कई प्रबंधक जो सबसे आम गलती करते हैं, वह है सभी कामों को लेना और इसकी जिम्मेदारी लेना। उन्हें ऐसा लगता है कि वे इससे तेजी से और बेहतर तरीके से निपटेंगे। ऐसा हो सकता है, लेकिन परिणामस्वरूप, उनके पास हमेशा समय की भारी कमी होती है, जबकि उनके अधीनस्थों के पास इसके लिए पर्याप्त समय होता है। इस नेतृत्व शैली को छोड़ना और सही तरीके से निर्देश देना सीखना आवश्यक है।
निर्देश
चरण 1
अपने अधीनस्थों के साथ अनुचित बच्चों जैसा व्यवहार करना बंद करें। समझें कि ये विशेषज्ञ, पेशेवर हैं। अगर आपको ऐसा लगता है कि आपके लिए अपने कर्मचारी को लंबे समय तक समझाने की तुलना में खुद काम करना ज्यादा तेज है, तो आपकी गलती यह है कि आप बहुत ज्यादा बात करते हैं। केवल सबसे महत्वपूर्ण बात कहें और उस परिणाम को नाम दें जिसकी आप अपेक्षा करते हैं, आपको स्पष्ट को अनावश्यक रूप से इस विश्वास के साथ नहीं दोहराना चाहिए कि आपको समझा नहीं जा सकता है। अंतिम उपाय के रूप में, कार्य की प्रक्रिया में, अधीनस्थ आपके साथ कुछ स्पष्ट कर सकता है, इसलिए इस तरह के असाइनमेंट को समझाने में अधिक समय नहीं लगेगा।
चरण 2
कभी भी लापरवाही से और जल्दबाजी में निर्देश न दें, आपके कर्मचारी को स्पष्ट रूप से समझना चाहिए कि यह उसे दिया गया है और यदि वे उसे स्पष्ट नहीं हैं तो तुरंत इसके विवरण स्पष्ट करने में सक्षम होना चाहिए। कुछ लोगों को काम के बारे में सोचने में कुछ समय लगता है। इसके अलावा, इस तरह के असाइनमेंट को अक्सर अनजाने में एक व्यक्ति द्वारा केवल एक इच्छा के रूप में माना जाता है, पूरी तरह से महत्वहीन और तत्काल कार्यान्वयन के लिए बहुत अनिवार्य नहीं है।
चरण 3
हमेशा सुनिश्चित करें कि आपका असाइनमेंट सही ढंग से समझा गया है और जो परिणाम कलाकार को मिलना चाहिए वह उसके लिए स्पष्ट है। उसे एक बार फिर से कार्य को दोहराने के लिए कहने और अपने लक्ष्यों और प्रस्तुति के रूप को तैयार करने के लिए उसे कई बार फिर से करने के लिए मजबूर करने से बेहतर है।
चरण 4
आपको सुधार नहीं करना चाहिए और अपने विचारों को ज़ोर से आवाज़ नहीं देनी चाहिए जब तक कि आपको इस बात पर स्पष्ट विश्वास न हो कि कलाकारों को क्या करना चाहिए। उन्हें एक अंतिम लक्ष्य दें और उन तरीकों की सूची बनाएं जिनके द्वारा इसे प्राप्त किया जा सकता है। यह आपके विशेषज्ञों के लिए स्वतंत्र रूप से आदेश के निष्पादन के लिए पर्याप्त है, आप इसे केवल प्रक्रिया में नियंत्रित कर सकते हैं और यदि आवश्यक हो, तो समायोजन कर सकते हैं।
चरण 5
किसी भी कार्य के लिए हमेशा समय सीमा निर्धारित करें, क्योंकि अधीनस्थ को यह कहना बहुत दुर्लभ है, "जब वह आपको उपयुक्त लगे तो करें।" इसके अलावा, इस तरह की समय सीमा के बिना, आपका कर्मचारी लगातार असाइनमेंट के निष्पादन को स्थगित कर देगा, जिससे वे अधिक महत्वपूर्ण और जरूरी लगते हैं। यदि आवश्यक हो, तो उसे इस असाइनमेंट के कार्यान्वयन के लिए एक कार्यक्रम तैयार करने और अनुमोदन के लिए इसे आपके पास जमा करने के लिए कहें।
