एचआर रिपोर्ट सांख्यिकीय रिपोर्टिंग में प्रयुक्त दस्तावेजों को संदर्भित करती है। इसे बाहरी संगठन (क्षेत्रीय सांख्यिकी निकाय, कर निरीक्षण, सैन्य भर्ती कार्यालय) और आंतरिक अनुरोध पर दोनों के अनुरोध पर तैयार किया जा सकता है। इस दस्तावेज़ का उपयोग आपके संगठन के प्रबंधन द्वारा श्रम संसाधनों के लेखांकन और विश्लेषण के लिए, कार्मिक प्रबंधन निर्णय लेने के लिए किया जा सकता है।
निर्देश
चरण 1
कर्मियों पर एक रिपोर्ट लिखने के नियम बाहरी या उच्च संगठन के अनुरोध पर निर्धारित किए जाते हैं। इसके साथ एक नमूना प्रपत्र संलग्न होता है, जिसके अनुसार अनुरोधित जानकारी प्रस्तुत की जानी चाहिए। एक नियम के रूप में, भरने में कोई कठिनाई नहीं है - यह कर्मचारियों की संख्या, उनकी शिक्षा, आयु आदि के बारे में सामान्य सांख्यिकीय जानकारी है।
चरण 2
किसी संगठन की आंतरिक जरूरतों के लिए एचआर रिपोर्ट अलग-अलग हो सकती है क्योंकि प्रत्येक उद्यम की अपनी जरूरतें होती हैं। अपनी कंपनी के प्रबंधन से बात करें, चर्चा करें कि स्टाफिंग के बारे में कौन सी जानकारी दिलचस्प होगी, और उन्हें कितनी बार प्रस्तुत किया जाना चाहिए। रिपोर्टिंग फॉर्म विकसित और स्वीकृत करें।
चरण 3
मुख्य रिपोर्ट में कर्मचारियों की संख्या पर सांख्यिकीय जानकारी शामिल होनी चाहिए, जो उच्च या व्यावसायिक शिक्षा प्राप्त करने वालों में विभाजित हैं, उम्र को ध्यान में रखते हुए: सेवानिवृत्ति की आयु सहित 50 वर्ष, 50 वर्ष और उससे अधिक उम्र तक। इन श्रेणियों में कर्मचारियों की कुल संख्या को इंगित करें, उनमें से कितने प्रतिस्पर्धी आधार पर अपने पदों को भरते हैं, कितने ने प्रमाणीकरण पारित किया है, कितने विशेषज्ञों और प्रबंधकों को उनके पदों के अनुरूप नहीं माना जाता है। सामान्य रिपोर्ट में, यह प्रतिबिंबित करें कि रिपोर्टिंग अवधि के दौरान उद्यम के कितने कर्मचारियों ने उन्नत प्रशिक्षण पाठ्यक्रमों में अध्ययन किया, विदेश में इंटर्नशिप पूरी की, और वैज्ञानिक डिग्री और उपाधियाँ भी प्राप्त कीं।
चरण 4
एचआर रिपोर्ट में, रिपोर्टिंग अवधि की शुरुआत और अंत में उच्च और माध्यमिक व्यावसायिक शिक्षा वाले विशेषज्ञों की वर्तमान आवश्यकता को प्रतिबिंबित करें। अपनी रिपोर्ट को अधिक वर्णनात्मक बनाने के लिए अपने व्यवसाय के लिए रिक्तियों की कुल संख्या को व्यवसाय के आधार पर विभाजित करें।
चरण 5
रिपोर्ट में कर्मचारी टर्नओवर दर की गणना करें, जो समान अवधि के लिए उद्यम के बर्खास्त कर्मचारियों की संख्या और कर्मचारियों की औसत संख्या के अनुपात के बराबर है। रिपोर्ट में बर्खास्तगी के कारणों को दर्शाने वाला एक फॉर्म प्रदान करने के लिए यह समझ में आता है: प्राकृतिक कारणों से, अपनी स्वतंत्र इच्छा, अनुपस्थिति या सुरक्षा आवश्यकताओं के उल्लंघन के लिए, मजदूरी या काम करने की स्थिति से असंतोष के कारण। सूचीबद्ध कारणों में से किसी एक से जुड़े सामान्य और विशिष्ट दोनों कर्मचारी टर्नओवर दर की गणना करें।
चरण 6
रिपोर्ट पर निष्कर्ष निकालें, कर्मियों के साथ काम का विश्लेषण करें और उद्यम में श्रम संसाधनों की स्थिति का विश्लेषण करें। प्रदर्शन में सुधार और स्टाफ की जरूरतों को पूरा करने के उपायों का सुझाव दें।
