कई मायनों में, नियोजित मामले, अनुरोध, बयान, आगे सहयोग का भाग्य पहले व्यावसायिक पत्र पर निर्भर करता है जिसे आप अपने संभावित साथी या निवेशक को भेजते हैं। यह एक तरह का कॉलिंग कार्ड है जिससे आप अंदाजा लगा सकते हैं कि आपको अपनी अपील पर कितनी गंभीरता से प्रतिक्रिया देनी चाहिए। यह आपके व्यावसायिक गुणों, योग्यता, सुसंगत रूप से और संक्षेप में सार प्रस्तुत करने की क्षमता की गवाही देता है। पत्र की सामग्री भिन्न हो सकती है, लेकिन सभी व्यावसायिक पत्रों के डिजाइन के मुख्य बिंदु समान हैं।
निर्देश
चरण 1
आपके संगठन के कॉर्नर स्टैम्प या लेटरहेड के साथ एक मानक A4 कागज़ की शीट पर एक व्यावसायिक पत्र लिखा जाता है। स्टाम्प या लेटरहेड में आपके व्यवसाय का नाम, डाक का पता, टेलीफोन, फैक्स और ईमेल या वेबसाइट का पता शामिल होना चाहिए। यह आपके पत्र के प्राप्तकर्ता को बिना किसी समस्या के आपके संगठन से तुरंत संपर्क करने में सक्षम बनाता है।
चरण 2
पत्र के पाठ की रूपरेखा डिजाइन - मार्जिन और इंडेंट GOST R 6.30-2003 के अनुसार, बाईं ओर - 3 सेमी, दाईं ओर - 5, 5 सेमी। आमतौर पर फ़ॉन्ट टाइम्स न्यू रोमन 12 आकार का उपयोग किया जाता है। यदि पत्र कई पृष्ठों पर होगा, तो उन्हें क्रमांकित किया जाना चाहिए। ऊपर पत्र की निवर्तमान पंजीकरण संख्या और उसके लिखने की तिथि है।
चरण 3
पत्र के शीर्षलेख में, प्राप्तकर्ता का पद, उपनाम, नाम और संरक्षक, उस संगठन का पता जहां पत्र भेजा जाता है, लिखा होता है पत्र का विषय दाईं ओर इंगित किया गया है। पत्र "प्रिय (ओं)", "श्रीमान" या "मालकिन" पते से शुरू होना चाहिए, इसके बाद प्राप्तकर्ता का नाम और संरक्षक होना चाहिए।
चरण 4
मुख्य पाठ का पहला पैराग्राफ एक घोषणा या एक परिचय है, यह आमतौर पर "फिलहाल …", "कृपया …", "हमें आपको सूचित करने में खुशी है …", आदि वाक्यांशों से शुरू होता है। प्राप्तकर्ता का पता हमेशा बड़े अक्षर से लिखा जाता है। परिचय में, संक्षेप में पत्र के सार को संक्षेप में प्रस्तुत करें और मुख्य भाग पर आगे बढ़ें।
चरण 5
पाठ को छोटे पैराग्राफ में तोड़ें जो तार्किक रूप से एक दूसरे से संबंधित हों। अनावश्यक विवरण न दें, सार ही बताएं। आदर्श रूप से, एक व्यावसायिक पत्र की मात्रा एक पृष्ठ से अधिक नहीं होनी चाहिए, इसके भीतर रखने का प्रयास करें।
चरण 6
अंतिम पैराग्राफ को शब्दों के साथ शुरू करें: "उपरोक्त के आधार पर …", "उपरोक्त को ध्यान में रखते हुए …" और उनके बाद, अपना प्रस्ताव, अनुरोध, निष्कर्ष बताएं।
चरण 7
यदि व्यावसायिक पत्र में संलग्नक हैं, तो उन्हें एक क्रमांकित सूची में शामिल करें, प्रत्येक दस्तावेज़ में उनके नाम और शीटों की संख्या का उल्लेख करें।
चरण 8
पद के शीर्षक, हस्ताक्षर और उसकी प्रतिलेख के साथ पत्र को पूरा करें। यदि आपके अधीनस्थ ने पत्र लिखा है, तो पृष्ठ के निचले भाग में कलाकार का उपनाम, आद्याक्षर और फोन नंबर दर्शाया जाना चाहिए।
