विभाग के काम को सुव्यवस्थित करने और प्रत्येक कर्मचारी के लिए जिम्मेदारी का क्षेत्र निर्धारित करने के लिए, आपको प्रत्येक कार्यस्थल के लिए नौकरी का विवरण विकसित करना होगा। यह एक प्रकार का विभाग मानक है, जिसका अनुपालन न करने के लिए एक कर्मचारी को अनुशासनात्मक कार्रवाई प्राप्त हो सकती है या उसे निकाल भी दिया जा सकता है। लेकिन नौकरी विवरण लिखने का मुख्य उद्देश्य प्रत्येक के लिए अपने कार्यों और जिम्मेदारियों के दायरे को परिभाषित करना है।
निर्देश
चरण 1
इस दस्तावेज़ का डिज़ाइन GOST R 6.30-2003 के अनुरूप होना चाहिए। यह सामान्य प्रावधानों को प्रतिबिंबित करना चाहिए, एक विशिष्ट कार्यस्थल पर एक विशिष्ट कर्मचारी द्वारा किए गए कार्यों को सूचीबद्ध करना चाहिए, कर्तव्यों को जो उसे आयोजित स्थिति के अनुसार करना चाहिए। नौकरी विवरण में, अधिकारों को सूचीबद्ध करना, उनकी जिम्मेदारी निर्धारित करना और अन्य पदों के कर्मचारियों के साथ संबंधों के क्रम को निर्धारित करना भी आवश्यक है।
चरण 2
सामान्य शब्दों में, उन स्थानीय विनियमों का संदर्भ लें जो आपकी कंपनी में श्रम संबंधों को नियंत्रित करते हैं, साथ ही विभाग के विनियम भी। ये दस्तावेज़ नौकरी विवरण लिखने के लिए कानूनी आधार हैं। कर्मचारी की गतिविधि के क्षेत्र को स्थापित करें और इस पद पर उसकी नियुक्ति के लिए प्रक्रिया निर्धारित करें और बीमारी या छुट्टी के दौरान इसके लिए प्रतिस्थापन करें। पद के लिए योग्यता आवश्यकताओं की सूची बनाएं।
चरण 3
विभाग के कार्य की संपूर्ण तकनीक पर विचार करें, एक रेखाचित्र बनाएं और उसमें से उन जिम्मेदारियों का निर्धारण करें जो सभी को करनी चाहिए। प्रत्येक कार्यस्थल के लिए नौकरी विवरण में उन कार्यों की सूची बनाएं जो कर्मचारी को विभाग के सुचारू संचालन को सुनिश्चित करने के लिए करना चाहिए।
चरण 4
प्रत्येक जिम्मेदारी के लिए सूची जो स्थिति में शामिल है। यह जितना अधिक होगा, इन कर्तव्यों को निभाने के लिए उतनी ही अधिक योग्यताओं की आवश्यकता होगी। उन विशिष्ट कार्यों की सूची बनाएं जिन्हें एक विशेषज्ञ को इस कार्यस्थल पर हल करना चाहिए। वाक्य शब्दों से शुरू होने चाहिए: "प्रदान करता है", "नियंत्रण", "भाग लेता है", "पर्यवेक्षण करता है", आदि।
चरण 5
इस पद को धारण करने वाले कर्मचारी के अधिकारों का निर्धारण करें, जो उसे सौंपे गए कर्तव्यों और कार्यों को स्वतंत्र रूप से करने की अनुमति देगा। इस तथ्य के लिए जिम्मेदारी के प्रकार स्थापित करें कि विशेषज्ञ दिए गए अधिकारों का उपयोग करने में सक्षम नहीं था, समय पर कर्तव्यों को पूरा करने में विफलता या उनकी अनुचित पूर्ति के लिए।
चरण 6
उन अधिकारियों की सूची बनाएं जिनके साथ विशेषज्ञ को काम पर बातचीत करनी चाहिए और जिनके साथ उसे आधिकारिक संबंध बनाए रखना चाहिए। सूचना के आदान-प्रदान के लिए प्रक्रिया और शर्तें निर्धारित करें, दस्तावेज़ प्रवाह की प्रक्रिया।
