कार्य कार्यक्रम कैसे तैयार करें

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कार्य कार्यक्रम कैसे तैयार करें
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किसी भी उद्यम के संचालन के लिए एक पूर्वापेक्षा, यहां तक कि गैर-व्यावसायिक गतिविधियों को करने वाले भी, योजना और प्रबंधन है। नियोजन उपकरणों में से एक उद्यम का कार्य कार्यक्रम है। इसके मूल में, यह उत्पादन योजना या सेवाओं के नियोजित प्रावधान की पूर्ति सुनिश्चित करने के लिए प्रबंधन उपायों की एक योजना है। जैसा कि किसी भी योजना में होता है, उसे इन घटनाओं के क्रम और समय का संकेत देना चाहिए।

कार्य कार्यक्रम कैसे तैयार करें
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निर्देश

चरण 1

एक कार्य कार्यक्रम तैयार करने का आधार एक उत्पादन योजना है, जो प्रदान किए गए उत्पादों या सेवाओं के नामकरण, वर्गीकरण, गुणवत्ता और मात्रा को स्थापित करती है। उत्पादन योजना को उत्पादित या बेचे गए उत्पादों की संख्या और मात्रा, आपूर्ति की मात्रा और संरचना, राजस्व की नियोजित राशि और इसकी बिक्री से लाभ निर्धारित करना चाहिए। उत्पादन योजना तैयार करने के लिए आवश्यक सभी सांख्यिकीय सामग्री एकत्र करें।

चरण 2

प्रबंधन की प्रभावशीलता काफी हद तक सही ढंग से तैयार की गई योजनाओं पर निर्भर करती है। ऐसा करने के लिए, उन्हें विश्वसनीय डेटा पर आधारित होना चाहिए। उत्पादन योजना तैयार करते समय, उन कारकों को ध्यान में रखें जो इसकी प्रतिनिधित्वशीलता को बढ़ाते हैं - सबसे महत्वपूर्ण प्रकार के उत्पादों की आपूर्ति के लिए एक केंद्रीकृत कार्य, ऑर्डर का एक मौजूदा और संभावित पोर्टफोलियो, सभी ने निष्कर्ष निकाला और एक अनुबंध समाप्त करने की योजना बनाई। बिलिंग अवधि की शुरुआत और अंत में गोदामों में संग्रहीत बिना बिके उत्पादों और माल की शेष राशि की गणना में डेटा को ध्यान में रखना न भूलें। गणना में, उद्यम की लागत मूल्य और थोक बिक्री मूल्य में अंतर को ध्यान में रखें।

चरण 3

उद्यम के पिछले कुछ वर्षों के प्रदर्शन संकेतकों को ध्यान में रखते हुए, उत्पादन योजना का सांख्यिकीय विश्लेषण करें। आर्थिक और गणितीय विधियों का उपयोग करते हुए, उत्पादन योजना का अनुकूलन करें, इसके लिए उपयोग करें, उदाहरण के लिए, मैट्रिक्स मॉडलिंग।

चरण 4

अनुकूलित उत्पादन योजना के आधार पर, इसके कार्यान्वयन के उद्देश्य से उद्यम के लिए एक कार्य कार्यक्रम तैयार करें। कार्य कार्यक्रम में, उद्यम के सभी उपलब्ध और शामिल संसाधनों को ध्यान में रखें: उपयोग किए गए उपकरण, श्रम संसाधन और उनकी योग्यता, उपलब्ध कच्चे माल और सामग्री, ऑर्डर और प्रदान किए गए उत्पादों या सेवाओं के लिए भविष्य की आवश्यकता। उत्पादन योजना के प्रत्येक मद के लिए, उन उपायों को इंगित करें जो इसे सुनिश्चित करने के लिए किए जाने चाहिए। उनके कार्यान्वयन के लिए समय सीमा निर्दिष्ट करें, जिम्मेदार व्यक्तियों की नियुक्ति करें।

चरण 5

उत्पादन योजना के कार्यान्वयन के दौरान कार्य कार्यक्रम को समायोजित किया जा सकता है। यह एक जीवंत, कार्यशील दस्तावेज़ है जो आपको अपने व्यवसाय पर नियंत्रण प्रदान करता है।

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