एक विनियमन दस्तावेजों का एक समूह है जो किसी विशेष कार्य प्रक्रिया (व्यावसायिक प्रक्रिया) को नियंत्रित करने वाले किसी भी कार्य, नियमों के क्रम को सूचीबद्ध करता है। एक नियम के रूप में, क्रियाओं को विशिष्ट शर्तों द्वारा नियंत्रित किया जाता है।
ज़रूरी
- - किसी भी व्यावसायिक परियोजना की उपस्थिति;
- - एक व्यावसायिक परियोजना में भाग लेने वाले।
निर्देश
चरण 1
अपनी व्यावसायिक परियोजना के नियमों का विषय निर्धारित करें। सबसे पहले, यह ग्राहकों के लिए उत्पादों (कार्यों, सेवाओं) के निर्माण और आपके संगठन के मुनाफे से सीधे संबंधित काम से संबंधित होना चाहिए।
चरण 2
विनियमों में निर्दिष्ट कार्य को करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को नियुक्त करें।
चरण 3
एक बैठक है। यदि विनियमों में वर्णित कार्य प्रक्रिया विभिन्न विभागों और विभागों के हितों से टकराती है, तो यह बहुत महत्वपूर्ण है कि बैठक में उनके सभी प्रमुख प्रतिनिधि मौजूद हों। नामित प्रभारी व्यक्ति को चर्चा की जा रही प्रक्रिया के महत्व के बारे में विस्तार से बताना चाहिए। सभी हितधारकों के विचारों को सुनें और उनके विचारों को ध्यान में रखें।
चरण 4
व्यवसाय प्रक्रिया का विस्तार से वर्णन कीजिए। यह बहुत अच्छा है जब कार्य प्रक्रिया जटिल नहीं होती है और इसके लिए एक कर्मचारी जिम्मेदार होता है, जो काम के सभी चरणों को स्पष्ट रूप से समझता है, उसे एक शेड्यूल तैयार करने का काम सौंपता है। फिर शेष प्रक्रिया के साथ परिणामी दस्तावेज़ पर चर्चा करें। जब कोई व्यावसायिक परियोजना जटिल होती है, तो प्रत्येक कर्मचारी को अपने कार्य क्षेत्र का विस्तार से वर्णन करना चाहिए।
चरण 5
सामग्री इकट्ठा करें और व्यावसायिक परियोजना में सभी प्रतिभागियों के साथ इस पर चर्चा करें। बातचीत में आसानी और संभावित समायोजन के लिए कार्य समूह में शामिल सभी लोगों को विनियमों का प्रारंभिक पाठ प्रदान करें। प्रक्रिया में सभी प्रतिभागियों को अपनी राय, टिप्पणियां, सुझाव और औचित्य दें।
चरण 6
कार्य आदेश का संशोधित पाठ अनुमोदन के लिए वरिष्ठ प्रबंधन को भेजें।
