संभावित भागीदारों और ग्राहकों को एक असफल वाणिज्यिक प्रस्ताव भेजने का अर्थ है कीमती समय बर्बाद करना। सबसे अच्छा, आपके संदेश को केवल अनदेखा कर दिया जाएगा, और सबसे खराब स्थिति में, आपकी कंपनी को गैर-पेशेवर, कष्टप्रद प्रबंधकों को नियुक्त करने वाले संगठन के रूप में काली सूची में डाल दिया जाएगा।
व्यावसायिक पेशकश करते समय प्रबंधक सबसे आम गलती करते हैं, यह स्पष्ट समझ की कमी है कि ग्राहक को किस प्रकार का संदेश दिया जाना चाहिए। प्रस्ताव को संक्षेप में और बहुत स्पष्ट रूप से तैयार करना आवश्यक है। कल्पना कीजिए कि आप एक ऐसे बच्चे के लिए एक पाठ संदेश लिख रहे हैं जो कठिन शब्दों को नहीं समझता है और यदि आप उसके 1-2 मिनट से अधिक समय लेते हैं तो आपके शब्दों से विचलित हो जाएगा।
बताएं कि आपका प्रस्ताव आकर्षक क्यों है, आपको अपने प्रतिस्पर्धियों पर क्यों चुना जाना चाहिए। ऐसा करने के लिए, आपको अपने व्यावसायिक आला की बारीकियों को समझने और प्रतियोगियों के संगठनों का विश्लेषण करने की आवश्यकता है, उनकी कमियों पर विशेष ध्यान देना। अन्यथा, प्राप्तकर्ता को आपके प्रस्ताव में दिलचस्पी होने की संभावना नहीं है, क्योंकि उसे यकीन होगा कि वह किसी अन्य कंपनी से संपर्क करके किसी भी समय अधिक अनुकूल शर्तों पर वही चीज़ प्राप्त कर सकता है।
प्रेरणा के बिना एक वाणिज्यिक प्रस्ताव अप्रभावी है। भले ही आपने किसी संभावित पार्टनर या क्लाइंट को अपने साथ जोड़ लिया हो, लेकिन अगर आप उसे यह नहीं बताने देंगे कि आगे क्या करना है, तो वह आपका सहयोग नहीं करेगा। लिखें कि आपको निर्दिष्ट फ़ोन नंबर पर कॉल करने, वेबसाइट पर पंजीकरण करने, कार्यालय आने आदि की आवश्यकता है। कुछ मामलों में, समय सीमा जोड़ना उचित है: "हमें अभी कॉल करें!" या "ऑफ़र केवल महीने के अंत तक वैध है।"
लक्षित दर्शकों को न जानना एक बहुत ही गंभीर गलती है जो एक प्रबंधक के सभी प्रयासों को समाप्त कर सकती है। सबसे पहले, संभावित भागीदारों और ग्राहकों को दिलचस्पी लेना महत्वपूर्ण है, जो आपके प्रस्ताव को वास्तव में लाभदायक पा सकते हैं। आपको उनकी जरूरतों और उनके सामने आने वाली चुनौतियों को जानना होगा और सुविधाजनक समाधान के साथ आना होगा। उदाहरण के लिए, यदि कोई ग्राहक कंपनी की आपूर्ति के लिए नियमित रूप से यात्रा करने में बहुत व्यस्त है, तो उन्हें बताएं कि आप किसी भी सुविधाजनक समय पर निःशुल्क शिपिंग प्रदान करेंगे। दूसरे, सही प्राप्तकर्ताओं को चुनना बहुत महत्वपूर्ण है, और सभी को व्यावसायिक प्रस्ताव नहीं भेजना है।
