आधुनिक परिस्थितियों में, जब व्यवसाय कठिन प्रतिस्पर्धी माहौल में रहता है, वाणिज्यिक रहस्यों का संरक्षण विशेष महत्व रखता है। इस तरह की जानकारी के लीक होने से विनाशकारी परिणाम होते हैं जो कंपनी को दिवालिया होने के कगार पर खड़ा कर देते हैं।
निर्देश
चरण 1
सबसे पहले, डेटा की एक विस्तृत सूची को परिभाषित करें जिसे आपके द्वारा व्यापार रहस्य के रूप में वर्गीकृत किया जाएगा और परिणामस्वरूप, स्वतंत्र रूप से खुलासा नहीं किया जा सकता है। जानकारी तक पहुंच का एक तरीका बनाएं जो इसकी सुरक्षा की अधिकतम डिग्री की गारंटी देगा। इसके अलावा, आपको न केवल सूचना तक पहुंच के तरीके पर ध्यान देना होगा, बल्कि इस पहुंच के लिए नियंत्रण प्रणाली पर भी ध्यान देना होगा। आपको उन उपायों के लिए भी प्रावधान करने की आवश्यकता है जो डेटा तक पहुंच के आदेश के उल्लंघन के मामले में या उनके प्रकटीकरण के मामले में लागू होंगे।
चरण 2
गोपनीय डेटा को संभालने के लिए स्पष्ट प्रक्रियाएं बनाएं और उचित नियम तैयार करें। उन कर्मियों को परिचित कराएं, जिन्हें भविष्य में गोपनीय जानकारी के साथ इस विनियम के साथ काम करना होगा। आपको इस तथ्य पर ध्यान देने की आवश्यकता है कि आपको लिखित पुष्टि प्राप्त करनी होगी कि कर्मचारी गोपनीय डेटा तक पहुँचने के नियमों से वास्तव में परिचित था। इस तरह के एक दस्तावेज पर उन सभी के हस्ताक्षर होने चाहिए जिनकी व्यापार रहस्यों तक सीधी पहुंच होगी। आपको ऐसा करने की आवश्यकता है, क्योंकि वाणिज्यिक गोपनीयता कानून के अनुसार, किसी कर्मचारी पर गोपनीय जानकारी के गैरकानूनी प्रकटीकरण के लिए मुकदमा चलाया जा सकता है, यदि उसने इस तथ्य की लिखित पुष्टि की हो कि वह इस डेटा तक पहुंच के तरीके से परिचित है।
चरण 3
एक मुद्रित या इलेक्ट्रॉनिक रूप के सभी दस्तावेजों पर एक मार्क-स्टैम्प "ट्रेड सीक्रेट" बनाएं, जिसमें सीधे वह जानकारी हो जो एक ट्रेड सीक्रेट से संबंधित हो। दूसरे शब्दों में, आपको सभी भौतिक मीडिया पर डेटा की गोपनीयता को निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है जहां यह निहित है। इस मामले में, व्यापार रहस्य के कॉपीराइट धारक को इंगित करना सुनिश्चित करें, चाहे वह एक व्यक्ति हो या कानूनी इकाई।
