एक लेखाकार द्वारा किए जाने वाले कर्तव्य उस कंपनी पर निर्भर करते हैं जिसमें वे काम करेंगे। कभी-कभी, एक लेखाकार को कई दिशाओं को जोड़ना पड़ता है, और कभी-कभी, उसके कर्तव्यों का दायरा स्पष्ट रूप से परिभाषित होता है, और काम सहयोगियों की एक टीम में किया जाता है।
ज़रूरी
एक इंटरनेट कनेक्शन और विशेष सॉफ्टवेयर वाला कंप्यूटर।
निर्देश
चरण 1
लेखाकार कंपनी की गतिविधियों पर मुख्य दस्तावेजों में से एक की तैयारी की शुद्धता के लिए जिम्मेदार है - लाभ और हानि विवरण। एक एकाउंटेंट को न केवल यह रिपोर्ट तैयार करने की आवश्यकता होती है, बल्कि अपनी कंपनी या क्लाइंट कंपनी के लिए भी कई अन्य रिपोर्ट तैयार करने की आवश्यकता होती है। ये रिपोर्ट क्लाइंट को संक्षिप्त और स्पष्ट रूप से बताती हैं कि कंपनी के वित्त के साथ क्या हो रहा है। इस जानकारी को देखकर, बजट से निपटने वाली कंपनी के प्रबंधक कंपनी के विकास और भलाई के लिए महत्वपूर्ण प्रबंधन निर्णय लेते हैं।
चरण 2
लेखाकार आपसी बस्तियों के सामंजस्य का कार्य करता है, जो कभी-कभी मेल नहीं खा सकता है। इस मामले में, यह एकाउंटेंट है जिसे उन कारणों और उन खामियों को खोजने और उजागर करने की आवश्यकता होगी जिनके माध्यम से धन "जाता है"। यदि ऐसी कमियां सफलतापूर्वक पाई जाती हैं, तो अगला प्रश्न यह है कि उन्हें कैसे बंद किया जाए और आगे के नुकसान को रोका जाए। बेशक, कभी-कभी लागत अनुकूलन उपाय क्रूर हो सकते हैं, लेकिन यह एक एकाउंटेंट के काम का भी हिस्सा है।
चरण 3
आय विवरण का विश्लेषण एक लेखाकार के सामने सबसे महत्वपूर्ण कार्यों में से एक है। अक्सर, उल्लिखित "खामियां" लेखांकन में त्रुटियों का परिणाम होती हैं। यह लेखाकार है जिससे प्रक्रियाओं की गुणवत्ता में सुधार के लिए सुझाव देने की अपेक्षा की जाती है ताकि काम आसान हो जाए। अगला कार्य यह देखना है कि कंपनी के राजस्व को बढ़ाने के लिए बजट को कहां और कैसे संशोधित करना संभव है। एक लेखाकार जितने अधिक उपयोगी सुझाव देगा, कंपनी और ग्राहकों के लिए उतने ही अधिक धन की बचत होगी।
चरण 4
एक लेखाकार वित्तीय और लेखा अभिलेखों की दिन-प्रतिदिन की जाँच से संबंधित है। सामान्य तौर पर, यह एक लेखा परीक्षक का काम है, लेकिन लेखाकार द्वारा स्वयं रिपोर्ट तैयार करने और जांच करने के चरण में कुछ देखा और किया जा सकता है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि लेखाकारों के व्यक्ति अक्सर लेखा परीक्षकों को इस तथ्य से भ्रमित करते हैं कि उनका व्यवसाय बहुत समान है, और उनके कौशल लगभग समान हैं। एक तरह से या किसी अन्य, लेखाकार को लेखा परीक्षकों के साथ काम करना होगा और निश्चित रूप से, उनकी सभी टिप्पणियों को ध्यान में रखना होगा, क्योंकि यह वह है जिसे कंपनी की वित्तीय स्वच्छता और स्वास्थ्य का ध्यान रखना चाहिए।
चरण 5
सॉफ्टवेयर संचालन की जाँच और निगरानी एक लेखा अधिकारी की एक और जिम्मेदारी है। इस तथ्य के बावजूद कि आधुनिक सॉफ्टवेयर उपकरण काम को बहुत सरल करते हैं, वे त्रुटियों के लिए भी प्रवण होते हैं, इसलिए एकाउंटेंट पर ऐसी कंप्यूटर रिपोर्ट की शुद्धता पर नियंत्रण का आरोप लगाया जा सकता है। इसके लिए उन्हें जांचने और प्रोग्रामिंग विधियों का उपयोग करके अशुद्धियों को ठीक करने की क्षमता की आवश्यकता होती है, जिसमें शामिल हैं।
चरण 6
अक्सर, एक एकाउंटेंट एक बड़ी टीम में काम करता है, और इस मामले में उसे अन्य कर्मचारियों को लेखांकन प्रक्रियाओं को पढ़ाने जैसे नेतृत्व कार्यों को करने की आवश्यकता हो सकती है - चालान या प्रशासनिक दस्तावेज जारी करना। इसके अलावा, नए कर्मचारी समय-समय पर कंपनी में आ सकते हैं, और फिर प्रशिक्षण या प्रशिक्षण सेमिनार आयोजित करना लेखाकार की निरंतर चिंता का विषय हो सकता है।
