अनिवार्य रूप से, सारा जीवन एक प्रस्तुति है। क्षमता और, सबसे महत्वपूर्ण बात, अपने विचारों को जल्दी और कुशलता से प्रस्तुत करने की क्षमता आधुनिक व्यापारिक दुनिया में एक महत्वपूर्ण संसाधन है। प्रेजेंटेशन को सही ढंग से व्यवस्थित करना ही काफी नहीं है, इसे पूरी तरह से संचालित करना भी महत्वपूर्ण है। इस मामले में उपकरण आपका अपना व्यक्तित्व होगा।
निर्देश
चरण 1
अपनी प्रस्तुति के अर्थ और उद्देश्य के बारे में पहले से सोचें। आप इसे किस लिए तैयार कर रहे हैं? यह लोगों के लिए कैसे उपयोगी होगा? जब आप जानते हैं कि आप ऐसा क्यों कर रहे हैं, तो आप अपने आप में अधिक आश्वस्त और आत्मविश्वासी होते हैं, आप "सीक्रेट ऑफ प्रेजेंटेशन" प्रशिक्षण पाठ्यक्रम के संस्थापक अलेक्सी कपटेरेव के अनुसार, उज्ज्वल और भावुकता से बोल सकते हैं।
चरण 2
एक ही समय में दर्शकों और अपनी प्रस्तुति के विषय के साथ काम करें। अपने श्रोताओं तक पहुंचने के लिए उनके बारे में अधिक से अधिक जानकारी जानना आपके लिए महत्वपूर्ण है। अपने भाषण की योजना बनाते समय, दर्शकों के दृष्टिकोण के बारे में सोचें, दर्शकों में क्या समानता है, उनकी जानकारी की जरूरतें और अपेक्षाएं। लोगों की भावनाओं को समझाने और कार्रवाई करने के लिए प्रेरित करने की अपील। आमतौर पर, प्रस्तुतियाँ पेशेवर शब्दों का उपयोग करके बनाई जाती हैं, लेकिन औपचारिकता को कम कर देती हैं और थोड़े व्यक्तिगत विषयों पर स्पर्श करती हैं, उदाहरण के लिए, किसी व्यक्ति या स्थिति के बारे में कहानियों को छूना। श्रोताओं की प्रतिक्रिया का उपयोग करें, उनके साथ संवाद करें।
चरण 3
दर्शकों को किसी चीज़ के लिए मनाने के लिए बैकअप तर्क बनाएँ या उन्हें अपनी बात सुनने के लिए कहें। अपनी प्रस्तुति पर पानी न डालें। जैसा कि वे कहते हैं, आधुनिक दुनिया में प्रचुर मात्रा में जानकारी लोगों को जल्दी से गेहूं को भूसे से अलग कर देती है। विश्वसनीय होने के लिए, आँकड़ों का उपयोग करें, प्रतिष्ठित स्रोतों के लिंक। दर्शक संख्याओं और अन्य महत्वपूर्ण सूचनाओं पर अच्छी प्रतिक्रिया देते हैं। सबसे विश्वसनीय स्रोत आमतौर पर सरकारी एजेंसियां, विश्वविद्यालय और अन्य स्थापित संगठन हैं जो विषय के लिए प्रासंगिक हैं।
चरण 4
तार्किक संरचना पर टिके रहें। जब विषयों को शब्दार्थ क्रम में निपटाया जाता है तो लोगों को राजी करना आसान होता है। विचारों की असंगति, झाड़ी के चारों ओर घूमना भ्रम की स्थिति पैदा करता है, दर्शकों के लिए आपको समायोजित करना और समझना अधिक कठिन होता है। अस्वीकृति की प्रतिक्रिया होती है, आप और आपके विचार दोनों। क्लासिक कथा संरचना अधिक विश्वसनीय है। एक परिचय के साथ शुरू करें, फिर तर्क का उपयोग करके मुख्य बिंदु प्रस्तुत करें, और एक निष्कर्ष के साथ समाप्त करें।
चरण 5
संगठित रहना एक प्रभावी प्रस्तुति का एक और महत्वपूर्ण हिस्सा है। आप जो कहना चाहते हैं और किस क्रम में कहना चाहते हैं, उसे अच्छी तरह याद रखने के लिए आरेखों, स्पष्ट जानकारी वाले नोट्स का उपयोग करें। समय से पहले अपने भाषण का पूर्वाभ्यास करें, कम से कम कुर्सी को बताएं, और सुनिश्चित करें कि बोलते समय भ्रम से बचने के लिए वे पर्याप्त हैं। आपके नोट्स या रूपरेखा में मुख्य विचार और सुराग शामिल होने चाहिए, न कि संपूर्ण भाषण। एक भाषण शब्द को शब्द के लिए पढ़ना आपके लिए दर्शकों के साथ आँख से संपर्क करना मुश्किल बना देगा, और दर्शकों के लिए आपको समझना मुश्किल होगा। प्रस्तुति के दौरान आप जिस उपकरण, प्रोजेक्टर का उपयोग करेंगे, उससे पहले से परिचित हो जाएं।
चरण 6
अपने दर्शकों के साथ संवाद करने का एक और तरीका दृश्य एड्स का उपयोग करना है। बहुत से लोग कान से या बोर्ड से अच्छी तरह से नहीं समझते हैं। विजुअल एड्स और हैंडआउट्स के साथ-साथ चित्र, पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन दर्शकों की दिलचस्पी बनाए रखने का एक अच्छा तरीका है। वे उस समय मदद कर सकते हैं जब श्रोता पहले से ही घर चला रहा हो, और सड़क पर अपने लिए कुछ ठोस कर सकता है। सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा चुने गए दृश्य आपकी प्रस्तुति के विषय के लिए प्रासंगिक हैं।
