अक्सर ऐसी स्थितियाँ उत्पन्न होती हैं जब नियोक्ता, किसी न किसी कारण से, अपने पूर्व कर्मचारियों की तलाश करने के लिए मजबूर होता है। यह कर्मचारी की व्यक्तिगत फ़ाइल का हवाला देकर किया जा सकता है, जिसे कंपनी के अभिलेखीय दस्तावेजों में कम से कम 75 वर्षों से संग्रहीत किया गया है। संघीय कर्मचारियों की व्यक्तिगत फाइलें 1 जून, 1998 के राष्ट्रपति डिक्री संख्या 640, सिविल सेवकों और श्रमिकों के आधार पर - 30 मई 2005 के डिक्री 609 के अनुसार संचालित की जाती हैं।
ज़रूरी
- - निजी व्यवसाय;
- - मीडिया में घोषणा;
- - एफएमएस के लिए आवेदन।
निर्देश
चरण 1
पूर्व कर्मचारियों को खोजने के लिए, अभिलेखीय दस्तावेजों को चालू करें। उद्यम से बर्खास्तगी के बाद कर्मचारी की व्यक्तिगत फाइल के हिस्से के रूप में संग्रह में भेजे गए "मानक दस्तावेजों की सूची" के खंड 337 के अनुसार, निम्नलिखित भंडारण के लिए संग्रह में बने रहे: एक प्रश्नावली, आत्मकथा या फिर से शुरू, सभी प्रतियां श्रम कानून द्वारा निर्धारित शिक्षा दस्तावेजों, आदेशों, आदेशों और अन्य नियामक दस्तावेजों की प्रतियां। साथ ही पिछले उद्यम से एक विवरण या सिफारिश का पत्र, रोजगार के दौरान लिखा गया एक बयान, प्रमाण पत्र और इस्तीफा देने वाले कर्मचारी से संबंधित अन्य दस्तावेज।
चरण 2
प्रश्नावली, आत्मकथा या रिज्यूमे के अनुसार आप घर का पता और वास्तविक निवास स्थान का पता, संपर्क फोन नंबर और अपनी रुचि की अन्य जानकारी का पता लगाने में सक्षम होंगे, जिसके द्वारा आप व्यक्तिगत रूप से पूर्व कर्मचारी से संपर्क कर सकते हैं और उन सभी व्यावसायिक मुद्दों को हल करें जिनमें आपकी रुचि है।
चरण 3
नियोजित और सेवानिवृत्त कर्मचारियों की सभी व्यक्तिगत जानकारी सुरक्षित रखनी चाहिए। उन्हें केवल जिम्मेदार एचआर प्रतिनिधि या जिम्मेदार आर्काइविस्ट द्वारा ही एक्सेस किया जा सकता है। अदालत के आदेश की उपस्थिति में कानून द्वारा स्थापित मामलों को छोड़कर, कोई भी व्यक्तिगत डेटा प्रकटीकरण के अधीन नहीं है। यदि आपका पूर्व कर्मचारी ऐसे व्यक्तियों में रुचि रखता है जिनके पास न्यायालय का आदेश नहीं है, तो आप व्यक्तिगत जानकारी जारी करने के लिए आपराधिक दायित्व का सामना करते हैं।
चरण 4
यदि प्राकृतिक आपदाओं, आग या बाढ़ के कारण अभिलेखीय दस्तावेज खो जाते हैं, और आपको किसी पूर्व कर्मचारी से संपर्क करने की आवश्यकता है, तो आप स्थानीय या क्षेत्रीय मीडिया का उपयोग कर सकते हैं और उन कर्मचारियों की वांछित सूची का विज्ञापन कर सकते हैं, जिन्होंने आपकी कंपनी में कुछ निश्चित अवधियों में काम किया है। समय…
चरण 5
यदि आपको उस कर्मचारी का नाम याद है जिसकी आप तलाश कर रहे हैं, तो संघीय प्रवासन सेवा में आवेदन करें, अपना पासपोर्ट प्रस्तुत करें। यदि खोज का कारण मान्य है, तो आपको कर्मचारी के बारे में सभी जानकारी प्राप्त होगी। यदि निवास स्थान और संपर्क नंबरों के बारे में सभी संग्रहीत जानकारी पुरानी है, तो आप उसी विधि का उपयोग कर सकते हैं।
