अदालत के सत्र के कार्यवृत्त मुख्य प्रक्रियात्मक दस्तावेज हैं जिसमें सत्र के दौरान क्या हुआ, किन पक्षों और किस क्रम में सुना गया, मामले में क्या सबूत पेश किए गए, के बारे में सभी जानकारी शामिल है। प्रोटोकॉल मामले पर अदालत के फैसले का आधार है।
निर्देश
चरण 1
मामले पर सुनवाई की तारीख और समय (वर्ष, दिन और महीना, प्रारंभ समय और समाप्ति समय) इंगित करें। जिस न्यायालय में मामले पर विचार किया जा रहा है उसका पूरा नाम, न्यायालय की संरचना (पूरा नाम) और कार्यवृत्त रखते हुए सचिव का पूरा नाम बताएं। उस मामले का पूरा नाम बताएं जिस पर सुनवाई के दौरान विचार किया गया था।
चरण 2
इस प्रक्रिया में भाग लेने वाले व्यक्तियों, गवाहों, अनुवादकों, विशेषज्ञों की उपस्थिति के बारे में जानकारी प्रदान करें। इस प्रक्रिया में शामिल व्यक्तियों को कैसे और किस क्रम में उनके अधिकारों और दायित्वों के बारे में बताया गया, इसका विवरण रिकॉर्ड करें।
चरण 3
अदालत के अध्यक्ष के सभी आदेश और अदालत द्वारा किए गए सभी फैसलों को अदालत कक्ष में रिकॉर्ड करें। मामले में शामिल व्यक्तियों और/या उनके आधिकारिक प्रतिनिधियों के सभी बयान मिनटों में दर्ज करें।
चरण 4
मामले में भाग लेने वाले व्यक्तियों के सभी स्पष्टीकरण, गवाहों की गवाही, सामग्री और अन्य सबूतों की जांच के बारे में जानकारी, मामले में विशेषज्ञों के निष्कर्ष, प्रोटोकॉल में सावधानीपूर्वक रिकॉर्ड करें।
चरण 5
कृपया अभियोजक और अन्य राज्य निकायों और सार्वजनिक संगठनों के प्रतिनिधियों की राय के बारे में जानकारी प्रदान करें। अभिवचनों की सामग्री को अभिलेख में दर्ज करें।
चरण 6
फैसलों की घोषणा और मामले में किए गए निर्णय के बारे में मिनटों में जानकारी दर्ज करें। मामले में निर्णयों की सामग्री और लिए गए निर्णय के पीठासीन न्यायाधीश द्वारा स्पष्टीकरण पर जानकारी दर्ज करें।
चरण 7
कृपया ध्यान दें: परीक्षण के दौरान प्रोटोकॉल को लिखित रूप में रखा जाना चाहिए। ऐसे में आप स्टेनोग्राफी, ऑडियो और वीडियो रिकॉर्डिंग का इस्तेमाल कर सकते हैं। अदालत के सत्र की रिकॉर्डिंग के लिए अन्य साधनों के उपयोग को मिनटों में इंगित किया जाना चाहिए।
चरण 8
प्रोटोकॉल तैयार किया गया है और अदालत के सत्र की समाप्ति के तीन दिन बाद नहीं पर हस्ताक्षर किए गए हैं।
