एक नोटिस एक संक्षिप्त लिखित रूप में तैयार की गई सूचना है। यह, एक नियम के रूप में, एक नागरिक को भेजा जाता है और इसमें तारीख, सटीक पता, कर्मचारी, यात्रा का उद्देश्य, राज्य निकाय के कर्मचारी को प्रस्तुत करने के लिए आवश्यक दस्तावेजों की सूची होती है, जिसने इस उद्देश्य के लिए अधिसूचना भेजी थी। इसके अनिवार्य निष्पादन के संबंध में। सभी प्रकार के सम्मन में सामान्य डेटा होता है, जिसके बिना दस्तावेज़ को कानूनी रूप से सही ढंग से निष्पादित नहीं माना जा सकता है।
ज़रूरी
- - एक नागरिक का पासपोर्ट विवरण;
- - एजेंडा का उद्देश्य;
- - एजेंडा तैयार करने के लिए संस्था का फॉर्म;
- - संस्था की मुहर या मोहर।
निर्देश
चरण 1
सम्मन के प्रकार का निर्धारण करें, जो राज्य संस्था द्वारा की गई गतिविधियों पर निर्भर करता है, और उस उद्देश्य को तैयार करता है जिसके लिए नागरिक नियत समय पर और निर्दिष्ट पते पर पासपोर्ट और उसके द्वारा प्राप्त दस्तावेज होने पर उपस्थित होने के लिए बाध्य होगा।.
चरण 2
एजेंडा लिखने के लिए आपको जो जानकारी चाहिए, उसे इकट्ठा करें। इसमें उपनाम, नाम, नागरिक के संरक्षक, उसके पंजीकरण या पंजीकरण का पता का पूरा और सटीक डेटा होना चाहिए। अपने कर्मचारियों के लिए सुलभ, राज्य संस्थान में उपलब्ध डेटाबेस से जानकारी प्राप्त करें।
चरण 3
सम्मन जारी करने के उद्देश्य से संस्था के लेटरहेड पर इसकी संख्या और तैयारी की तारीख का संकेत दें। यह लिखें कि वास्तव में दस्तावेज़ किसको संबोधित है, जिसमें पूरा उपनाम, नाम, नागरिक का संरक्षक और उसका पता दर्शाया गया है। सही ढंग से भरे गए डेटा की उपस्थिति दस्तावेज़ की कानूनी वैधता की गारंटी देती है।
चरण 4
सरकारी एजेंसी का पूरा पता लिखें और उस समय का संकेत दें जिस पर आपको सम्मन पर उपस्थित होने की आवश्यकता है। विभाग का नाम, फोन नंबर, अंतिम नाम, पहला नाम, कर्मचारी का संरक्षक और उसकी स्थिति वाला डेटा दर्ज करें।
चरण 5
एजेंडा की विशेष रूप से निर्दिष्ट पंक्ति में, उस कारण को इंगित करें जिसके लिए नागरिक को बुलाया गया था, दस्तावेज़ संख्या और उसकी तिथि के अनुसार उसे आमंत्रित किया गया था।
चरण 6
कानून के प्रासंगिक लेखों का हवाला देते हुए एजेंडा में निर्दिष्ट आवश्यकताओं का पालन करने में विफलता के मामले में उत्पन्न होने वाले परिणामों के बारे में सक्षम और समझदारी से जानकारी तैयार करें।
चरण 7
एक सम्मन पर बुलाए गए नागरिक को प्रस्तुत करने के लिए आवश्यक दस्तावेजों की पूरी सूची को इंगित करें। पासपोर्ट के अलावा, आपको कार्यस्थल, कार्यपुस्तिका आदि से प्रमाण पत्र की आवश्यकता हो सकती है।
चरण 8
दस्तावेज़ के अंत में, उस कर्मचारी की स्थिति, उपनाम और आद्याक्षर इंगित करें जिसने इसे तैयार किया है, एक हस्ताक्षर, साथ ही उस संस्था की मुहर या मुहर लगाएं जिसने सम्मन भेजा है।
