सेवा समझौता रोजमर्रा के अभ्यास में सबसे आम में से एक है। हालांकि, न केवल सेवाओं को ठीक से प्रदान करना महत्वपूर्ण है, बल्कि इसे सही ढंग से व्यवस्थित करना भी महत्वपूर्ण है।
प्रदान की गई सेवाओं का कार्य किसके लिए है?
सेवाओं के प्रावधान और उनकी स्वीकृति की पुष्टि करने के लिए, अनुबंध के पक्षों को आपस में एक उपयुक्त अधिनियम तैयार करना चाहिए। कई कारणों से इसकी आवश्यकता होती है। सबसे पहले, प्रदान की गई सेवाओं का कार्य ग्राहक द्वारा उनके भुगतान का आधार हो सकता है। दूसरे, हाथ में एक अधिनियम होने पर, प्रदान की गई सेवाओं की गुणवत्ता और मात्रा के साथ-साथ उनके लिए देर से भुगतान के बारे में उचित दावों को प्रस्तुत करना संभव होगा।
लेखांकन और कर लेखांकन में प्रदान की गई या प्राप्त सेवाओं को प्रतिबिंबित करने के लिए कानूनी संस्थाओं और व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए अधिनियम की आवश्यकता होगी। यदि हम विदेशी आर्थिक गतिविधि के ढांचे में सेवाओं के बारे में बात कर रहे हैं, तो राज्य द्वारा विदेशी मुद्रा नियंत्रण के कार्यान्वयन के लिए निवासियों और गैर-निवासियों दोनों द्वारा अधिनियम की आवश्यकता हो सकती है।
अधिनियम कैसे तैयार किया जाता है
प्रदान की गई सेवाओं का स्वीकृति प्रमाण पत्र 2 प्रतियों में तैयार किया गया है और इसमें कई भाग शामिल होने चाहिए। सबसे पहले, अधिनियम की संख्या, इसकी तैयारी की तारीख और स्थान, साथ ही साथ संबंधित समझौते के विवरण का संकेत दिया गया है। उदाहरण के लिए: "अनुबंध संख्या _ दिनांक _ के तहत प्रदान की गई सेवाओं की डिलीवरी और स्वीकृति का प्रमाण पत्र संख्या _"। इसके बाद एक प्रस्तावना है, जो अधिनियम पर हस्ताक्षर करने वाले पक्षों और उनके अधिकृत व्यक्तियों के बारे में जानकारी दर्शाती है।
अधिनियम का मुख्य भाग निम्नलिखित पाठ से शुरू होना चाहिए: "ठेकेदार पारित हो गया है, और ग्राहक ने निम्नलिखित सेवाओं को स्वीकार कर लिया है:"। उसके बाद, अधिनियम का पाठ प्रदान की गई सेवाओं के बारे में विस्तृत जानकारी प्रदान करता है। यहां, यदि संभव हो तो, न केवल प्रदान की जाने वाली सेवाओं की पूरी श्रृंखला, बल्कि उनकी मात्रा को भी प्रतिबिंबित करना चाहिए। साथ ही, उस अवधि को इंगित करना आवश्यक है जिसके लिए सेवाएं प्रदान की गई थीं।
इसके अलावा, अधिनियम में आवश्यक करों सहित प्रदान की जाने वाली सेवाओं की लागत को अनिवार्य रूप से इंगित करना चाहिए। मामले में जब सेवाएं मात्रात्मक माप के अधीन होती हैं, तो अधिनियम प्रति यूनिट उनकी लागत को भी इंगित करता है। यदि किसी उद्यम या व्यक्तिगत उद्यमी को सेवाएं किसी व्यक्ति द्वारा प्रदान की जाती हैं, तो उनकी लागत व्यक्तिगत आयकर की रोकी गई राशि को ध्यान में रखते हुए दी जानी चाहिए। इसके अलावा, अधिनियम में पार्टियों के बीच समझौते की प्रक्रिया को इंगित करना उपयोगी होगा।
ठेकेदार को ग्राहक से संभावित शिकायतों से खुद को बचाने में सक्षम होने के लिए, अधिनियम के पाठ में निम्नलिखित खंड को शामिल करने की अनुशंसा की जाती है: "ग्राहक को प्रदान की गई सेवाओं के बारे में कोई शिकायत नहीं है।"
पार्टियों के विवरण और हस्ताक्षर द्वारा अधिनियम को पूरा किया जाता है। यदि अधिनियम एक कानूनी इकाई द्वारा हस्ताक्षरित है, तो इसे सील कर दिया जाना चाहिए।
