किसी विशेष उद्देश्य के लिए लिखित परियोजना योजना होने पर सभी कार्य बहुत तेजी से और अधिक कुशलता से किए जाते हैं। इस तरह की रिपोर्ट को कागज पर (या कंप्यूटर पर) लिखने से व्यावहारिक कार्य अधिक यथार्थवादी और प्राप्त करने योग्य हो जाएंगे। तो एक व्यावहारिक परियोजना योजना प्राप्त करने के लिए आपको क्या कदम उठाने की आवश्यकता है?
ज़रूरी
- - संगणक;
- - लेखन सहायक उपकरण;
- - टीम;
- - उपभोज्य सामग्री;
- - नकद।
निर्देश
चरण 1
परियोजना का मुख्य लक्ष्य निर्धारित करें। अपनी रूपरेखा के शीर्ष पर इसे एक या दो वाक्यों में तैयार करें और लिखें। इस उद्देश्य के लिए Microsoft Word या कुछ अधिक परिष्कृत जैसे Microsoft Project 2007 का उपयोग करें। प्रोजेक्ट को एक आकर्षक नाम दें जो आपके कर्मचारियों या टीम के सदस्यों को विचार पर ध्यान केंद्रित करने में तुरंत मदद करे। उदाहरण के लिए, "क्लाइंट 2.0" किसी प्रोजेक्ट के लिए उपयुक्त नाम हो सकता है यदि यह किसी कंपनी की सेवाओं या उत्पादों के उपभोक्ताओं पर शोध करने के बारे में है।
चरण 2
प्रोजेक्ट टीम का निर्विवाद नेता चुनें। सामान्य तौर पर, एक परियोजना योजना को लागू करना बेहद मुश्किल होता है जब आपके पास अंतिम निर्णय लेने के लिए कोई विशिष्ट व्यक्ति नहीं होता है। परियोजना योजना के शीर्ष पर व्यक्ति का नाम लिखें। इसे "प्रोजेक्ट मैनेजर इवानोव एसएस" जैसा कुछ होने दें। ऐसे में बैठक में भाग लेने वालों के बीच इस सवाल को लेकर कोई भ्रम नहीं होगा कि प्रभारी कौन है।
चरण 3
चरण-दर-चरण कार्यों का निर्धारण करें जिन्हें परियोजना के कार्यान्वयन के दौरान हल किया जाना चाहिए। स्पष्ट लक्ष्य निर्धारित करें। तय करें कि प्रत्येक व्यक्तिगत असाइनमेंट का प्रभारी कौन होगा। प्रत्येक कार्य के लिए बजट की गणना करें, साथ ही इसे पूरा करने के लिए आवश्यक उपकरण और संसाधन भी। अपने सभी लक्ष्यों को पूरा करने के लिए सख्त समय सीमा निर्धारित करें।
चरण 4
इसे इस प्रकार रिकॉर्ड करें: - उद्देश्य: फोकस समूह व्यवस्थित करें - उद्देश्य: साक्षात्कार 10 संभावित खरीदारों। भुगतान किए गए शोध का संचालन करें; - समय सीमा: 1 मई तक; - बजट: 15,000 रूबल। फोकस समूह के सदस्यों को भुगतान करने के लिए, 10.000 पी। - उपभोग्य सामग्रियों की लागत; - इसके अतिरिक्त: इलेक्ट्रॉनिक प्रस्तुति आयोजित करने की संभावना वाला एक सम्मेलन कक्ष; - प्रभारी व्यक्ति: इवानोव एस.एस.
चरण 5
प्रोजेक्ट योजना में कॉलम जोड़ें जिन्हें आप प्रगति के रूप में चिह्नित करेंगे। उदाहरण: "विकास चरण", "प्रगति में", "पूर्ण"। फिर बस उपरोक्त सभी चरणों को अभ्यास में करें।
