एक अच्छी तरह से बनाई गई प्रस्तुति कंपनी के भीतर एक रिपोर्ट बनाने में मदद करेगी, क्लाइंट को आपके साथ काम करने, निवेश आकर्षित करने की आवश्यकता के बारे में बताएगी … सूची जारी है। ऐसा लगता है कि एक अच्छी प्रस्तुति देने में कुछ भी मुश्किल नहीं होना चाहिए। लेकिन, फिर भी, हर कोई सफल नहीं होता है। एक अच्छी प्रस्तुति कुछ मानकों को पूरा करती है जिन्हें याद रखना बिल्कुल भी मुश्किल नहीं है।
निर्देश
चरण 1
दर्शकों के सामने आप जो भी व्यापक मुद्दे पर विचार कर रहे हैं, प्रस्तुति में 15 से अधिक स्लाइड नहीं होनी चाहिए। इन स्लाइड्स पर "फिट नहीं होने वाली" जानकारी को मौखिक रूप से साझा किया जा सकता है या हैंडआउट्स के साथ तैयार किया जा सकता है। बड़ी प्रस्तुतियाँ देते समय, दर्शकों का ध्यान बिखर जाता है, और ऐसी प्रस्तुति को याद नहीं किया जाता है।
चरण 2
स्लाइड्स पर बहुत ज्यादा टेक्स्ट भी एक गलती है। यह याद रखने योग्य है कि प्रस्तुति का अर्थ उसकी स्पष्टता में है। स्लाइड्स में केवल सबसे बुनियादी प्रतिबिंबित होना चाहिए, जिसे याद रखने की आवश्यकता है। बाकी सबसे अच्छा एक स्लाइड शो में बताया गया है। इसके अलावा, स्लाइड पर टेक्स्ट की एक बड़ी मात्रा का तात्पर्य एक छोटे से प्रिंट से है जो कम दृष्टि वाले लोगों के लिए पढ़ना मुश्किल होगा, और किसी के पास इसे बदलने से पहले स्लाइड को पढ़ने का समय नहीं हो सकता है।
चरण 3
प्रस्तुति का उद्देश्य दर्शकों को उस विषय के मुख्य बिंदुओं को समझने और याद रखने में मदद करना है जिसे आप कवर कर रहे हैं। जानकारी को बेहतर ढंग से याद रखने के लिए, आरेखों और चित्रों का उपयोग करना महत्वपूर्ण है। एक संक्षिप्त और सूचनात्मक आरेख या एल्गोरिथम पाठ की तुलना में बहुत बेहतर याद किया जाएगा।
चरण 4
प्रेजेंटेशन बनाते समय, रंगों और डिज़ाइनों के साथ प्रयोग न करें। आंखें चमकीले रंगों से थक जाती हैं, और कुछ अलंकृत फ़ॉन्ट पढ़ नहीं पाते हैं। क्लासिक लेआउट चुनना और हल्की पृष्ठभूमि पर गहरे रंग के फ़ॉन्ट का उपयोग करना सबसे अच्छा है, न कि इसके विपरीत। हालांकि, इसका मतलब यह नहीं है कि सबसे अच्छी प्रस्तुति ब्लैक एंड व्हाइट है। अत्यधिक सरल प्रस्तुति उबाऊ होगी।
चरण 5
अपनी प्रस्तुति में, उन स्रोतों को इंगित करना न भूलें जिनसे आपने जानकारी ली है। इसे फुटनोट या एक अलग स्लाइड ("संदर्भ") के रूप में करना बेहतर है। निश्चित रूप से दर्शक इस विषय पर अपने आप कुछ पढ़ना चाहेंगे।
