जब किसी सहकर्मी को प्रशंसापत्र लिखने की आवश्यकता का सामना करना पड़ता है, तो कई लोग भ्रमित होते हैं। वास्तव में, कार्मिक विभाग में काम किए बिना और इस तरह के प्रमाण पत्र जारी करने के लिए जिम्मेदार नहीं होने के कारण, यानी उनकी तैयारी में अनुभव के बिना, यह करना आसान नहीं है। अगले प्रमाणन के लिए दस्तावेज़ की आवश्यकता हो सकती है या कोई पूर्व सहयोगी भावी नियोक्ता के लिए लिखने के लिए कहता है। ऐसी स्थितियां आम होती जा रही हैं। इसलिए, अग्रिम में कागजी कार्रवाई के नियमों का पता लगाना सार्थक है।
अनुदेश
चरण 1
कृपया ध्यान दें कि आपकी प्रतिक्रिया केवल प्रदर्शन विशेषता का एक रूप है। इसके अलावा, इसे भरने के लिए कोई नियम नहीं है। आप दस्तावेज़ को साधारण लेखन में लिख सकते हैं या कंप्यूटर पर टाइप कर सकते हैं। बेशक, बाद वाला बेहतर है, क्योंकि यह अपने प्राप्तकर्ताओं को आपकी लिखावट की ख़ासियत को पार्स करने की आवश्यकता से मुक्त करता है। इसलिए, प्रिंटर में मानक पेपर डालें और "विनिर्देश" शीर्षक को केंद्रित करके कंप्यूटर पर टाइप करना शुरू करें।
चरण दो
मुख्य पाठ को उस सहयोगी के उपनाम, नाम और संरक्षक के साथ शुरू करें जिसे आप चित्रित कर रहे हैं। इसके बाद, वह जिस पद पर काबिज है, जिस तारीख को उसे काम पर रखा गया था, स्थानांतरण की तारीखें (यदि कोई हो) और उसके कारण लिखें। कर्मचारी की शिक्षा का स्तर, योग्यता प्रदान करें। यहां उपलब्ध शैक्षणिक डिग्री और उपाधियों के बारे में कहना उचित होगा। उसकी नौकरी की जिम्मेदारियों को सूचीबद्ध करें और उसके पेशेवर और व्यक्तिगत गुणों का वर्णन करना शुरू करें।
चरण 3
कार्य अनुशासन, नेतृत्व कौशल, कार्य प्रक्रिया को व्यवस्थित करने आदि के प्रति उनके दृष्टिकोण के बारे में आप क्या सोचते हैं, उसे लिखें। उसके अधीनस्थों की संख्या दें या, इसके विपरीत, अपने गुरु को इंगित करें। उनके रिश्ते के रूप और शैली (सामाजिकता, राजनीति, परिश्रम, आदि), सहयोग का वर्णन करें। सहकर्मियों (सम्मानित, आधिकारिक, अविश्वसनीय, आदि) के रवैये की रिपोर्ट करें।
चरण 4
इसके बाद, नए ज्ञान, कौशल और उन्हें लागू करने की क्षमता सीखने और हासिल करने की उनकी क्षमता का वर्णन करें। उन्नत प्रशिक्षण, विशेष इंटर्नशिप, आदि की अवधि। उपलब्ध प्रोत्साहनों (बोनस, पदोन्नति), फटकार (फटकार, टिप्पणी) को इंगित करें। उनके उपयोग को उचित ठहराना सुनिश्चित करें, कारणों का वर्णन करें।
चरण 5
इस विशेष कार्य के लिए आवश्यक व्यावसायिक गुणों के विवरण पर जोर दें। यह चौकस और समय का पाबंद, या रचनात्मकता और नवीनता हो सकता है। काम करने की उच्च क्षमता और काम के प्रति ईमानदार रवैये पर ध्यान दें। अपने स्वयं के उपनाम और आद्याक्षर, शीर्षक के साथ समीक्षा पर हस्ताक्षर करें।
