एक समीक्षा (या सिफारिश का पत्र) किसी भी रूप में (एक व्यावसायिक पत्र की अनिवार्य आवश्यकताओं की पूर्ति के साथ) उन मामलों में तैयार की जाती है जहां किसी व्यक्ति को किसी विशिष्ट पक्ष से चिह्नित करने की आवश्यकता होती है। इस दस्तावेज़ का उपयोग कैसे किया जा सकता है, इसके कुछ उदाहरण नीचे दिए गए हैं।
अनुदेश
चरण 1
अगले या असाधारण प्रमाणन, योग्यता परीक्षणों के दौरान कर्मचारी पर प्रतिक्रिया।
इस मामले में, समीक्षा में इस बारे में व्यापक जानकारी होनी चाहिए कि प्रमाणन अवधि के दौरान कर्मचारी ने अपने काम के कर्तव्यों का कैसे सामना किया। ऐसे दस्तावेज़ की अनिवार्य विशेषताएं:
• कर्मचारी के पद का पूरा नाम और पूरा नाम;
• उद्यम का पूरा नाम;
• मुख्य मुद्दों की एक सूची जिसमें कर्मचारी ने भाग लिया;
• अपने काम की प्रभावशीलता का मूल्यांकन;
• सिफारिशें।
उद्यम के प्रमुख (निदेशक) द्वारा हस्ताक्षरित तत्काल पर्यवेक्षक द्वारा एक समीक्षा (उदाहरण) तैयार की जाती है। प्रमाणन या परीक्षण शुरू होने से पहले कर्मचारी को ऐसी समीक्षा से परिचित होना चाहिए।
चरण दो
एक अन्य प्रकार एक विशिष्ट कार्य के पूरा होने पर प्रतिक्रिया है। उदाहरण के लिए, किसी उच्च पद पर नियुक्त होने से पहले एक इंटर्नशिप के बारे में, एक युवा विशेषज्ञ के लिए एक इंटर्नशिप के बारे में। इस तरह की समीक्षा इंटर्नशिप के प्रत्यक्ष पर्यवेक्षक द्वारा तैयार और हस्ताक्षरित की जाती है। कर्मचारी के बारे में बुनियादी डेटा के अलावा, इसमें शामिल होना चाहिए:
• इंटर्नशिप की अवधि, इसके पूरा होने का स्थान, उद्देश्य;
• इंटर्नशिप के दौरान कर्मचारी द्वारा अध्ययन किए गए प्रश्न;
• अध्ययन की गई सामग्री और व्यावहारिक अभ्यासों को आत्मसात करने की गुणवत्ता का आकलन;
• इंटर्नशिप पर्यवेक्षक की सिफारिशें।
चरण 3
अंत में, समीक्षा - सिफारिश का एक पत्र, एक नियम के रूप में, स्वयं कर्मचारी के अनुरोध पर तैयार किया जाता है। यह एक स्वतंत्र शैली में लिखा गया है और अतिरिक्त या अन्य स्थायी कार्य की तलाश में इसका उपयोग किया जाता है। इसके लिए शिक्षा (शिक्षा पर एक दस्तावेज है), वैवाहिक स्थिति (आत्मकथा में डेटा) जैसे डेटा की आवश्यकता नहीं है। संगठन में कर्मचारी द्वारा हल किए गए मुद्दों की सूची पर जोर दिया गया है; उनके कार्यान्वयन की गुणवत्ता और तत्परता पर; एक टीम में संबंधों पर।
अनुशंसा पत्र की उपस्थिति रोजगार प्रक्रिया को सरल बनाती है। एक संभावित नियोक्ता को किसी व्यक्ति के बारे में अतिरिक्त जानकारी की तलाश में समय बर्बाद करने की आवश्यकता नहीं है। दूसरी ओर, सकारात्मक सिफारिशें आवेदक को भी बहुत मदद करेंगी। उसे एक गंभीर, व्यवसायिक व्यक्ति के रूप में चित्रित करें।
