एक आधिकारिक जांच श्रम अनुशासन के गंभीर उल्लंघन के तथ्य की पुष्टि करने के उद्देश्य से एक प्रक्रिया है, जिसका निवारक उपाय लेख के तहत एक कर्मचारी की बर्खास्तगी और यहां तक कि एक परीक्षण भी हो सकता है। बेशक, इसका संचालन करते समय, आपको यह सुनिश्चित करने की ज़रूरत है कि कानूनी दृष्टिकोण से सभी दस्तावेज़ सही ढंग से तैयार किए गए हैं।
अनुदेश
चरण 1
श्रम अनुशासन के उल्लंघन के तथ्यों से संबंधित घटना की स्थिति में, जो कर्मचारी उसका सामना करता है, वह इसके बारे में अपने तत्काल पर्यवेक्षक को सूचित करने के लिए बाध्य है। ऐसा करने के लिए, उसे एक ज्ञापन तैयार करना होगा और उस तथ्य को बताना होगा जो उसमें हुआ था। सर्विस नोट को पंजीकृत करें और जर्नल ऑफ इंटरनल डॉक्यूमेंट सर्कुलेशन के साथ-साथ पंजीकरण की तारीख के अनुसार इसकी आने वाली संख्या को नीचे रखें। इस क्षण से, आधिकारिक जांच प्रक्रिया द्वारा प्रदान की गई सभी शर्तों की गणना की जाती है। यह एक महीने के भीतर किया जाना चाहिए और अगर कर्मचारी छुट्टी या बीमार छुट्टी पर है तो उसे बढ़ाया जाना चाहिए। इस अवधि को छह महीने से अधिक के लिए नहीं बढ़ाया जा सकता है।
चरण दो
आदेश द्वारा तीन से अधिक लोगों का एक आयोग बनाएं, जो आंतरिक जांच करेगा। इसमें जुर्माना लगाने वाले कर्मचारी के तत्काल वरिष्ठ और उद्यम के उन प्रबंधकों को शामिल नहीं किया जा सकता है जो अनुशासनात्मक मंजूरी लगाने पर निर्णय लेते हैं।
चरण 3
आधिकारिक जांच करते समय, कला द्वारा निर्देशित रहें। रूसी संघ के श्रम संहिता के 193, यह उन तथ्यों की एक सूची को परिभाषित करता है जो एक आधिकारिक जांच की आवश्यकता वाली श्रेणी के अंतर्गत आते हैं। प्रक्रिया को अंजाम देते समय, आयोग को कर्मचारी के पिछले व्यवहार और उसके कार्य कर्तव्यों के प्रति उसके रवैये को ध्यान में रखना चाहिए, जैसा कि संबंधित अनुबंध द्वारा परिभाषित किया गया है।
चरण 4
आयोग का कार्य उल्लंघन के अपराधी और उन परिस्थितियों को निर्धारित करना है जिनके कारण यह हुआ। आयोग अपराध की पुष्टि करने वाले साक्ष्य एकत्र करने, अपराध की गंभीरता का निर्धारण करने और अपराधी से घटना के लिखित स्पष्टीकरण की मांग करने के लिए भी बाध्य है। स्पष्टीकरण के लिए अनुरोध लिखित रूप में, हस्ताक्षर के खिलाफ दिया जाता है। अनुरोध में, आयोग के उन प्रश्नों को सूचीबद्ध करें जिनका कर्मचारी को उत्तर देना चाहिए। किसी मांग की प्राप्ति में हस्ताक्षर करने या ऐसा स्पष्टीकरण देने से इंकार करना एक उपयुक्त अधिनियम द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए। सूचना मिलने के दो दिनों के भीतर कर्मचारी को स्पष्टीकरण देना होगा। उनकी अनुपस्थिति आधिकारिक जांच जारी रखने की प्रक्रिया को नहीं रोकती है।
चरण 5
आयोग सभी आवश्यक दस्तावेज तैयार करता है: एक ज्ञापन, एक कर्मचारी का स्पष्टीकरण, गवाहों के साथ साक्षात्कार और विशेषज्ञ राय, यदि आवश्यक हो - ऑडिट रिपोर्ट, ग्राहक शिकायतें, आदि। दस्तावेजों के साथ एक आधिकारिक जांच के संचालन पर एक अधिनियम संलग्न करें, आयोग के सभी सदस्यों द्वारा हस्ताक्षरित, और निर्णय के लिए उद्यम के प्रमुख को सब कुछ सौंप दें।
