एक व्यक्तिगत बयान कई प्रक्रियाओं की शुरुआत में विशिष्ट निर्णयों और शुरुआती बिंदु का आधार है। इस तरह के एक दस्तावेज की आवश्यकता न केवल रोजगार के मुद्दों को हल करने के लिए होती है, बल्कि आवास विभाग से शुरू होने और अधिकारियों के साथ समाप्त होने वाले विभिन्न अधिकारियों पर लागू करने के लिए भी होती है। इसलिए, इसे सक्षम रूप से और आम तौर पर स्वीकृत फॉर्म के अनुपालन में करने में सक्षम होना आवश्यक है।
अनुदेश
चरण 1
आवेदन हमेशा हस्तलिखित होता है, इसलिए अपना कंप्यूटर छोड़ दें और कार्यालय के कागज की एक मानक A4 शीट और एक नियमित पेन प्राप्त करें। नियमानुसार इसमें स्याही का रंग नीला या काला होना चाहिए। इस तरह के दस्तावेज़ का कोई एकल एकीकृत रूप नहीं है, लेकिन फिर भी, आवेदन तैयार करते समय, कार्यालय के काम के सामान्य नियमों का पालन करें। कुछ बड़ी कंपनियां एक आवेदन पत्र भरने की पेशकश करती हैं, जिसमें सभी आवश्यक विवरण पहले ही दर्ज किए जा चुके हैं। यह अवैध नहीं है, लेकिन किसी भी मामले में, आपको बुनियादी जानकारी हाथ से लिखनी होगी। मुख्य पाठ के नीचे दिए गए लिंक का अनुसरण करके व्यक्तिगत अनुप्रयोगों के नमूने देखें।
चरण दो
आवेदन का परिचयात्मक हिस्सा परंपरागत रूप से प्रारंभिक विवरण रखने के लिए आरक्षित है और शीट के ऊपरी दाएं कोने में स्थित है। प्राप्तकर्ता को निर्दिष्ट करके इसे भरना प्रारंभ करें। उसका सारा डेटा डाइवेटिव केस में "किसको" लिखें। एक नियम के रूप में, जिम्मेदार व्यक्ति की स्थिति पहले "निदेशक" (प्रबंधक, प्रमुख, आदि) को लिखी जाती है। फिर कंपनी का नाम, प्रबंधक का उपनाम और आद्याक्षर। नीचे आप "से" पूर्वसर्ग के बाद अपनी खुद की आवश्यक वस्तुएँ लिखते हैं। हाल ही में, आवेदन के शीर्षक में "से" पूर्वसर्ग रखने की आवश्यकता पर विवाद हुआ है। "जिसका" कथन - "इंजीनियर आईएस श्वेतलोव" लिखना गलती नहीं होगी। अन्य बातों के अलावा, आवेदन के प्रकार के आधार पर, अतिरिक्त विवरण यहां दिए जा सकते हैं। यह कंपनी की "शाखा संख्या" या घर का पता और टेलीफोन नंबर की संरचनात्मक इकाई हो सकती है।
चरण 3
शीट के केंद्र में, दस्तावेज़ का नाम रखें, इसे "एप्लिकेशन" के साथ कैपिटल करें। इसके बाद कोई अवधि न लगाएं, क्योंकि यह शब्द दस्तावेज़ का शीर्षक है। अप्रचलित रूप में, मुख्य वाक्य की निरंतरता के रूप में, एक लोअरकेस अक्षर के साथ शीर्षक लिखने की अनुमति थी। ऐसे में इसके बाद फुल स्टॉप लगा दिया गया।
चरण 4
बयान का मुख्य पाठ "कृपया" शब्द के बाद अनुरोध के रूप में निर्धारित किया गया है। यहां, अपील (अनुरोध, प्रस्ताव या शिकायत) का सार बताएं, समय सीमा निर्धारित करें, यदि आवश्यक हो तो संक्षेप में बहस करें। नीचे, टेक्स्ट के नीचे, बाएँ किनारे पर, आवेदन लिखने की तारीख डालें। यह उच्च, प्रारंभिक भाग में स्थित हो सकता है, लेकिन हमेशा बाएं किनारे की सीमा के साथ। दाईं ओर, अपने व्यक्तिगत हस्ताक्षर के लिए एक जगह अलग रखें।
