किसी भी अनुबंध की अनिवार्यता उसकी प्रस्तावना होती है। इसमें दस्तावेज़ और उसके पक्षों के बारे में सामान्य जानकारी होती है। गलत प्रारूपित प्रस्तावना भविष्य में गंभीर समस्याओं में बदल सकती है।
संधि की प्रस्तावना क्या है
प्रस्तावना को समझौते के उस खंड के रूप में समझा जाना चाहिए जो इसके निष्कर्ष के नाम, संख्या, तिथि और स्थान के साथ-साथ इसके प्रतिभागियों के बारे में जानकारी को जोड़ता है। प्रस्तावना के मुख्य भाग में, पार्टियों के पूर्ण नाम, समझौते के पाठ के अनुसार उनके नाम, साथ ही समझौते पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्तियों के बारे में जानकारी, उनकी शक्तियों का संकेत देना आवश्यक है।
एक खरीद और बिक्री समझौते की प्रस्तावना के मुख्य पाठ का एक उदाहरण निम्नलिखित शब्द है: "अल्फा लिमिटेड लायबिलिटी कंपनी, जिसे इसके बाद" विक्रेता "के रूप में संदर्भित किया जाता है, जिसका प्रतिनिधित्व निदेशक सर्गेई पेट्रोविच इवानोव द्वारा किया जाता है, जो कंपनी के चार्टर के आधार पर कार्य करता है।, एक ओर, और सीमित देयता कंपनी देयता "ओमेगा", इसके बाद "खरीदार" के रूप में संदर्भित, निदेशक इवान इवानोविच सिदोरोव द्वारा प्रतिनिधित्व किया गया, दूसरी ओर, कंपनी के चार्टर के आधार पर कार्य करते हुए, इस समझौते में प्रवेश किया निम्नलिखित नुसार।"
यदि अनुबंध का समापन करने वाला व्यक्ति पावर ऑफ अटॉर्नी के आधार पर कार्य करता है, तो प्रस्तावना में इसके डेटा (संख्या, तिथि, साथ ही किसके द्वारा इसे जारी किया गया था) को इंगित करना चाहिए। मामले में जब एक व्यक्तिगत उद्यमी अनुबंध का एक पक्ष है, तो उसके पंजीकरण डेटा को प्रस्तावना में दर्शाया गया है।
किसी व्यक्ति के साथ अनुबंध समाप्त करते समय, प्रस्तावना में उसके पासपोर्ट का डेटा होना चाहिए। इसका उपयोग यह निर्धारित करने के लिए किया जा सकता है कि कोई व्यक्ति निवासी है या अनिवासी। उसकी आय से रोके गए कर की राशि इस पर निर्भर करती है।
प्रस्तावना के डिजाइन में क्या गलतियाँ हो सकती हैं
किसी संधि की प्रस्तावना को भरते समय कई सामान्य गलतियाँ होती हैं। कपटपूर्ण योजनाओं के मामले में, समझौते की प्रस्तावना अक्सर दूसरे पक्ष की ओर से लेनदेन समाप्त करने के लिए अधिकृत व्यक्ति की गलत शक्तियों को इंगित करती है। नतीजतन, घायल पक्ष आमतौर पर प्रतिपक्ष को कोई दावा पेश नहीं कर सकता है, क्योंकि सभी जिम्मेदारी बेईमान व्यक्ति के साथ है जिसने अनुबंध पर हस्ताक्षर किए हैं। इसलिए, एक समझौते पर हस्ताक्षर करने से पहले, प्रस्तावना में निर्दिष्ट लोगों के साथ व्यक्ति के अधिकार को सत्यापित करना आवश्यक है।
अक्सर प्रस्तावना में, पार्टियां अपने नाम का संकेत देती हैं, जो इस प्रकार के अनुबंधों के लिए विशिष्ट नहीं है। उदाहरण के लिए, काम के अनुबंधों में, "ग्राहक" और "ठेकेदार" के बजाय पार्टियां खुद को "ग्राहक" और "निष्पादक" के रूप में संदर्भित करती हैं। नतीजतन, पार्टियों को अनुबंध के निष्पादन और संभावित मुकदमेबाजी के स्तर पर दोनों में भ्रम का अनुभव हो सकता है।
एक व्यक्तिगत उद्यमी के साथ एक समझौते का समापन करते समय, कुछ उसे प्रस्तावना में एक साधारण व्यक्ति के रूप में इंगित करते हैं। नतीजतन, ऐसे उद्यमी को आय का भुगतान करने वाला पक्ष अनैच्छिक रूप से कर एजेंट बन जाता है। इससे बचने के लिए, प्रस्तावना में स्पष्ट रूप से यह बताना आवश्यक है कि अनुबंध एक व्यक्तिगत उद्यमी के साथ संपन्न हुआ है। इसके अलावा, अनुबंध के समापन में, जहां पार्टियों के विवरण के लिए जगह है, उद्यमी के पंजीकरण डेटा को इंगित करना आवश्यक है।
विदेशी आर्थिक लेनदेन करते समय अनुबंध के समापन के स्थान को सही ढंग से इंगित करना महत्वपूर्ण है। यह देश के कानून की पसंद को प्रभावित कर सकता है, जो पार्टियों के बीच संबंधों को नियंत्रित करेगा।