कोई भी प्रस्तुति एक दिलचस्प, अच्छी तरह से लिखी गई प्रस्तुति से लाभान्वित होती है। एक प्रभावी प्रस्तुति दर्शकों द्वारा आसानी से स्वीकार की जाती है, भाषण के विषय के प्रमुख बिंदुओं को दर्शाती है और स्पीकर को दर्शकों को महत्वपूर्ण जानकारी देने में मदद करती है। आज विशेष कंप्यूटर प्रोग्राम की उपलब्धता से स्लाइड्स की रचना करना आसान हो गया है, लेकिन आप एक अच्छी प्रस्तुति लिखने के लिए कुछ नियमों को जाने बिना नहीं कर सकते।
यह आवश्यक है
- - एक कंप्यूटर;
- - एक प्रस्तुति के निर्माण के लिए एक कार्यक्रम।
अनुदेश
चरण 1
काम शुरू करने से पहले, अपनी प्रस्तुति के लिए एक सुसंगत शैली पर विचार करें। यदि आवश्यक हो तो प्रत्येक स्लाइड की पृष्ठभूमि, शीर्षक संरचना, रंग योजना और आपकी कंपनी का लोगो समान होने दें। प्रस्तुति के लिए स्लाइड्स को एक समान प्रारूप में डिजाइन करना आपकी प्रस्तुति को अखंडता और पूर्णता प्रदान करेगा।
चरण दो
हल्की पृष्ठभूमि का उपयोग करना बेहतर होता है। उज्ज्वल, विविध पृष्ठभूमि पर, स्लाइड का सूचनात्मक भाग खो जाता है और समझना मुश्किल हो जाता है।
चरण 3
बड़े, स्पष्ट प्रकार का प्रयोग करें। छोटे अक्षर, गोल और अलंकृत फोंट अक्षरों को पढ़ने में मुश्किल बनाते हैं। टेक्स्ट और चित्रों के साथ अपनी स्लाइड्स को ओवरलोड न करें। एक स्लाइड पर जानकारी की प्रचुरता को समझना मुश्किल हो जाता है।
चरण 4
स्लाइड्स की रचना करते समय, उन स्लाइड्स की न्यूनतम संख्या के बारे में सोचें जिनकी निश्चित रूप से आवश्यकता है। नियम यहां लागू होता है: कम अधिक से अधिक है। उदाहरण के लिए, एक 50-स्लाइड प्रस्तुति हमेशा एक छोटी लेकिन सूचनात्मक 10-15 पृष्ठ प्रस्तुति के रूप में सामने आती है।
चरण 5
यदि आप इससे बच सकते हैं तो अत्यधिक जटिल छवियों का उपयोग न करें। उदाहरण के लिए, एक दर्जन उपशीर्षक या एक जटिल आरेख के साथ एक बहु-पंक्ति तालिका लगभग निश्चित रूप से जगह से बाहर है। यदि आप उनके बिना नहीं कर सकते हैं, तो एक हैंडआउट बनाएं और कुछ स्लाइड्स या पूरी प्रस्तुति को हार्ड कॉपी में डुप्लिकेट करें।
चरण 6
यदि आवश्यक हो, तो रिपोर्ट के विषय को स्पष्ट करने के लिए एनिमेशन, वीडियो और ऑडियो क्लिप का उपयोग करें। ये दिलचस्प उपकरण प्रस्तुति को जीवंत बनाते हैं और जटिल ग्राफ़ और तालिकाओं की तुलना में अधिक दर्शकों का ध्यान आकर्षित करते हैं जो एक के बाद एक वैकल्पिक होते हैं। सच है, ऐसे अनौपचारिक तत्वों का उपयोग हमेशा उचित नहीं होता है। और यह बहुत महत्वपूर्ण है कि उनके उपयोग में इसे ज़्यादा न करें। याद रखें कि एक प्रस्तुति आपके एनीमेशन कौशल और तकनीकी क्षमताओं का प्रदर्शन नहीं है।
