रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 191 द्वारा ईमानदारी से अपने कर्तव्यों का पालन करने वाले कर्मचारियों का प्रोत्साहन प्रदान किया गया है। एक नियम के रूप में, सबसे आम प्रकार के प्रोत्साहन एक प्रमाण पत्र, एक मूल्यवान उपहार, एक पुरस्कार या एक शीर्षक हैं। पदोन्नति की व्यवहार्यता का दस्तावेजीकरण करने के लिए, प्रभारी व्यक्ति को पहले उस कंपनी के प्रमुख को संबोधित एक पत्र लिखना होगा जहां प्रोत्साहित कर्मचारी काम करता है।
अनुदेश
चरण 1
निर्धारित करें कि आपको किस प्रकार का इनाम पत्र लिखना है। यह एक ज्ञापन, प्रस्तुति, या लक्षण वर्णन हो सकता है। मेमो में, कर्मचारी प्रोत्साहन के लिए अपने सुझाव शामिल करें। प्रस्तुतिकरण में, सम्मानित किए जाने वाले व्यक्ति के व्यावसायिक गुणों और उसकी योग्यताओं के स्तर का विवरण दें। विवरण में, पदोन्नति के लिए प्रस्तुत व्यक्ति का कार्य इतिहास बताएं।
चरण दो
स्वीकृत मानक के अनुसार प्रोत्साहन पत्र तैयार करें। शीट ए 4 पर, हेडर में, उस उद्यम का पूरा नाम लिखें जहां कर्मचारी काम करता है, और मूल मामले में सिर का पूरा नाम और स्थिति: "सामान्य निदेशक ए। ए। इवानोव को।" लेटर नंबर और तारीख डालें। नीचे, पत्र के प्रकार को इंगित करें, उदाहरण के लिए: पदोन्नति के लिए प्रस्तुति, पदोन्नति के लिए ज्ञापन, पदोन्नति के लिए प्रशंसापत्र।
चरण 3
पदोन्नति के लिए प्रस्तुत कर्मचारी की स्थिति का पूरी तरह से वर्णन करें, उसका अंतिम नाम, पहला नाम, संरक्षक बताएं। पत्र के मुख्य भाग में, सभी आवश्यक जानकारी बताएं: एक कर्मचारी किस समय से कंपनी में काम कर रहा है, उसने कार्यस्थल में खुद को कैसे साबित किया है, क्या उसे पहले पुरस्कारों के लिए नामांकित किया गया था, क्या उसके पास एक विशेष शिक्षा है, जैसा कि साथ ही पुनश्चर्या पाठ्यक्रम पूरा करने का प्रमाण पत्र। कर्मचारी के कैरियर की उन्नति के बारे में कदम दर कदम लिखें, उद्यम में आयोजित प्रत्येक पद और उस वर्ष को इंगित करें जब कर्मचारी को पदोन्नत या दूसरे विभाग में स्थानांतरित किया गया था।
चरण 4
व्यक्तिगत गुणों को चित्रित करते समय, मुख्य मानदंडों का उपयोग करें: तनाव का प्रतिरोध, पहल, परिश्रम, एक टीम में काम करने की क्षमता। यदि आप इसे उपयुक्त पाते हैं, तो कृपया अधिक विस्तार से कर्मचारी के श्रम गुणों का वर्णन करें, उदाहरण के लिए, योजना की अधिकता या पेशेवर कौशल प्रतियोगिता में जीत।
चरण 5
पत्र के अंत में, प्रोत्साहन के उद्देश्य को इंगित करें: "ईमानदार दीर्घकालिक कार्य के लिए और कर्मचारी की सालगिरह के संबंध में", या "वर्ष के अंत में उच्च पेशेवर परिणामों के लिए", "उद्यम लागत को कम करने के लिए", साथ ही प्रस्तावित प्रकार का बोनस: नकद इनाम, एक मूल्यवान उपहार, छुट्टी पैकेज वगैरह।
चरण 6
नाम और पद के सामने अपना हस्ताक्षर करें और मानव संसाधन विभाग या मुख्य लेखाकार के साथ पत्र का समर्थन करें। फिर उद्यम के प्रमुख को पत्र पास करें। अपने स्वयं के हस्तलिखित आश्वासन के बाद "अनुमोदन" पदोन्नति पत्र पदोन्नति आदेश का आधार बन जाता है।
