एक उचित रूप से संगठित कार्यस्थल, यानी कार्यात्मक स्थान जहां कर्मचारी अपना प्रत्यक्ष कार्य करता है, प्रभावी कार्य के लिए बहुत महत्वपूर्ण है। यह न केवल सुविधाजनक और व्यावहारिक होना चाहिए, बल्कि कर्मचारी के लिए आकर्षक भी होना चाहिए।
अनुदेश
चरण 1
कार्यालय में लगभग किसी भी कार्यस्थल के लिए कंप्यूटर की आवश्यकता होती है। मॉनिटर और कीबोर्ड को सीधे अपने सामने रखें, तिरछे नहीं। इस मामले में, खिड़की पर अपनी पीठ के साथ बैठना सबसे अच्छा है। यदि यह संभव नहीं है और आप खिड़की की ओर मुंह करके या बगल में बैठे हैं, तो पर्दे या अंधा का उपयोग करें। मॉनिटर स्क्रीन को अपनी आंखों से कम से कम 50-60 सेंटीमीटर दूर रखें। यदि यह दूरी आपकी दृष्टि के लिए बहुत दूर है, तो अपने कंप्यूटर पर एक बड़ा फ़ॉन्ट स्थापित करें।
चरण दो
एक आरामदायक और व्यावहारिक टेबल का ध्यान रखें। तालिका का बड़ा आकार हमेशा इसकी सुविधा का निर्धारण नहीं करता है। सुनिश्चित करें कि टेबल में विभिन्न आकारों के पर्याप्त डिब्बे, दराज, अलमारियां हैं, जिन्हें आप अपनी कुर्सी छोड़ने के बिना आसानी से पहुंच सकते हैं।
चरण 3
एक आरामदायक कुर्सी चुनें, जो कैस्टर पर सबसे अच्छी हो और समायोज्य बैकरेस्ट ऊंचाई और झुकाव के साथ। आसन पर्याप्त दृढ़ होना चाहिए।
चरण 4
अपने कार्य क्षेत्र को व्यवस्थित करने का प्रयास करें ताकि आप दरवाजे पर अपनी पीठ के साथ समाप्त न हों। दरवाजे से पर्याप्त दूरी पर रहना सबसे अच्छा है।
चरण 5
अपने कागजात क्रम में रखें। चूंकि यह आपका व्यक्तिगत कार्यस्थल है, आप स्वयं निर्णय ले सकते हैं कि दस्तावेजों को कैसे वर्गीकृत किया जाए और किस प्रणाली को चुना जाए। अपने लिए एक नियम बनाओ: मेज पर केवल वास्तविक होना चाहिए, बाकी सब हटा दिया जाना चाहिए। अन्य दस्तावेजों के ढेर के बीच उन्हें खोजने की कोशिश करने की तुलना में उपयुक्त फ़ोल्डर या दराज में इस समय अनावश्यक कागजात को हटाना बहुत तेज है।
चरण 6
एक एयर कंडीशनर और एक एयर आयोनाइज़र आपके कार्यालय में माइक्रॉक्लाइमेट को और अधिक सुखद और आपके कर्मचारियों के काम को और अधिक कुशल बना देगा। अगर कमरे में सांस लेने के लिए कुछ नहीं है तो काम पर ध्यान देना मुश्किल है।
चरण 7
टेबल के नीचे एक बेकार कागज की टोकरी रखें और इसमें कोई संदेह नहीं है कि अनावश्यक, टूटी हुई, अप्रासंगिक, समाप्त हो चुकी और अनावश्यक सब कुछ वहां भेजें।
चरण 8
कुछ फेंग शुई नियम भी हैं, जिनका पालन करते हुए, उदाहरण के लिए, आप अपने कार्यस्थल को गलियारे के अंत में या शौचालय के बगल में नहीं रख सकते हैं। जीवित पौधे कमरे के पूर्वी भाग में स्थित होने चाहिए, वे कर्मचारियों को ऊर्जा देते हैं और आगंतुकों को खुश करते हैं।
चरण 9
प्रकाश व्यवस्था पर ध्यान दें। यदि आपको लगता है कि प्राकृतिक प्रकाश पर्याप्त नहीं है, तो मेज पर एक दीपक होना चाहिए। हालांकि, प्रकाश के कठोर विपरीत को न छोड़ें (उदाहरण के लिए, यदि कमरे के बाकी हिस्सों में अंधेरा है), इससे दृष्टि खराब हो जाएगी।
चरण 10
व्यक्तिगत वस्तुओं के साथ अपने कार्यस्थल को अव्यवस्थित न करें। हालांकि, एक पोस्टर या स्टिकर एक उत्थान आदर्श वाक्य या बुद्धिमान कहावत के साथ अच्छा है अगर यह आपके मूड और काम करने की इच्छा को प्रभावित कर रहा है।
