आंतरिक उपयोग के लिए कर्मचारी प्रोफ़ाइल की आवश्यकता हो सकती है, जैसे मूल्यांकन या पदोन्नति। इसके अलावा, यह तीसरे पक्ष के संगठनों द्वारा अनुरोध किया जा सकता है: पासपोर्ट प्राप्त करते समय, यातायात पुलिस में या अदालत में। कार्मिक सेवाओं के कर्मचारी, जिनके पास सभी आवश्यक जानकारी है, या कर्मचारी के तत्काल वरिष्ठ, एक विवरण लिखें।
अनुदेश
चरण 1
यदि आप एक प्रबंधक हैं जिसे आपके कर्मचारी को सकारात्मक प्रशंसापत्र लिखने का काम सौंपा गया है, तो मानव संसाधन विभाग में उसके बारे में आवश्यक जानकारी मांगें। आंतरिक विशेषता लेखन पत्र के एक सामान्य मानक A4 शीट पर लिखी जाती है, बाहरी को संगठन के लेटरहेड पर लिखा जाता है, जो इसका पूरा नाम, आवश्यकताएँ और संपर्क नंबर इंगित करता है।
चरण दो
विशेषता के शीर्षक भाग में, "विशेषता" शब्द के बाद कर्मचारी का उपनाम, नाम और संरक्षक लिखें, वह पद जो वह धारण करता है।
चरण 3
विशेषताओं के प्रश्नावली भाग में, उसके बारे में बुनियादी जानकारी लिखें - वर्ष और जन्म स्थान, शैक्षणिक संस्थान जिनसे उन्होंने स्नातक किया, किस वर्ष और किस विशेषता में। काम के पिछले स्थानों को इंगित करें और अपने संगठन में उसके कार्य पथ का विस्तार से वर्णन करें: किस वर्ष से, और किस पद पर वह काम करता है।
चरण 4
हमें बताएं कि उन्होंने कौन से रिफ्रेशर कोर्स या बिजनेस स्कूल पूरे किए। यदि उसके पास वैज्ञानिक पत्र या प्रकाशन हैं, तो इसके बारे में भी बताना न भूलें। एक वक्ता के रूप में सम्मेलनों और संगोष्ठियों में उनकी भागीदारी को प्रतिबिंबित करें। आपके संगठन की उत्पादकता और समग्र प्रदर्शन को बढ़ाने के लिए उसके द्वारा उपयोग किए जाने वाले नए ज्ञान और प्रौद्योगिकियों के सकारात्मक प्रभाव पर ध्यान दें।
चरण 5
विशेषताओं के मुख्य भाग में, इस कर्मचारी द्वारा किए जाने वाले कर्तव्यों और इस प्रदर्शन की उच्च गुणवत्ता का वर्णन करें। बड़ी परियोजनाओं या उन संकेतकों में उनकी भागीदारी को प्रतिबिंबित करें जो उनकी गतिविधियों को सर्वोत्तम तरीके से दर्शाते हैं: असाइन किए गए कार्यों के कार्यान्वयन के लिए गैर-मानक, रचनात्मक और अभिनव दृष्टिकोण, उच्च गुणवत्ता, समयबद्धता।
चरण 6
हमें उन व्यक्तिगत गुणों के बारे में बताएं जो उनके काम में उनकी मदद करते हैं: जिम्मेदारी, परिश्रम, कर्तव्यनिष्ठा और सटीकता। सहकर्मियों के प्रति उसके मैत्रीपूर्ण रवैये और टीम में सम्मान पर ध्यान दें, जिसका वह हकदार है।
चरण 7
विशेषता पर संगठन के प्रमुख, कार्मिक विभाग के प्रमुख और कर्मचारी के तत्काल श्रेष्ठ द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।
