कंपनी के विकास की प्रक्रिया में, नए कर्मचारियों को नियुक्त करना और उनके लिए एक अलग संरचनात्मक इकाई बनाना आवश्यक हो जाता है। इस प्रक्रिया को लागू करने के लिए, एक नए विभाग की शुरूआत के साथ एक नया संगठनात्मक ढांचा विकसित और अनुमोदित किया जाना चाहिए। फिर आपको स्टाफिंग टेबल में उपयुक्त परिवर्तन करने और निर्मित संरचनात्मक इकाई के कर्मचारियों के लिए नौकरी विवरण तैयार करने की आवश्यकता है।
ज़रूरी
- - संगठनात्मक संरचना;
- - उद्यम के दस्तावेज;
- - स्टाफिंग टेबल;
- - संगठन की मुहर;
- - श्रम कानून;
- - आर्डर फ़ॉर्म।
अनुदेश
चरण 1
एक नए विभाग का विकास और कंपनी के मौजूदा संगठनात्मक ढांचे में इसका समावेश आमतौर पर मानव संसाधन विशेषज्ञ की जिम्मेदारी है। उसे उद्यम की संरचना के प्रकार, उसके सिर पर बनाई गई सेवा के सभी कनेक्शन और अधीनता, साथ ही संरचनात्मक इकाई पर फर्म की संख्या के प्रभाव के लिए प्रदान करना चाहिए।
चरण दो
संरचना बदलने के बाद, इसमें एक नई सेवा शुरू की गई है, इसे उद्यम के निदेशक द्वारा माना जाना चाहिए। एकमात्र कार्यकारी निकाय को इसे अनुमोदित करने की आवश्यकता है। इसके लिए आदेश जारी किया गया है। यह एक नए विभाग की शुरूआत के तथ्य को निर्धारित करता है, जिस तारीख से संरचनात्मक इकाई चालू हो जाती है। आदेश के निष्पादन पर नियंत्रण मानव संसाधन विभाग के प्रमुख के पास होता है, जिसे संगठनात्मक ढांचे में बदलाव करने और कंपनी के कर्मचारियों को एक नए विभाग के निर्माण के बारे में सूचित करने की आवश्यकता होती है। दस्तावेज़ को निदेशक के हस्ताक्षर, उद्यम की मुहर द्वारा प्रमाणित किया जाता है। कार्मिक विभाग के प्रमुख को आदेश से परिचित होना चाहिए।
चरण 3
चूंकि एक नया विभाग बनाया गया है, इसे वर्तमान स्टाफिंग टेबल में शामिल किया जाना चाहिए। इसके लिए कंपनी के प्रमुख को एक आदेश जारी करना होगा। इसमें कंपनी का नाम, संकलन की तारीख और संख्या, संगठन के स्थान का शहर शामिल है। आदेश का विषय स्टाफिंग टेबल में बदलाव की शुरूआत के अनुरूप होगा, इसका कारण एक नई संरचनात्मक इकाई का निर्माण है। दस्तावेज़ के प्रशासनिक भाग में इस मामले में नई सेवा का नाम, इसमें शामिल किए जाने वाले पद शामिल हैं। बनाए गए विभाग के कर्मचारियों के लिए नौकरी के विवरण के विकास की जिम्मेदारी कार्मिक अधिकारियों, एक वकील, एक लेखाकार को पेरोल लेखांकन के लिए सौंपी जाती है। ऊपर सूचीबद्ध कर्मचारियों को आदेश से परिचित होना चाहिए। दस्तावेज़ को निदेशक के हस्ताक्षर, उद्यम की मुहर द्वारा प्रमाणित किया जाता है।
चरण 4
आदेश के आधार पर, कार्मिक अधिकारियों को स्टाफिंग टेबल में उचित परिवर्तन करने और नौकरी विवरण विकसित करने की आवश्यकता होती है। उन्हें संकलित करते समय, आपको कंपनी की जरूरतों के अनुसार निर्देशित किया जाना चाहिए। उनकी सामग्री विस्तृत होनी चाहिए और बनाई गई सेवा और उसके लक्ष्यों की सभी आवश्यकताओं को पूरा करना चाहिए।
