किसी भी समस्या को हल करने, विचार उत्पन्न करने, लक्ष्य निर्धारित करने के लिए विचार-मंथन सबसे प्रभावी साधनों में से एक है। यह शीर्ष प्रबंधकों, अधिकारियों, सलाहकारों, परियोजना प्रबंधकों और उन सभी के लिए उपयोगी हो सकता है जो अपने काम या अपने कर्मचारियों की दक्षता में सुधार के लिए समाधान या तरीकों की तलाश में हैं।
अनुदेश
चरण 1
प्रारंभिक चरण में, आपको कार्य को परिभाषित करने की आवश्यकता है, साथ ही उन लक्ष्यों को भी निर्धारित करना है जिन्हें आप प्राप्त करना चाहते हैं। फिर एक टीम बनानी चाहिए। ब्रेनस्टॉर्मर्स की सबसे उपयुक्त संख्या 5 से 10 लोग हैं। आदर्श रूप से, वे एक दूसरे से काफी अलग होने चाहिए और एक विशिष्ट कार्य के संबंध में अलग-अलग स्थिति होनी चाहिए।
चरण दो
कार्य को आवाज देने के लिए अग्रिम रूप से (लगभग 2-3 दिन पहले) विचार-मंथन के बारे में चेतावनी देना उचित है। इससे प्रतिभागियों को आवश्यक तैयारियों की तैयारी के लिए समय मिलेगा। उनमें से, खुले तौर पर और सक्रिय रूप से सोचने वाले रचनात्मक, साथ ही संशयवादी भी होने चाहिए जो किसी भी मुद्दे और समाधान को सावधानीपूर्वक और गंभीर रूप से तौलते हैं। कभी-कभी भूमिकाएँ विशेष रूप से कर्मचारियों को सौंपी जाती हैं। एक विशेष भूमिका तथाकथित उत्तेजक लेखक की होती है, जिसे प्रतिभागियों को रचनात्मक मनोदशा में बदलना चाहिए। आमतौर पर, बुद्धिशीलता का नेता खुद एक उत्तेजक लेखक के रूप में कार्य करता है।
चरण 3
ज्यादातर मामलों में, बुद्धिशीलता इस तरह संरचित होती है:
- प्रारंभिक वार्म-अप - 5 मिनट;
- विचारों का निर्माण (पीढ़ी) - 20 से 30 मिनट तक;
- चर्चा - 20 मिनट;
- संक्षेप में - 3 से 5 मिनट तक।
चरण 4
वार्म-अप के दौरान, किसी को यह समझना चाहिए कि "आज हम सब यहाँ क्यों इकट्ठे हुए हैं।" प्रस्तुतकर्ता को हमले के नियमों और विनियमों को आवाज देने की जरूरत है, साथ ही घटना के प्रतिभागियों को रचनात्मक लहर में ट्यून करने में मदद करनी चाहिए। उदाहरण के लिए, आप उपस्थित लोगों का ध्यान सीडी की ओर आकर्षित कर सकते हैं और उनसे यह सोचने के लिए कह सकते हैं कि यह उनकी गतिविधियों से कैसे संबंधित हो सकता है। वैकल्पिक रूप से, आप एक एसोसिएशन गेम का उपयोग कर सकते हैं या शारीरिक अभ्यास कर सकते हैं।
चरण 5
वार्म-अप के बाद, आपको विचारों को उत्पन्न करने के लिए आगे बढ़ने की आवश्यकता है। इस स्तर पर, हमले में भाग लेने वालों को विचारों को फेंकना चाहिए, कोई भी, यहां तक कि सबसे पागल भी। सभी विचार कागज पर लिखे जाने चाहिए। साथ ही, आपको विचारों की गुणवत्ता पर ध्यान देने की आवश्यकता नहीं है। यहां सबसे महत्वपूर्ण चीज है गति और मात्रा, रचनात्मकता का माहौल बनाए रखना और प्रतिभागियों के लिए अधिकतम स्वतंत्रता की भावना। यदि किसी के लिए लेटते समय सोचना आसान है, तो उसे सोफे पर बैठने की पेशकश करना उचित है। यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि प्रतिभागियों के पास कोई निर्णय या आलोचना नहीं है।
चरण 6
यदि "ठहराव" है और चर्चा आगे नहीं बढ़ती है, तो आपको हमले में भाग लेने वालों को उत्तेजित करने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, आप सबसे विनम्र विचार के लिए एक प्रतियोगिता की व्यवस्था कर सकते हैं। उपस्थित सभी को शामिल करना भी आवश्यक है। कुछ लोग व्यक्तिगत रूप से पूछे जाने तक जवाब नहीं देते हैं। यदि स्थिति पूरी तरह से गतिरोध में है, तो यह 2-3 मिनट के लिए एक छोटा ब्रेक लेने के लायक है।
चरण 7
सभी प्रतिभागियों के सभी विचारों को व्यक्त करने के बाद, उनका विश्लेषण करने की आवश्यकता है। यहां आपको इस प्रश्न का उत्तर देने की आवश्यकता है "यह विचार समस्या को कितनी अच्छी तरह हल करता है?"
चरण 8
हमले की प्रक्रिया में, मस्तिष्क को बारी-बारी से कल्पना की रचनात्मक उड़ान में और सख्त अनुशासन में काम करना चाहिए। इसलिए, बुद्धिशीलता मस्तिष्क को आराम देने और अंततः एक दिलचस्प अवधारणा के साथ आने का एक बड़ा बहाना है। यहां इसे न केवल अनुमति दी गई है, बल्कि हर संभव तरीके से सुधार करने, साहचर्य पद्धति और समस्या के गैर-मानक दृष्टिकोण का सहारा लेने के लिए प्रोत्साहित किया गया है।
