नियोजन नए लक्ष्य निर्धारित करने और उन्हें प्राप्त करने में मदद करता है। एक विशेष बोर्ड पर आवश्यक चीजों का एक दृश्य प्रतिनिधित्व प्राप्त करना आसान है। इस तरह के व्हाइटबोर्ड टेबल, चार्ट, व्यवसाय रिकॉर्ड बनाने के लिए बहुत अच्छे हैं - योजना बनाने के लिए जो कुछ भी आवश्यक है।
कई बुनियादी प्रकार के नियोजन बोर्ड हैं। आप स्टोर में चुंबकीय व्हाइटबोर्ड और कॉर्क बोर्ड पा सकते हैं। यदि आप चाहें, तो आप एक स्कूल चाक भी खरीद सकते हैं, लेकिन यह विकल्प बहुत सुविधाजनक नहीं है और बल्कि रेट्रो शैली के प्रेमियों को रूचि देगा।
आपको मैग्नेटिक मार्कर बोर्ड के लिए क्रमशः मैग्नेट और मार्कर, साथ ही एक इरेज़र स्पंज खरीदना होगा। कॉर्कबोर्ड को केवल रंगीन बटनों के एक सेट की आवश्यकता होती है और आप योजना बनाना शुरू कर सकते हैं।
योजना रणनीतिक और सामरिक है। व्यक्तिगत योजनाओं के लिए, सामरिक शर्तें 1 सप्ताह से 1 महीने तक होती हैं, और रणनीतिक शर्तें 1 महीने से 1 वर्ष तक होती हैं। इसलिए पहले से सोच लें कि आप किस तरह की प्लानिंग सबसे ज्यादा करते हैं। एक सामरिक के लिए, एक चुंबकीय मार्कर बोर्ड चुनना बेहतर होता है, लंबी अवधि के लिए रणनीतियों के लिए, एक कॉर्क बोर्ड उपयुक्त होता है।
योजना बोर्ड का उपयोग कैसे करें
सबसे पहले, बोर्ड को लटका दिया जाना चाहिए ताकि कार्यस्थल से सभी मुख्य विवरण आसानी से देखे जा सकें। व्यक्तिगत नियोजन के लिए, चित्र अभिविन्यास चुनना बेहतर है - क्षैतिज रूप से, और काम पर टीम नियोजन के लिए, परिदृश्य - लंबवत रूप से सबसे उपयुक्त है।
आपके द्वारा चुनी गई सामग्री और बोर्ड के प्रकार के बावजूद, इसमें ऐसे चित्र संलग्न करें जो आपके मूल्यों की कल्पना करते हों। उदाहरण के लिए: रिश्तेदारों और दोस्तों की तस्वीरें, एक ऊपर तीर की छवि, सीढ़ियाँ और अन्य प्रतीक जो व्यक्तिगत या करियर के विकास का प्रतीक हैं, एक आरामदायक घर की छवि, और इसी तरह।
इस तरह के विज़ुअलाइज़ेशन न केवल आपको खुश करते हैं, बल्कि अन्य लोगों के लक्ष्यों और उद्देश्यों को आप पर थोपने से बचने में भी मदद करते हैं।
निम्नलिखित उपयोग कॉर्क बोर्डों के लिए विशिष्ट हैं:
- बोर्ड के शीर्ष पर, लक्ष्यों की कल्पना करने के लिए चित्रों को पिन करें, क्योंकि नियोजन समय आमतौर पर दीर्घकालिक होता है - इससे आपको यह याद रखने में मदद मिलेगी कि आप महीनों के बाद कहाँ जा रहे हैं। यह महत्वपूर्ण है कि लक्ष्यों को अपने मूल्यों के साथ भ्रमित न करें, भले ही दीर्घकालिक हों।
- व्हाइटबोर्ड के बीच में, कैलेंडर को चालू माह के लिए शेड्यूल किए गए ईवेंट, क्लास शेड्यूल और इसी तरह की पृष्ठभूमि की जानकारी के साथ व्यवस्थित करें।
- निचले हिस्से को स्टिकी नोट्स के लिए खाली छोड़ दें, जिन कार्यों को पूरा करने में कई दिन लगते हैं। उन्हें कॉर्क बोर्ड पर बटनों के साथ ठीक करना बेहतर है ताकि उन्हें सबसे अनुचित क्षण में न खोएं।
- डार्ट्स डार्ट्स के लिए लक्ष्य के रूप में बोर्ड का उपयोग करने का विकल्प केवल पहली नज़र में ही तुच्छ लगता है। यह रिलीज तनाव को दूर करने में मदद करती है और यहां तक कि यह निर्धारित करने के लिए डार्ट भी फेंकती है कि अगर प्राथमिकता देने की कोई इच्छा नहीं है तो कौन सा कार्य पहले करना है।
चूंकि चुंबकीय व्हाइटबोर्ड को अल्पकालिक नियोजन की विशेषता है, इसलिए निम्नलिखित उपयोग के मामले उपयुक्त हैं:
- चॉकबोर्ड के केंद्र में, कार्य के कार्यान्वयन या परियोजना के पूरा होने की सही तारीख, चरम मामलों में, वर्तमान समय की अवधि लिखें।
- बोर्ड के मध्य और निचले हिस्से में आमतौर पर बहुरंगी टू-डू सूची होती है। नीचे साप्ताहिक या मासिक शेड्यूल रखना अच्छा है।
- टू-डू सूची के अलावा, बोर्ड पर मार्कर किसी प्रकार के आरेख को जल्दी से स्केच कर सकते हैं जो अभी आपकी आंखों के सामने रखना महत्वपूर्ण है, उदाहरण के लिए, परियोजना प्रतिभागियों की बातचीत। अगले चरण के अंत में, आरेख जल्दी से मिटा दिया जाता है, और मुख्य जानकारी सहेज ली जाती है।
- ऐसा बोर्ड विचार-मंथन के लिए एकदम सही है - सही कार्यालय विकल्प, इसलिए यह समझ में आता है कि कठोर माउंट का उपयोग नहीं किया जाता है, लेकिन आसानी से हटाने योग्य होता है, जिसे जल्दी से बदला जा सकता है।
यदि आप एक चॉक बोर्ड का उपयोग करने का निर्णय लेते हैं जिसे नियोजन के लिए सदियों से परीक्षण किया गया है, तो आप उस पर उसी क्रम में जानकारी रख सकते हैं जैसे मार्कर पर, लेकिन आपको एक या दो दिन के हल किए गए कार्यों को एक साधारण नम के साथ मिटाना होगा कपड़ा।
