समय प्रबंधन अभी एक लोकप्रिय विषय है, जब प्राप्त जानकारी की मात्रा बहुत बड़ी है, और इसे संसाधित करने के लिए 24 घंटे स्पष्ट रूप से पर्याप्त नहीं है। इस लेख में, हमने सबसे प्रभावी उपकरण एकत्र किए हैं जो आपको अपने समय की योजना बनाने और न केवल काम करने, बल्कि आराम करने की अनुमति देंगे।
हर कोई अपने तरीके से कताई कर रहा है जितना वे कर सकते हैं और कभी-कभी यह भी ध्यान नहीं दिया जाता है कि कुछ लोग जितना चाहें उससे ज्यादा समय लेते हैं। जाना पहचाना? फिर कार्यों के साथ काम करने के लिए एक प्रणाली का निर्माण करना आवश्यक है, और इसके लिए हमारी दुनिया उपकरणों से भरी है। यहाँ सबसे प्रभावी हैं।
उपकरण # 1. सब ढेर में
कोई नियोजन प्रक्रिया में गैजेट का उपयोग करना पसंद करता है, कोई कागज के अनुकूल शर्तों पर है। आप जो भी हैं, एक खाली शीट लें/खोलें और उस पर अपने सभी मामलों और कार्यों को लिखें। सूची में वे दोनों शामिल होंगे जिन्हें तत्काल पूरा करने की आवश्यकता है, और जिनके लिए समय सीमा (समय सीमा) जल्द नहीं आ रही है। हालांकि, उन सभी को लिखा जाना चाहिए।
उपकरण # २। "बक्से" द्वारा पार्सिंग
बेशक, एक बड़ी टू-डू सूची किसी को भी अवसाद में डाल सकती है। लेकिन निराशा मत करो! कार्यों की तैयार सूची के साथ करने वाली पहली बात यह है कि इसे "बक्से" में अलग करना है, जिनमें से प्रत्येक का नाम आपकी गतिविधि के क्षेत्र का नाम होगा (उदाहरण के लिए, "घर, परिवार", "काम" ", "फ्रीलांस", "ग्रीष्मकालीन निवास", आदि) आदि)। वितरित विषयगत सूची अब इतनी बड़ी नहीं दिखती। इसके अलावा, अब "काम" कार्यों को करते समय, "परिवार" के बारे में सोचने का कोई मतलब नहीं है, जिससे तंत्रिका तंत्र पर लाभकारी प्रभाव पड़ेगा और अनावश्यक तनाव से राहत मिलेगी।
टूल नंबर 3. शर्तों का निर्धारण
कार्यों के प्रत्येक समूह में तत्काल और दीर्घकालिक होते हैं, यह भी विचार करने योग्य है। कल से पहले कुछ करने की जरूरत है, और कुछ महीनों में कुछ प्रासंगिक हो जाएगा। प्रत्येक कार्य के लिए समय सीमा निर्धारित करके व्यवस्थित हो जाएं। कैलेंडर पर चीजों को वितरित करना सबसे अच्छा है - डेस्कटॉप या इलेक्ट्रॉनिक (यदि आप योजना बनाते समय गैजेट का उपयोग करते हैं)। अंतिम विकल्प के लिए, अलर्ट सेट करें - निश्चित रूप से कुछ भी याद न करें।
टूल नंबर 4. पैमाने का अनुमान
अत्यावश्यक कार्य समूहों में, आपके पास बड़े पैमाने पर ऐसे कार्य होंगे जिनमें तथाकथित "उप-कार्य" होंगे। कुछ समय प्रबंधन विशेषज्ञ आपके सभी मामलों को छोटे-छोटे चरणों में तोड़ने की सलाह देते हैं ताकि कार्यान्वयन इतना कठिन न लगे। और अगर छोटी योजनाओं को "विच्छेदित" नहीं किया जा सकता है, तो इसे बड़े लोगों के साथ करने की दृढ़ता से अनुशंसा की जाती है।
टूल नंबर 5. नियमित खोजें
ऐसा होता है कि नियमित कार्यों को निर्धारित करना अपने लिए समय निकालने के सबसे कठिन चरणों में से एक है। एक कार्य से "कचरा बाहर निकालें" उसी में से सात एक साथ बढ़ते हैं और अपने कैलेंडर में बस जाते हैं, उनकी संख्या से भयभीत होते हैं। इस संज्ञानात्मक पूर्वाग्रह को हल्के में नहीं लिया जाना चाहिए - मात्रा पर नहीं, बल्कि कार्य पर खर्च किए गए संसाधनों की मात्रा पर ध्यान देना आवश्यक है। इसलिए, कचरा बाहर निकालना हमेशा एक अलग घटना नहीं होती है; इसे रास्ते में या काम से बाहर किया जा सकता है।
टूल नंबर 6. प्रतिनिधि मंडल
ज्यादातर मामलों में, आपके मामले और कार्य केवल आपके ही नहीं होते हैं - यहां तक कि एक परिवार में भी आप अपने रिश्तेदारों के साथ कुछ काम करते हैं। निर्धारित करें कि आप अपने कार्य को अधिक उत्पादक बनाने के लिए किसी विशेष कार्य से किससे जुड़ सकते हैं। यहां मुख्य बात सटीक समय सीमा निर्धारित करना है, साथ ही संयुक्त कार्यों को केवल जिम्मेदार लोगों को सौंपना है जो निश्चित रूप से आपको निराश नहीं करेंगे।
उपकरण # 7. अनिवार्य आराम
यदि अन्य सभी उपकरण सही ढंग से लागू होते हैं, और प्राथमिकताएं सही ढंग से निर्धारित की जाती हैं, तो आपके पास हर दिन ऐसा समय होगा जो किसी भी चीज़ से भरा नहीं होगा। यह कुछ ऐसा है जो अपने प्रिय को समर्पित होना चाहिए। हो सकता है कि इस तरह के कई अंतराल और छोटी अवधि होगी, इस मामले में, चीजों को इस तरह व्यवस्थित करने का एक तरीका खोजें कि "आराम का समय" उस दिन की अवधि के लिए बढ़े और बढ़े जब यह आपके लिए सुविधाजनक हो।माना जाता है कि "खाली" स्थान को अन्य चीजों से भरने की कोशिश न करें - हमेशा अपने लिए समय निकालें।
