जब कोई कर्मचारी छुट्टी पर जाता है या बीमार छुट्टी पर जाता है, तो एक अन्य कर्मचारी जिसके पास उपयुक्त योग्यता है, उसे अपने कर्तव्यों का पालन करना चाहिए। पदों के संयोजन को पंजीकृत करने के लिए, किसी विशेषज्ञ को एक प्रस्ताव तैयार करना, उसके साथ एक समझौता करना और अतिरिक्त भुगतान करना आवश्यक है। निदेशक को अनुपस्थित कर्मचारी के अस्थायी प्रतिस्थापन के लिए एक आदेश जारी करना चाहिए।
ज़रूरी
- - कर्मचारी दस्तावेज;
- - स्टाफिंग टेबल;
- - नौकरी का विवरण;
- - एक कर्मचारी के साथ एक रोजगार अनुबंध;
- - संयोजन के लिए आदेश का रूप;
- - उद्यम के दस्तावेज;
- - संगठन की मुहर;
- - श्रम कानून।
अनुदेश
चरण 1
नियोक्ता को कर्मचारी को एक प्रस्ताव लिखने की जरूरत है जो अनुपस्थित कर्मचारी की स्थिति को जोड़ देगा। इसके अलावा, ऐसे विशेषज्ञ को अपने कर्तव्यों से मुक्त नहीं किया जाना चाहिए। प्रस्ताव में, निदेशक उन कार्यों की एक सूची निर्धारित करता है जिन्हें किसी अन्य कर्मचारी को सौंपा जाना चाहिए। दस्तावेज़ में अनुपस्थित कर्मचारी के कर्तव्यों के प्रदर्शन के लिए पारिश्रमिक की राशि होनी चाहिए। यह वेतन या एक विशिष्ट राशि का प्रतिशत हो सकता है।
चरण दो
विशेषज्ञ को एकमात्र कार्यकारी निकाय को संबोधित एक बयान में अपनी सहमति या असहमति व्यक्त करनी चाहिए। नियोक्ता को अपने सकारात्मक निर्णय को प्राप्त किए बिना कर्मचारी पर जबरन अतिरिक्त शुल्क लगाने का अधिकार नहीं है, जो श्रम कानून के मानदंडों में निहित है।
चरण 3
कर्मचारी के आवेदन के आधार पर, उसके साथ अनुबंध के लिए एक समझौता करें। इसमें, पदों के संयोजन की कार्य स्थितियों (कार्यों की सूची, रूप और भुगतान की राशि, प्रतिस्थापन अवधि) को लिखें। प्रतिस्थापन की शुरुआत की तारीख, उदाहरण के लिए, छुट्टी पर कर्मचारी की छुट्टी की तारीख के अनुरूप होनी चाहिए, और यह अनुशंसा की जाती है कि अंत की तारीख न हो, लेकिन उस क्षण को निर्धारित करने के लिए जब विशेषज्ञ काम पर जाता है। इस तरह, यदि अनुपस्थित कर्मचारी बीमार है तो आपको संयोजन को नवीनीकृत करने की आवश्यकता नहीं होगी। अनुपस्थित कर्मचारी विशेषज्ञ की जगह, कंपनी के पहले व्यक्ति के हस्ताक्षर के साथ समझौते को सत्यापित करें।
चरण 4
एक आदेश तैयार करें। इसे किसी भी रूप में लिखा जा सकता है। दस्तावेज़ के शीर्षलेख में आवश्यक विवरण होना चाहिए: कंपनी का नाम, दस्तावेज़ की संख्या और दिनांक, वह शहर जहां कंपनी स्थित है। विषय, इसके प्रकाशन का कारण लिखने के लिए आदेश आवश्यक है। इस मामले में विषय पदों का संयोजन है, इसका कारण छुट्टी, बीमारी और अन्य के कारण कर्मचारी की अनुपस्थिति है। प्रशासनिक भाग में वे शर्तें शामिल होनी चाहिए जो संयोजन समझौते में वर्णित हैं। आदेश का उचित प्रमाणीकरण करें, कर्मचारी को इससे परिचित कराएं।
