प्रकाशनों, विभिन्न घटनाओं और समाचारों के लिए नए विषयों की खोज एक पत्रकार के काम का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। विभिन्न मीडिया खुशी-खुशी आपके निमंत्रण का जवाब देंगे और आगे सहयोग से इनकार नहीं करेंगे, लेकिन केवल तभी जब उस घटना का विषय जिसमें आप उन्हें आमंत्रित करते हैं उनके हित में होगा।
ज़रूरी
- - घटना के लिए कमरा:
- - निमंत्रण का पाठ (प्रेस विज्ञप्ति);
- - संपादकीय संपर्क (फोन नंबर, फैक्स नंबर, ई-मेल पते);
- - मीडिया में व्यक्तिगत कनेक्शन (वैकल्पिक, लेकिन अत्यधिक वांछनीय)।
अनुदेश
चरण 1
किसी भी सूचनात्मक संदेश को तीन सबसे महत्वपूर्ण प्रश्नों का उत्तर देना चाहिए - क्या, कहाँ और कब हुआ या क्या होगा। ये आवश्यकताएं काफी उचित हैं और आपके द्वारा अपने कार्यक्रम में आमंत्रित करते समय पत्रकारों के साथ साझा करने की योजना के संबंध में, चाहे वह एक प्रेस कॉन्फ्रेंस, प्रस्तुति, कार्रवाई या कुछ और हो। संगठन को घटना के प्रारूप से शुरू करना चाहिए, और यह आपको इसके धारण के स्थान और इसके संगठन के लिए अगले चरणों के लिए आवश्यकताओं को समझने की अनुमति देगा। हालाँकि, संगठन एक ऐसा विषय है जिस पर विशेष विचार किया जाना चाहिए। यहां, इस तथ्य से आगे बढ़ना बेहतर है कि इन मुद्दों को पहले ही हल किया जा चुका है और पूरा मामला आमंत्रण प्रक्रिया के साथ ही है।
चरण दो
आगामी कार्यक्रम के लिए एक संक्षिप्त प्रेस विज्ञप्ति तैयार करें। पहली पंक्तियों में, सार को प्रतिबिंबित करने का प्रयास करें: आपकी राय में, इसका सबसे महत्वपूर्ण घटक क्या है और विभिन्न मीडिया के लिए क्या दिलचस्पी हो सकती है। इस दस्तावेज़ की सामग्री सीधे इस बात पर निर्भर करती है कि लोग आपके पास आएंगे या नहीं नहीं। और पत्रकार, साथ ही प्रिंट या ऑनलाइन मीडिया के पाठक, यह निर्धारित करते हैं कि शीर्षक और प्रेस विज्ञप्ति की पहली पंक्तियों द्वारा आगे पढ़ने के लिए समय व्यतीत करना है या नहीं। पाठ में इंगित करना न भूलें कि घटना कहाँ और कब होगी, इसका प्रस्तावित कार्यक्रम, अनुमानित अवधि, आपके संपर्क।
चरण 3
तैयार प्रेस विज्ञप्ति को संस्करणों में भेजें। मीडिया संपर्क ढूंढना आसान है। प्रिंट और ऑनलाइन प्रकाशन उन्हें छाप में रखते हैं (प्रिंट मीडिया के लिए वे सबसे अधिक बार अंतिम पृष्ठ पर स्थित होते हैं, लेकिन अन्य विकल्प भी संभव हैं: दूसरा, अंतिम, आदि, ऑनलाइन प्रकाशनों के लिए यह जानकारी आमतौर पर अनुभागों में स्थित होती है " हमारे बारे में" या "संपर्क »), अधिकांश प्रिंट मीडिया, टेलीविजन और रेडियो कार्यक्रमों और चैनलों की अपनी साइटें भी होती हैं, जहां संपर्क जानकारी भी मौजूद होती है। बड़े शहरों में, जहां कई प्रकाशन हैं, विभिन्न संदर्भ पुस्तकें बचाव में आएंगी। लेकिन उनमें दी गई जानकारी को फिर से जांचना चाहिए: यह पुरानी हो सकती है (प्रकाशन स्थानांतरित हो गया है, बंद हो गया है, प्रारूप बदल गया है, आदि)।
चरण 4
हमारे समय में संचार का मुख्य माध्यम इंटरनेट है। हालाँकि, यदि आप प्रेस विज्ञप्ति का नंबर जानते हैं, तो आप फैक्स भी कर सकते हैं; संपादकीय कार्यालय का फोन नंबर जानने के बाद, आप पूछ सकते हैं कि उन्हें ईमेल या फैक्स कैसे भेजा जाए, या आपको किसी ऐसे पत्रकार से जोड़ने के लिए कहा जाए, जिसकी दिलचस्पी हो सकती है आपके आयोजन का विषय।
चरण 5
यदि आप किसी पत्रकार को व्यक्तिगत रूप से जानते हैं, तो उसे आगामी कार्यक्रम के बारे में किसी भी तरह से सूचित करने के लिए समय निकालें। उसे अपने सहयोगियों को उसके बारे में सूचित करने के लिए कहें यदि आपकी घटना उसके पेशेवर हितों का हिस्सा नहीं है (उदाहरण के लिए, आपके पास एक चिकित्सा घटना है, वह खुद दवा के बारे में नहीं लिखता है, लेकिन जो लोग उसी प्रकाशन में दवा में लगे हुए हैं, वे रुचि ले सकते हैं) आपके क्षेत्र में, संघीय मीडिया के संवाददाता, जिसमें आप रुचि रखते हैं, निकटतम समाचार कार्यालय का पता पता करें (वेबसाइट पर, समाचार पत्र के अंक में या संपादकीय कार्यालय को कॉल करें)। आमतौर पर संवाददाता की जिम्मेदारी के क्षेत्र में न केवल वह क्षेत्र शामिल होता है जहां वह रहता है, बल्कि उसके आस-पास के क्षेत्र भी शामिल होते हैं।
चरण 6
प्रेस विज्ञप्तियां रखने के लिए विभिन्न ऑनलाइन संसाधन भी काम में एक उपयोगी उपकरण के रूप में काम करेंगे। यदि आपके पास वहां आमंत्रण देने वाला कोई नहीं है, तो आप फ्रीलांसरों की सेवाओं का उपयोग कर सकते हैं। विभिन्न दूरस्थ कार्य एक्सचेंजों पर, पर्याप्त लोग हैं जो आपके आदेश को लेने के लिए तैयार हैं।और एक प्रेस विज्ञप्ति या निमंत्रण लिखने के लिए पूर्णकालिक विशेषज्ञ की अनुपस्थिति में, यह काम एक फ्रीलांसर को भी सौंपा जा सकता है।
चरण 7
कार्यक्रम शुरू होने से पहले बचे समय में पत्रकारों के कॉल और उनके सवालों का जवाब देने के लिए तैयार रहें। कई लोगों के लिए, आपके उत्तर यह निर्धारित करेंगे कि क्या घटना उनके ध्यान के योग्य है। इसके अलावा, उनमें से कुछ, सबसे अधिक संभावना है, वस्तुनिष्ठ कारणों से (बीमार हो गए, एक जरूरी व्यापार यात्रा पर गए, नंबर पर ड्यूटी पर थे, कुछ और महत्वपूर्ण हुआ, आदि)..) नहीं आ पाएंगे, लेकिन प्रेस विज्ञप्ति और आपकी टिप्पणियों के आधार पर एक प्रकाशन तैयार करना चाहेंगे। घटना के बाद, उन पत्रकारों से अतिरिक्त प्रश्न उठ सकते हैं जो इसमें शामिल हुए थे, इसलिए कॉल और पूछताछ का जवाब देने के लिए तैयार रहें ई-मेल द्वारा और विकास के कुछ समय बाद।
