यदि किसी कर्मचारी का रिज्यूमे और उसके काम के उदाहरण (उस स्थिति में जब उन्हें प्रदर्शित करना संभव हो और वे रिज्यूमे से जुड़े हों या अनुरोध पर प्रदान किए गए हों) आपकी रुचि रखते हैं, तो रिक्त पद के लिए आवेदकों के चयन में अगला चरण एक है साक्षात्कार। ऐसा होने के लिए, उम्मीदवार को उसके बारे में सूचित किया जाना चाहिए और बैठक का समय और स्थान नियुक्त किया जाना चाहिए।
ज़रूरी
- - रिक्ति के लिए आवेदक के निर्देशांक (आमतौर पर इसे फिर से शुरू और कवर पत्र में निहित);
- - टेलीफोन;
- - इंटरनेट एक्सेस वाला कंप्यूटर;
- - ई-मेल या संचारक कार्यक्रम।
अनुदेश
चरण 1
सबसे अधिक बार, उम्मीदवार के साथ पहला व्यक्तिगत संपर्क टेलीफोन द्वारा किया जाता है। इस मामले में, कॉलर अपना परिचय देता है (अंतिम नाम, पहला नाम, यदि कंपनी में स्वीकार किया जाता है, तो संरक्षक, स्थिति (वैकल्पिक), कंपनी का नाम), उसे सूचित करता है कि वह उस रिज्यूमे के बारे में कॉल कर रहा है जिसे उसने रिक्ति के लिए भेजा था, और बैठक के समय और स्थान का सुझाव देता है। यह पूछताछ करना अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं होगा कि क्या इस समय वार्ताकार के लिए बोलना सुविधाजनक है। यदि नहीं, तो संपर्क के लिए अधिक सुविधाजनक समय निर्दिष्ट करें और कौन कॉल करेगा: आप या उम्मीदवार।
चरण दो
यदि कॉर्पोरेट मानक के लिए किसी विशिष्ट समय पर बैठक होने की आवश्यकता नहीं है (जो बहुत उचित नहीं है), तो चर्चा के लिए तैयार रहना और स्टॉक में कई विकल्प होना बेहतर है। या वार्ताकार को बैठक का समय और स्थान स्वयं निर्धारित करने के लिए आमंत्रित करें।
चरण 3
यदि साक्षात्कार के लिए कॉल करना है या नहीं, यह तय करने के लिए प्रारंभिक टेलीफोन साक्षात्कार आयोजित करना आवश्यक है (कई पदों में फोन पर गहन संचार शामिल है, इसलिए संचार की इस पद्धति के साथ संपर्क के इंप्रेशन महत्वपूर्ण हो सकते हैं), आमंत्रित करने के लिए जल्दी मत करो एक साक्षात्कार के लिए।
सबसे पहले, आवश्यक प्रश्न पूछें। यदि उत्तर और इंप्रेशन मौके पर ही सकारात्मक निर्णय लेने के लिए पर्याप्त हैं, तो आपको एक बैठक में आमंत्रित करके और इस मुद्दे पर चर्चा करके बातचीत समाप्त करें कि यह कब हो सकता है; यदि नहीं (उदाहरण के लिए, आपको अन्य आवेदकों के साथ तुलना करने की आवश्यकता है), आपके द्वारा चुने गए व्यक्ति को कॉल करने में देरी न करें: यह तय कर सकता है कि वह फिट नहीं था और दूसरा प्रस्ताव स्वीकार कर सकता है।
चरण 4
यदि आप उम्मीदवार से फोन द्वारा संपर्क नहीं कर सकते हैं, तो संचार के वैकल्पिक साधनों का प्रयास करें: ई-मेल, स्काइप और अन्य, जो उम्मीदवार द्वारा प्रस्तावित किए गए हैं और आपके लिए सबसे सुविधाजनक हैं।
यदि एक टेलीफोन वार्तालाप आवश्यक है, तो सुझाव दें कि उम्मीदवार आपको वापस कॉल करें या आपको एक सुविधाजनक समय बताएं जब वह आपकी कॉल का उत्तर दे सके।
आप उम्मीदवार द्वारा प्रस्तावित किसी भी संचार के किसी भी तरीके का उपयोग कर सकते हैं जो आपके लिए सबसे सुविधाजनक है, केवल वही जानकारी प्रदान करें जो मौखिक रूप से प्रेषित की जाती है जब आप कॉल करते हैं, एक ई-मेल या संदेश में एक संदेशवाहक कार्यक्रम के माध्यम से परीक्षण या संदेश द्वारा स्काइप और इसी तरह के एक कार्यक्रम के माध्यम से आवाज।
