सहयोग के लिए निमंत्रण पत्र के रूप में एक व्यावसायिक दस्तावेज है जो आपकी कंपनी को नए व्यापार भागीदारों, ग्राहकों और ग्राहकों को खोजने में मदद कर सकता है। संभावित अवसर जो व्यावसायिक संचार के इस रूप और, वास्तव में, एक उद्यम के विज्ञापन में शामिल हैं, उन कंपनियों को खुद को घोषित करने के लिए सहयोग के लिए एक सुविधाजनक अवसर बनाते हैं जो अभी तक बाजार में बहुत व्यापक रूप से ज्ञात नहीं हैं और हाल ही में अपनी गतिविधियों को शुरू किया है.
अनुदेश
चरण 1
यदि आपकी कंपनी अभी अपनी गतिविधि शुरू कर रही है या बहुत पहले से काम नहीं कर रही है, तो आपका काम नए संपर्क स्थापित करना और नए बिक्री बाजारों की खोज करना है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप माल और सेवाओं के निर्माता के रूप में या संभावित ग्राहक या उपभोक्ता के रूप में कार्य करते हैं। सहयोग के निमंत्रण का मुख्य कार्य उन लोगों को दिलचस्पी देना है जो आपकी रुचि रखते हैं। इसलिए, रूप और सामग्री में, इसे अलग, तटस्थ और केवल सूचनात्मक नहीं होना चाहिए, बल्कि ऐसा होना चाहिए कि आपका संभावित साथी यह समझे कि आप उसमें रुचि रखते हैं और उसकी प्रतीक्षा कर रहे हैं।
चरण दो
सहयोग के लिए अपने निमंत्रण के पाठ को कई सूचना ब्लॉकों में विभाजित करें। पहले में, अपनी कंपनी के बारे में जानकारी प्रदान करें - आप कितने समय से काम कर रहे हैं, आप क्या करते हैं, आप कितनी गतिशील रूप से विकास कर रहे हैं। जो व्यक्ति इस पाठ को पढ़ेगा उसकी इस डेटा के आधार पर सकारात्मक राय होनी चाहिए। उसे आपकी कंपनी की गतिविधियों, उसके लक्ष्यों और उन क्षेत्रों की पूरी तस्वीर मिलनी चाहिए जिन्हें वह अपने लिए प्राथमिकता मानता है।
चरण 3
दूसरे भाग में, अपने प्राप्तकर्ता के सहयोग से अपनी आवश्यकताओं का वर्णन करें। यह अच्छा है यदि प्राप्तकर्ता विशिष्ट है और आप उसके बाजार प्रस्तावों और उत्पादन की बारीकियों से अच्छी तरह परिचित हैं। पाठ को संक्षिप्त किया जाना चाहिए और पाठक को यह विश्वास दिलाना चाहिए कि आपकी कंपनी उसकी कंपनी की सेवाओं का एक आदर्श भागीदार या उपभोक्ता है।
चरण 4
अंत में, आपके द्वारा प्रदान किए जाने वाले सहयोग के लाभों की पुष्टि करें। यह बुरा नहीं है यदि आप उन्हें आर्थिक गणना और विशिष्ट संख्याओं के साथ वापस कर सकते हैं।
चरण 5
सहयोग के प्रस्ताव के साथ ऐसे व्यावसायिक पत्र के डिजाइन के प्रति चौकस रहें। पता करने वाले को नाम और मध्य नाम से संबोधित करना न भूलें। जांचें कि पाठ वर्तनी और शैलीगत त्रुटियों से मुक्त है और इसका डिज़ाइन कड़ाई से मानकों के अनुसार है। यह आपके इरादों की गंभीरता और इस तथ्य की पुष्टि के रूप में काम करेगा कि आपकी कंपनी एक ठोस और विश्वसनीय व्यावसायिक भागीदार है।
