स्कूल के वर्षों से, हम सभी जानते हैं कि जिस दस्तावेज़ पर मुहर नहीं होती है, उसका कोई कानूनी बल नहीं होता है। लेकिन हम कागजी कार्रवाई के बुनियादी नियमों को नहीं जानते हैं, इसलिए हम जहां चाहें वहां मुहर लगा देते हैं। इस वजह से, अप्रिय स्थिति उत्पन्न होती है, उदाहरण के लिए, काम पर, गलती से, मानव संसाधन प्रबंधक गलत मुहर और गलत कागजात पर डाल देता है।
अनुदेश
चरण 1
छपाई किसके लिए है?
यह एक आवश्यक कानूनी औपचारिकता है जिससे किसी अधिकारी के हस्ताक्षर प्रमाणित होते हैं। लेकिन सभी मामलों में इस सहारा की जरूरत नहीं है। आधुनिक विधान में यह निर्दिष्ट नहीं है कि यह किन मामलों में होना चाहिए और किन मामलों में यह या वह मुहर लगाना आवश्यक नहीं है। वर्तमान अभ्यास से, मुहर प्रमाणित है: लेखा पत्र (चालान, अनुमान, रजिस्टर, आदेश), कार्मिक दस्तावेज, कंपनी के घटक दस्तावेज।
चरण दो
हम नियमों के अनुसार दस्तावेजों को प्रमाणित करते हैं
कार्मिक आदेश या पत्र पर गलत मुहर से घबराहट नहीं होनी चाहिए। यह दूसरी बात है यदि आप किसी ऐसे दस्तावेज़ पर मुहर लगाना भूल जाते हैं जहाँ इसकी वास्तव में आवश्यकता है, उदाहरण के लिए, किसी रोजगार अनुबंध में। इस मामले में, परिणाम विनाशकारी हो सकता है, क्योंकि यदि आप कानूनी कार्यवाही में इस दस्तावेज़ को सबूत के रूप में उपयोग करना चाहते हैं, तो इसका कोई कानूनी मूल्य नहीं होगा।
आप संगठन के चार्टर में मुहर का उपयोग करने की प्रक्रिया निर्धारित करके और उन दस्तावेजों की सूची निर्दिष्ट करके अप्रिय स्थितियों से बच सकते हैं जिन पर मुहर लगाई जानी चाहिए।
चरण 3
सील की छाप - इसे कहाँ लगाना है?
मुहर को दस्तावेज़ के अंत में, अधिकारी के हस्ताक्षर के बगल में रखा जाना चाहिए। मुहर को स्थिति को निर्दिष्ट करने वाले शब्द के हिस्से पर कब्जा करना चाहिए और साथ ही हस्ताक्षर और उसके डिकोडिंग की पहचान करते समय समस्याएं पैदा नहीं करनी चाहिए।
ऐसे कई दस्तावेज हैं जिन पर एक विशेष चिह्न "एम.पी." है। (मुद्रण का स्थान)। यदि यह मौजूद है - आपकी खुशी, इस पर मुहर लगाने के लिए स्वतंत्र महसूस करें। इस तरह के निशान किसी कार्य पुस्तक के शीर्षक पृष्ठ पर लेखा पत्रों, प्रमाणपत्र प्रपत्रों पर पाए जा सकते हैं।
