"हस्ताक्षर के बिना मान्य नहीं", "सील के बिना मान्य नहीं है।" हम कितनी बार इन वाक्यांशों को सुनते हैं या उन्हें दस्तावेज़ों के रूप में पढ़ते हैं। और हेराल्डिक सील, "कागजात के लिए" और "कार्मिक विभाग" के छापों को दस्तावेज़ के विभिन्न स्थानों पर डॉक्टरों के नाम और उपनाम के साथ और किसी विशेष क्रम में नहीं रखा गया है। मुहर दस्तावेज़ को कानूनी प्रभाव देती है।
अनुदेश
चरण 1
हालांकि, अभी भी मुहरों की स्थापना को नियंत्रित करने वाले कोई सटीक नियम नहीं हैं। इस बात का भी कोई संकेत नहीं है कि सभी दस्तावेजों पर मुहर की छाप होनी चाहिए। हम सभी जानते हैं कि मुहर "एमपी" अक्षरों के साथ चिह्नित स्थान पर लगाई जाती है। लेकिन आम तौर पर स्वीकृत नियम हैं जो इस मुद्दे से संबंधित हैं।
चरण दो
इसलिए, दस्तावेज़ के अंत में मुहर लगाई जाती है, जिस पर एक अधिकारी द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, उदाहरण के लिए, एक निदेशक या किसी विभाग का प्रमुख। उसी समय, यह वांछनीय है कि मुहर हस्ताक्षर से संबंधित है। इस प्रकार, मुहर, जैसा कि यह था, हस्ताक्षर को प्रमाणित करता है और पुष्टि करता है कि दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने वाला व्यक्ति वास्तव में इस संगठन का एक अधिकारी है, साथ ही इस तरह के दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने का उसका अधिकार है।
अनौपचारिक आंकड़ों के अनुसार, इस तरह की प्रथा को शुरू करने वाले पहले नोटरी थे।
इसके अलावा, कभी-कभी यह आवश्यक होता है कि मुहर की छाप आंशिक रूप से एक अधिकारी की स्थिति के शीर्षक को कवर करती है, लेकिन उसके हस्ताक्षर को नहीं छूती है।
उसी समय, कुछ ने परीक्षा की सुविधा (हस्तलेखन और मुद्रण) का हवाला देते हुए, मुहर लगा दी ताकि यह हस्ताक्षर को ओवरलैप न करे। फिलहाल यह नियम सिर्फ बैंकिंग सेक्टर पर लागू होता है।
चरण 3
किन दस्तावेजों पर मुहर लगनी चाहिए? रोजगार अनुबंध, कार्य पुस्तकें, संगठन के आंतरिक कार्य, यात्रा प्रमाण पत्र, प्रमाण पत्र और विशेषताएँ, सेवा प्रमाण पत्र, कार्य के स्थान से प्रस्तुतियाँ और याचिकाएँ, दस्तावेजों की प्रतियां, पत्र और प्रमाण पत्र, पावर ऑफ अटॉर्नी, स्टाफ शेड्यूल, गारंटी पत्र, अधिकारियों से याचिकाएं, अनुबंध, अनुरोध।
चरण 4
सील कितने प्रकार की होती हैं?
1. आधिकारिक मुहर। इसे केवल राज्य निकायों या निकायों को रखने का अधिकार है जो कुछ राज्य शक्तियों से संपन्न हैं। एक उदाहरण नोटरी कार्यालय है। मुहर गोल है।
2. हथियारों के कोट के बराबर मुहरें। प्रिंट डेटा की आपूर्ति की जा सकती है, उदाहरण के लिए, वाणिज्यिक कंपनियों द्वारा। संगठन का लोगो आमतौर पर मुहर के केंद्र में प्रदर्शित होता है। आसपास - राज्य पंजीकरण के प्रमाण पत्र की संख्या, टिन। मुहर गोल है।
3. स्टाम्प। आमतौर पर शिलालेख होते हैं। उदाहरण के लिए, "अनुमति", "जारी", "भुगतान", "अस्वीकार", "कॉपी", आदि। आकार आयताकार है।
4. दातर। उपस्थिति विनियमित नहीं है। प्रत्येक संगठन अपने लिए तय करता है कि उसे कैसा दिखना चाहिए और उसे कहां खड़ा होना चाहिए। एक स्वचालित तिथि टिकट का प्रतिनिधित्व करता है।
5. संरचनात्मक इकाइयों की साधारण मुहरें। एक साधारण मुहर के केंद्र में, संरचनात्मक इकाई का पूरा नाम दर्शाया गया है, जैसा कि चार्टर में दर्ज है। उदाहरण के लिए, "मानव संसाधन"।
6. प्रतिकृति। एक अधिकारी के हस्ताक्षर की एक प्रति का प्रतिनिधित्व करता है। नागरिक संहिता लेखांकन और कार्मिक रिकॉर्ड पर प्रतिकृतियों के उपयोग को प्रतिबंधित करती है।
