कैशियर-ऑपरेटर की पुस्तक (पत्रिका) उन कंपनियों के कैश रिकॉर्ड की अनिवार्य विशेषता है जिनके पास कैश रजिस्टर है। यह दस्तावेज़, RCO और PKO के साथ, सख्त रिपोर्टिंग प्रपत्रों को संदर्भित करता है।
1. तिथि (शिफ्ट)
तारीख दिन के अंत में ली गई Z-रिपोर्ट से ली गई है। यदि दिन के दौरान एक ही कैश रजिस्टर पर कई जेड-रिपोर्ट ली गई थीं, तो उन्हें अलग-अलग लाइनों में दर्ज किया जाना चाहिए, लेकिन तारीख एक ही होनी चाहिए। इस कॉलम में "शिफ्ट" शब्द का अर्थ है कि दो अलग-अलग कैशियर एक ही कैश रजिस्टर में काम करते हैं। उदाहरण के लिए: 2014-01-08 (1) और 2014-01-08 (2)।
इस पदनाम का उपयोग संगठन में इच्छानुसार किया जा सकता है।
2. विभाग (अनुभाग) संख्या
यदि जेड-रिपोर्ट में विभाग द्वारा माल/सेवाओं की पंचिंग का प्रावधान है, तो इस कॉलम को जेड-रिपोर्ट के अनुसार भरा जाना चाहिए। यदि संगठन एक ही विभाग पर सभी बिक्री करता है, उदाहरण के लिए, विभाग 1, तो कॉलम भरना आवश्यक नहीं है।
3. कैशियर का पूरा नाम
पाली में काम करने वाले खजांची-संचालक का नाम कॉलम में दर्ज किया जाता है।
4. कार्य दिवस (शिफ्ट) के अंत में नियंत्रण काउंटर (राजकोषीय मेमोरी रिपोर्ट) की अनुक्रमिक संख्या
कॉलम को जेड-रिपोर्ट की सीरियल नंबर दर्ज करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जो आमतौर पर कैप्चर की गई जेड-रिपोर्ट के शीर्ष पर मुद्रित होता है। संख्याओं को कालानुक्रमिक क्रम में जाना चाहिए, यदि कुछ संख्या गायब है, तो इसका मतलब है कि जेड-रिपोर्ट हटा दी गई थी, लेकिन किसी कारण से यह कैशियर-टेलर की पत्रिका में नहीं आई।
5. नियंत्रण काउंटर (राजकोषीय मेमोरी रिपोर्ट) की अनुक्रमिक संख्या, योग काउंटर के रीडिंग के स्थानान्तरण की संख्या दर्ज करना
यह कॉलम आमतौर पर "0" संकेतक से भरा या भरा नहीं होता है, क्योंकि जर्नल फर्म मानती है कि जेड-रिपोर्ट का काउंटर शून्य पर रीसेट किया जाना चाहिए। आधुनिक कैश रजिस्टर में यह सुविधा हटा दी गई है।
6. कार्य दिवस (शिफ्ट) की शुरुआत में समन कैश काउंटर की रीडिंग
यह कॉलम आवश्यक है। इसमें दिन की शुरुआत में संचयी योग होता है, जिसका आंकड़ा Z-रिपोर्ट से लिया जाता है। यह अपने अस्तित्व की पूरी अवधि के लिए कैश रजिस्टर पर अंकित सभी धन का योग है। प्रत्येक Z-रिपोर्ट को हटाने के साथ, यह राशि बढ़ जाती है। यदि कोई विफलता नहीं थी, तो यह पिछले दिन की शाम (स्तंभ 9) के लिए संचयी कुल के बराबर होना चाहिए।
नया उपकरण खरीदते समय, पहला संचय 1 रूबल के बराबर होगा। ११ कोप्पेक (कर निरीक्षकों की आवश्यकता देखी जाती है) कर निरीक्षक नकद रजिस्टर दर्ज करते समय।
7 और 8. खजांची और प्रशासक के हस्ताक्षर
इन कॉलमों पर कैशियर-ऑपरेटर और एडमिनिस्ट्रेटर के हस्ताक्षर होते हैं। कुछ संगठनों में, यह पद उसी व्यक्ति के पास होता है, जिस स्थिति में हस्ताक्षर मेल खाएंगे।
9. कार्य दिवस के अंत में कैश काउंटरों की रीडिंग (शिफ्ट)
कार्य शिफ्ट के अंत में संचय (गैर-शून्य कुल) कॉलम में दर्ज किया जाता है। तार्किक रूप से, ये कॉलम 6 की राशियाँ हैं, जिनमें पिछले दिन के राजस्व को जोड़ा गया था। कार्य दिवस (शिफ्ट) के अंत में ली गई जेड-रिपोर्ट से रीडिंग ली जाती है।
10. प्रति कार्य दिवस राजस्व की राशि (शिफ्ट)
कॉलम में प्रति कार्य दिवस (शिफ्ट) की कमाई की राशि होती है, जिसे जेड-रिपोर्ट से लिया जाता है। इसमें नकद और गैर-नकद बिक्री, साथ ही दिन के दौरान धनवापसी दोनों शामिल हैं।
11. नकद में दान किया गया
कॉलम में जेड-रिपोर्ट माइनस नॉन-कैश बिक्री से प्राप्त आय की राशि होती है। एक नियम के रूप में, इस कॉलम में डेटा पिछले एक के डेटा के बराबर है।
12 और 13. दस्तावेजों के अनुसार भुगतान, मात्रा, राशि
यदि जेड-रिपोर्ट नकद और गैर-नकद धन में आय के विभाजन के लिए प्रदान करती है, तो कॉलम 12 में प्रति दिन बैंक हस्तांतरण द्वारा खरीद की संख्या के अनुरूप एक आंकड़ा रखा जाता है, और कॉलम 13 में - ऐसी खरीद का कुल योग. यदि जेड-रिपोर्ट में कोई विभाजन नहीं है, तो कॉलम नहीं भरा जाता है।
14. कुल किराए पर
कॉलम नकद और गैर-नकद राशियों (कॉलम 12 और 13) को सारांशित करता है, जिसमें से धनवापसी की राशि (यदि कोई हो) काट ली जाती है।
15. धनवापसी की राशि
यदि धनवापसी दिन के दौरान जेड-रिपोर्ट के अनुसार की गई थी, तो उनकी राशि इस कॉलम में दर्शाई गई है।यदि कोई धनवापसी नहीं थी, तो लाइन नहीं भरी जाती है, या "0" लगाया जाता है।
16. खजांची के हस्ताक्षर
कैशियर-ऑपरेटर इस कॉलम में अपना हस्ताक्षर करता है और, व्यवस्थापक को नकद सौंपने से पहले, केएम -6 के रूप में कैशियर-ऑपरेटर की प्रमाणपत्र-रिपोर्ट भरता है, जिसमें जेड-रिपोर्ट से डेटा दर्ज किया जाता है।.
17. प्रशासक के हस्ताक्षर
व्यवस्थापक कैशियर से नकद स्वीकार करता है, इस कॉलम में गणना और संकेतों की शुद्धता की जांच करता है।
18. मुखिया के हस्ताक्षर
कॉलम प्रबंधक के हस्ताक्षर के लिए अभिप्रेत है, जो इसे शिफ्ट की समाप्ति और व्यवस्थापक को नकदी की डिलीवरी के बाद रखता है।
