ऐसा लगता है कि दस्तावेजों को सिलाई करना बिल्कुल भी मुश्किल नहीं है, लेकिन अक्सर गलत तरीके से दर्ज किए गए दस्तावेज वापस कर दिए जाते हैं, और आपको सभी काम फिर से करना पड़ता है। कर कार्यालय के लिए दस्तावेजों की सिलाई करने से पहले, आपको दस्तावेज़ प्रवाह की बुनियादी आवश्यकताओं और नियमों से खुद को परिचित करना होगा।
ज़रूरी
- - धागा;
- - सुई;
- - अवल;
- - स्टेशनरी गोंद।
अनुदेश
चरण 1
दस्तावेजों को 3 पंचर में सिल दिया जाता है। छिद्रों के बीच की दूरी कम से कम 3 सेंटीमीटर होनी चाहिए। दस्तावेज़ के बाएँ हाशिये में सुई या आवारा से तीन छेद करें। मामले के माध्यम से फ़्लिप करते समय सभी दस्तावेजों के पाठ के संभावित मुक्त पढ़ने को ध्यान में रखते हुए, छेद मुक्त क्षेत्र के आधे हिस्से में बने होते हैं। छेद सख्ती से लंबवत स्थित होना चाहिए।
चरण दो
बैंक सुतली या एलएसएच-210 सिलाई धागे के साथ एक सिलाई सुई का उपयोग करके दस्तावेजों को सीवे। यदि आपके पास ऐसा धागा नहीं है, तो आप कई बार मुड़े हुए मजबूत नायलॉन या नियमित धागे का उपयोग कर सकते हैं। एक नियम के रूप में, दस्तावेजों को दो बार सिला जाता है - विश्वसनीयता के लिए।
चरण 3
केंद्र के छेद से अंतिम शीट के पीछे तक सुतली के सिरों को पास करें। सिलाई के धागे के मुक्त सिरे को लगभग ५-६ सेंटीमीटर लंबा छोड़ दें और बाकी को काट लें। धागे के सिरों को एक गाँठ में बाँध लें।
चरण 4
लिपिकीय गोंद के साथ लगभग 3x5 सेंटीमीटर कागज को गाँठ में चिपकाकर दस्तावेजों को सील करें। कागज को चिपका दें ताकि यह गाँठ और आंशिक रूप से धागों को कवर कर सके। धागे के सिरों को मुक्त छोड़ दिया जाना चाहिए।
चरण 5
गोंद के सूखने तक प्रतीक्षा करें और चिपकाए गए कागज को अपने हस्ताक्षर और मुहर के साथ प्रमाणित करें। प्रमाणन शिलालेख प्रबंधक या अधिकृत व्यक्ति द्वारा लगाया जाता है। यह अलग, अलग होना चाहिए। मुहर दोनों स्टिकर पर प्रमाणन शिलालेख के साथ और शीट पर ही स्थित होना चाहिए। यह सब - एक मुहर, एक गाँठ, एक धागा - दस्तावेज़ की हिंसा की पुष्टि करने के लिए कार्य करता है।
चरण 6
10 से अधिक वर्षों के शेल्फ जीवन वाले लेखांकन दस्तावेजों को 5 छेदों में सिल दिया जाता है, टिशू पेपर की एक शीट को पीठ पर नोड से चिपकाया जाता है और उस पर मुहर लगाई जाती है। टिशू पेपर का उपयोग किया जाता है ताकि नीचे की गाँठ स्पष्ट रूप से दिखाई दे, इसलिए यदि आप गंभीर लेखांकन दस्तावेजों को स्टेपल कर रहे हैं, तो आपको मोटे कागज पर नहीं चिपकना चाहिए।
