प्रत्येक उद्यम (और 6 अक्टूबर, 2006 से यह व्यक्तिगत उद्यमियों पर लागू होता है) को कार्य पुस्तकों के लेखांकन रूपों और उनमें सम्मिलित करने के लिए एक आय और व्यय पुस्तिका रखनी चाहिए। इसके फॉर्म को श्रम मंत्रालय के एक डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था। पुस्तक को भरना एक जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा किया जाना चाहिए, जिसके पास नौकरी विवरण में यह कर्तव्य है।
ज़रूरी
- - कार्य पुस्तकों के रूपों के लेखांकन के लिए आय और व्यय पुस्तक का रूप;
- - उद्यम के दस्तावेज;
- - स्टाफिंग टेबल;
- - कार्य पुस्तकों की प्राप्ति / खपत पर दस्तावेज;
- - कार्य पुस्तकों के रूप और उनमें सम्मिलित करना।
अनुदेश
चरण 1
आय और व्यय पुस्तक के शीर्षक पृष्ठ पर, चार्टर, अन्य घटक दस्तावेज़ के अनुसार अपनी कंपनी का नाम इंगित करें।
चरण दो
पुस्तक के दूसरे पृष्ठ पर, उसके रखरखाव के लिए जिम्मेदार कर्मचारी का व्यक्तिगत डेटा दर्ज करें, जो कि प्रमुख के आदेश द्वारा नियुक्त किया गया है (प्रशासनिक दस्तावेज़ की संख्या और तिथि इंगित की गई है), वह जिस स्थिति में है। एक नियम के रूप में, एक लेखाकार आय और व्यय पुस्तक को भरने के लिए जिम्मेदार होता है। जिस अवधि में कर्मचारी इस दस्तावेज़ को रखता है, उसी पृष्ठ पर लिखा जाता है। आखिरकार, इसे समाप्त होने तक भरना आवश्यक है।
चरण 3
पुस्तक के तीसरे पृष्ठ में बारह गणनाएँ हैं। पहले कॉलम में जारी की गई कार्यपुस्तिका का पंजीकरण क्रमांक लिखें, जो उसके प्रपत्रों को सौंपा गया है और उसमें प्रविष्टियां हैं।
चरण 4
अगले तीन कॉलम कार्यपुस्तिकाओं के प्रपत्रों की प्राप्ति/उपभोग की तिथि और उनमें प्रविष्टियां दर्ज करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। अरबी अंकों में दिनांक, माह और वर्ष निर्दिष्ट करें।
चरण 5
पांचवे कॉलम में उस प्रतिपक्षकार का नाम दर्ज करें जिससे कार्यपुस्तिका के प्रपत्र और उनमें प्रविष्टियां प्राप्त होती हैं। यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि उन्हें आधिकारिक वितरकों से खरीदा जाना चाहिए, ताकि भविष्य में कोई समस्या न हो। कभी-कभी ऐसा भी होता है कि कार्यपुस्तिका की श्रृंखला और संख्या मौजूद नहीं होती है। पेंशन फंड में किसी कर्मचारी की पेंशन की गणना करते समय इसका पता लगाया जा सकता है। फिर पुस्तक और उसमें की गई प्रविष्टियाँ अमान्य हो जाती हैं, और कर्मचारी के विपरीत साबित करना काफी कठिन होता है।
चरण 6
छठे कॉलम में दस्तावेज़ की संख्या और तारीख लिखें, जो कार्य पुस्तकों के प्रपत्र प्राप्त करने और उनमें सम्मिलित करने का आधार है। इसका नाम बताएं।
चरण 7
यदि आपने कार्यपुस्तिकाएँ खरीदी हैं, तो सातवें कॉलम में उनकी श्रृंखला और संख्याएँ इंगित करें। यदि इसमें इन्सर्ट की रसीद है तो आठवें कॉलम में विवरण दर्ज करें। नौवें कॉलम में खरीद राशि लिखें।
चरण 8
यदि आपको कार्यपुस्तिका प्रपत्रों की खपत को पंजीकृत करने की आवश्यकता है, तो दसवें कॉलम में श्रृंखला और संख्या दर्ज करें। यदि पुस्तकों की बिक्री हो रही है तो ग्यारहवें कॉलम में उनका विवरण अंकित करें। दस्तावेज़ की राशि को बारहवें कॉलम में लिखें।
