अवकाश अनुसूची एक स्थानीय नियामक अधिनियम है जिसमें संगठन के कर्मचारियों पर कर्मचारियों को अवकाश देने की प्राथमिकता के बारे में जानकारी होती है। यह दस्तावेज़ कार्मिक कर्मियों द्वारा, इसकी अनुपस्थिति में - एक लेखाकार द्वारा तैयार किया जा सकता है, लेकिन केवल संगठन के प्रमुख को ही अनुमोदन करना चाहिए। इस अधिनियम का एक एकीकृत रूप संख्या टी -7 है।
अनुदेश
चरण 1
सबसे पहले, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि राज्य में कर्मचारियों की संख्या की परवाह किए बिना, सभी संगठनों द्वारा छुट्टी कार्यक्रम तैयार किया जाना चाहिए। मुख्य वार्षिक अवकाश 28 कैलेंडर दिन है। इसे बढ़ाया जा सकता है, उदाहरण के लिए, सुदूर उत्तर में या इसके करीब के क्षेत्रों में काम करते समय।
चरण दो
सबसे पहले आपको फॉर्म का हेडर भरना होगा। यहां संघटक दस्तावेजों के अनुसार संगठन का नाम दर्ज करें। फिर, तीन कॉलम और दो पंक्तियों वाली एक छोटी प्लेट में, दस्तावेज़ की क्रम संख्या, इसकी तैयारी की तारीख और उस वर्ष को इंगित करें जिसके लिए फॉर्म तैयार किया गया है।
चरण 3
आपके दायीं ओर क्या है, यानी "स्वीकृति" और "दिनांक" पंक्तियों को भरने की आवश्यकता नहीं है। नेता के लिए यह जगह छोड़ दो।
चरण 4
ग्राफ का मुख्य पाठ एक तालिका के रूप में प्रस्तुत किया जाता है, जिसमें दस कॉलम होते हैं। पहले में, उस संरचनात्मक इकाई को इंगित करें जिसमें कर्मचारी काम करता है, उदाहरण के लिए, कार्मिक विभाग या विभाग। दूसरे कॉलम में, कर्मचारी द्वारा कब्जा कर लिया गया पद लिखें (अधिमानतः बिना किसी संक्षेप के)। इसके बाद, अपना अंतिम नाम, पहला नाम और संरक्षक पूर्ण रूप से दर्ज करें। चौथे कॉलम में कर्मचारी का कार्मिक नंबर भरें।
चरण 5
अगले कॉलम में छुट्टियों के दिनों की संख्या लिखें। याद रखें कि कर्मचारी के अनुरोध पर इसे भागों में विभाजित किया जा सकता है, जिनमें से एक चौदह दिनों से कम नहीं होना चाहिए। छठे कॉलम में, नियोजित छुट्टी की तारीख को इंगित करें, और अगले में, वास्तविक दर्ज करें, अर्थात, आप इस कॉलम को वर्ष के दौरान भर देंगे क्योंकि कर्मचारी छुट्टी पर जाते हैं।
चरण 6
यदि छुट्टी स्थगित कर दी गई थी, तो कारण बताएं, उदाहरण के लिए, कर्मचारी का बयान और अपेक्षित छुट्टी की तारीख (ध्यान दें कि कर्मचारी को समय चुनना होगा)। दसवें कॉलम में कोई भी नोट दें।
चरण 7
मानव संसाधन विभाग के प्रमुख के साथ छुट्टी कार्यक्रम पर हस्ताक्षर करें, फिर इसे संगठन के प्रमुख को अनुमोदन के लिए दें।
