किसी विशेषज्ञ को व्यावसायिक यात्रा पर भेजते समय यात्रा प्रमाणपत्र अनिवार्य दस्तावेजों में से एक है। वह एक विशेष उद्यम में होने के तथ्य की पुष्टि करता है। प्रमाण पत्र में अंक उस कंपनी के एक कर्मचारी द्वारा बनाए जाते हैं जहां कर्मचारी आधिकारिक व्यवसाय पर गया था। दस्तावेज़ पर मुहर के अभाव में, यात्रा व्यय लाभ के लिए कर आधार में कमी में शामिल नहीं किया जाएगा।
ज़रूरी
- - एक यात्रा दस्तावेज का रूप;
- - रूसी संघ का टैक्स कोड;
- - संगठन के दस्तावेज;
- - उन कंपनियों की मुहरें जहां कर्मचारी को भेजा जाता है;
- - कर्मचारी दस्तावेज;
- - रूसी संघ के वित्त मंत्रालय का पत्र "व्यावसायिक यात्राओं पर";
- - होटल टिकट।
अनुदेश
चरण 1
बिजनेस ट्रिप सर्टिफिकेट जॉब असाइनमेंट और बिजनेस ट्रिप ऑर्डर के आधार पर जारी किया जाता है। दस्तावेज़ में संगठन का नाम चार्टर या अन्य घटक दस्तावेज़ में बताए गए नाम के अनुसार इंगित करें।
चरण दो
यात्रा प्रमाण पत्र की तिथि, संख्या लिखें। तैनात कर्मचारी के व्यक्तिगत विवरण भरें। उस पद का नाम बताएं जिसके लिए वह अपना श्रम कार्य करता है, उस विभाग का नाम जहां वह पंजीकृत है।
चरण 3
यात्रा दस्तावेज में उस शहर में लिखें जहां कंपनी स्थित है जहां कर्मचारी जा रहा है। सेवा असाइनमेंट की समान पंक्ति के अनुसार यात्रा के उद्देश्य को संक्षेप में लिखें।
चरण 4
व्यावसायिक यात्रा के दिनों की संख्या को इंगित करें जिसके लिए एक विशेषज्ञ को व्यवसाय के लिए दूसरे शहर में भेजा जाता है। कृपया ध्यान दें कि यात्रा के समय को छोड़कर दिनों की संख्या लिखी जाती है।
चरण 5
एक व्यापार यात्रा के दौरान, कर्मचारी को अंक नीचे रखना चाहिए। वे उस फर्म के विशेषज्ञ द्वारा दर्ज किए जाते हैं जहां कर्मचारी को भेजा जाता है। चिह्न में उस संगठन का नाम होना चाहिए जहां यात्रा करने वाला कर्मचारी आया/छोड़ा गया, पद का नाम, चिह्न लगाने वाले व्यक्ति के व्यक्तिगत हस्ताक्षर।
चरण 6
आगमन / प्रस्थान नोट कंपनी की मुहर द्वारा प्रमाणित है। यदि यह वितरित नहीं किया जाता है, तो यह कर्मचारी की गलती नहीं है। लेकिन संगठन के पास यात्रा व्यय के संगठन से वंचित करने का कोई कारण नहीं है, जो कानून द्वारा विनियमित है। जिस राशि के लिए रसीदें, टिकट और अन्य सहायक दस्तावेज प्रस्तुत किए जाते हैं, उसमें धनराशि वापस कर दी जाती है।
चरण 7
यात्रा प्रमाण पत्र कंपनी द्वारा अन्य दस्तावेजों के साथ प्रस्तुत किया जाता है, जिसकी सूची रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के पत्र द्वारा प्रदान की जाती है, जो व्यावसायिक यात्रा व्यय को लिखने की प्रक्रिया निर्धारित करती है। नकद अन्य खर्चों में शामिल है जो लाभ के आधार को कम करते हैं। इसलिए, दस्तावेज़ पर मुहर की उपस्थिति अनिवार्य है, अन्यथा कर सेवा प्रमाण पत्र को व्यय के प्रमाण के रूप में स्वीकार नहीं करेगी।
चरण 8
ऐसा करना वांछनीय है। उसी कंपनी में व्यावसायिक यात्रा पर भेजते समय, अगली बार किसी कर्मचारी को आवश्यक टिकटों को चिपकाने के लिए कहा जाता है।
चरण 9
अक्सर ऐसा होता है कि किसी उद्यम की सील बिल्कुल नहीं होती है। इस मामले में, यात्रा प्रमाण पत्र पर मुहर की उपस्थिति आवश्यक है। उस व्यक्ति के हस्ताक्षर को प्रमाणित करने की अनुमति है जिसने उस शहर के होटल की मुहर के साथ निशान लगाया जहां कर्मचारी पहुंचा था।
