प्रत्येक कार्मिक अधिकारी जानता है कि किसी कार्यपुस्तिका को तैयार करने के बारे में कितना ईमानदार होना चाहिए, क्योंकि इसमें दी गई जानकारी पेंशन, बेरोजगारी लाभ, सामाजिक सहायता, बीमा अनुभव की गणना आदि की गणना का आधार बनेगी। लेकिन अक्सर ऐसे मामले होते हैं जब कोई कार्यपुस्तिका या उसके लिए एक इंसर्ट अनुपयोगी हो जाता है (जल गया या फट गया)। इस मामले में, नियोक्ता को कार्य पुस्तिका प्रपत्रों को लिखने पर एक अधिनियम तैयार करने और कर्मचारी को कार्य पुस्तिका की एक डुप्लिकेट देने की आवश्यकता होती है।
ज़रूरी
- - क्षतिग्रस्त कार्यपुस्तिका प्रपत्र (यदि कोई हो);
- - कार्यपुस्तिका का एक डुप्लिकेट;
- - सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म (इस मामले में, कार्यपुस्तिका) को लिखने का कार्य।
अनुदेश
चरण 1
कार्य पुस्तक कर्मचारी की कार्य गतिविधि और वरिष्ठता के बारे में मुख्य दस्तावेज है। यह आश्चर्य की बात नहीं है कि एक कार्यपुस्तिका के डिजाइन के लिए कई आवश्यकताएं हैं। इसके अलावा, कार्यपुस्तिका के रिक्त स्थान सख्त रिपोर्टिंग के दस्तावेजों से संबंधित हैं। नियोक्ता कार्यपुस्तिका को रखने और बनाए रखने के लिए बाध्य है, वह इसे उस कर्मचारी को भी जारी करता है, जो पहली बार पहली नौकरी के लिए पंजीकृत है।
चरण दो
2006 तक, व्यक्तिगत उद्यमियों को कर्मचारियों की कार्यपुस्तिका रखने का अधिकार नहीं था, लेकिन 2006 से, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 309 ने उन्हें ऐसा कर्तव्य सौंपा है। वर्क बुक को रिकॉर्ड करने के लिए, नियोक्ता को वर्क बुक फॉर्म और वर्क बुक मूवमेंट बुक रिकॉर्ड करने के लिए एक आय और व्यय बुक रखना होगा। कार्यपुस्तिका की सुरक्षा और निष्पादन की जिम्मेदारी नियोक्ता के पास होती है जब तक कि कर्मचारी को निकाल नहीं दिया जाता है और उसकी कार्यपुस्तिका उसे सौंप दी जाती है।
चरण 3
कार्यपुस्तिका प्रपत्रों के गलत पंजीकरण या उनकी क्षति के मामले में, आपको उनके रद्दीकरण पर एक उपयुक्त अधिनियम बनाने और प्रपत्रों को नष्ट करने की आवश्यकता है। यदि कार्यकर्ता गलत पंजीकरण या कार्यपुस्तिका को नुकसान पहुंचाने का दोषी नहीं है, तो क्षतिग्रस्त फॉर्म की लागत नियोक्ता द्वारा अपने खर्च पर भुगतान की जाती है।
चरण 4
एक अधिनियम तैयार करने के लिए, प्रमुख के आदेश से एक परिसमापन आयोग नियुक्त किया जाता है, जिसमें मुख्य लेखाकार, कार्य पुस्तकों के भंडारण और रिकॉर्डिंग के लिए जिम्मेदार व्यक्ति, साथ ही साथ उद्यम का प्रमुख शामिल होता है। चूंकि कार्यपुस्तिकाओं को लिखने का कार्य स्पष्ट रूप से विनियमित नहीं है, इसे मुक्त रूप में या उद्यम अधिनियमों के रूपों में किया जा सकता है।
चरण 5
अधिनियम में संगठन का नाम, दस्तावेज़ का नाम, इसके संकलन की तारीख, बट्टे खाते में डालने का व्यावसायिक लेनदेन, बट्टे खाते में डाली गई कार्यपुस्तिकाओं की संख्या और उनकी लागत दर्शाई जानी चाहिए। साथ ही कार्यपुस्तिका को बट्टे खाते में डालने की क्रिया में, बट्टे खाते डालने का कारण और कार्यपुस्तिका का विवरण दर्शाया गया है। अधिनियम को आयोग के प्रमुख और सदस्यों के हस्ताक्षर द्वारा उनके पदों के विवरण के साथ-साथ उद्यम की मुहर द्वारा प्रमाणित किया जाता है।
चरण 6
वर्क बुक फॉर्म को राइट ऑफ करने पर एक्ट तैयार करने के बाद, वर्क बुक फॉर्म को रिकॉर्ड करने के लिए संबंधित डेटा को आय और व्यय बुक में दर्ज किया जाता है, जिसके बाद सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म (इस मामले में, वर्क बुक) की लागत लिखी जाती है। कंपनी के खाते से एक कार्य पुस्तक को लिखते समय, एक कर्मचारी को एक कार्य पुस्तक की एक प्रति जारी की जाती है, जिसे वह आगे एक कार्य पुस्तक के रूप में उपयोग करता है।
