रूसी कानून के अनुसार, प्रत्येक संगठन पेरोल, प्रमाण पत्र, चालान के साथ सभी व्यावसायिक लेनदेन की पुष्टि करने के लिए बाध्य है, जो लेखांकन में प्राथमिक दस्तावेज हैं।
अनुदेश
चरण 1
दस्तावेजों को विचार के लिए स्वीकार करने के लिए, उन्हें रूसी संघ के कानूनों और रूसी संघ के विषय में लागू कानूनों के अनुसार तैयार करें जिसमें आपका संगठन स्थित है।
चरण दो
संबंधित एल्बमों में पाए जा सकने वाले एकीकृत रूपों के अनुसार प्राथमिक लेखा दस्तावेज तैयार करें।
चरण 3
यदि दस्तावेज़ का रूप संगठन की मुहर की उपस्थिति और अधिकारियों के हस्ताक्षरों के डिक्रिप्शन (हमेशा नहीं) की उपस्थिति मानता है, तो निचले दाएं कोने में इस तरह के रूप में "एमपी" अक्षर डालें।
चरण 4
दस्तावेज़ बनाते समय, यह ध्यान रखना सुनिश्चित करें कि बैंक और नकद दस्तावेज़ बनाते समय टाइपसेटिंग सील और टिकटों का उपयोग करना निषिद्ध है।
चरण 5
प्राथमिक दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने का अधिकार रखने वाले अधिकारियों की सूची को मुख्य लेखाकार से सहमत संगठन के प्रमुख के आदेश द्वारा विनियमित किया जाना चाहिए।
चरण 6
इस घटना में कि एल्बम में व्यक्तिगत घोषित दस्तावेजों के रूप नहीं होते हैं, संगठन स्वतंत्र रूप से एक मानक विकसित करता है जिसके अनुसार बाद की कागजी कार्रवाई की जाएगी, जो निम्नलिखित विवरणों को दर्शाता है:
- दस्तावेज़ का नाम और इसकी तैयारी की तारीख;
- संगठन का नाम;
- व्यापार लेनदेन (इसकी सामग्री, मौद्रिक और प्राकृतिक इकाइयों में पैरामीटर);
- व्यापार लेनदेन के कार्यान्वयन और साथ में दस्तावेजों के निष्पादन के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों के पदों के नाम;
- इन अधिकारियों के हस्ताक्षर।
चरण 7
यदि प्राथमिक दस्तावेजों की तैयारी में गलती की गई थी, तो ऐसे दस्तावेजों में सुधार केवल व्यावसायिक लेनदेन में प्रतिभागियों के साथ संशोधन के समझौते पर ही करें।
