एक नियम के रूप में, लेन-देन या सरकारी एजेंसी से संपर्क करने के लिए दस्तावेजों की प्रमाणित प्रतियों की आवश्यकता होती है। ये अनुबंधों की प्रतियां, पासपोर्ट की प्रतियां या कार्यपुस्तिका हो सकती हैं। प्रमाणीकरण करने का मुख्य तरीका नोटरी से संपर्क करना है, लेकिन अन्य विकल्प भी हैं।
दस्तावेज़ प्रमाणन के तरीके
दस्तावेजों का प्रमाणन कई तरीकों से हो सकता है, जो इस बात पर निर्भर करता है कि किसे कागज पर हाथ रखने की जरूरत है: एक संगठन, एक व्यक्तिगत उद्यमी या एक व्यक्ति।
1. निवास स्थान पर नोटरी से सीधे अपील करें। ऐसा करने के लिए, आपको बस यह पता लगाना होगा कि जिला नोटरी का कार्यालय कहाँ स्थित है, और प्रतियों के प्रमाणीकरण के लिए कार्यालय समय पर उसके पास आएँ। किसी विशेषज्ञ के कार्यभार के आधार पर, आप लगभग तुरंत दस्तावेज़ तैयार कर सकते हैं, या अपनी बारी की प्रतीक्षा में आधा घंटा या उससे अधिक समय बिता सकते हैं। यदि बड़ी मात्रा में काम की उम्मीद है, तो संभव है कि आपको पहले से नोटरी के साथ एक नियुक्ति करनी होगी। वही सेवाएं एक निजी विशेषज्ञ से प्राप्त की जा सकती हैं।
2. किसी व्यक्ति या संगठन के पते पर नोटरी का प्रस्थान। इस मामले में, उनके आगमन की शर्तों और काम की मात्रा पर प्रारंभिक चर्चा करने के लिए नोटरी कार्यालय का एक टेलीफोन प्राप्त करना पर्याप्त है। अक्सर इस अवसर का उपयोग छोटी फर्मों, व्यक्तिगत उद्यमियों और ऐसे लोगों द्वारा किया जाता है जिनके पास नोटरी के कार्यालय में स्वतंत्र रूप से आने का अवसर नहीं होता है।
3. प्रतियों का स्व-प्रमाणन। बड़ी कंपनियों और संगठनों के लिए, यह विधि इष्टतम है, क्योंकि उनके पास अपने पास मौजूद दस्तावेजों की प्रतियों को प्रमाणित करने का अधिकार है।
4. सार्वजनिक सेवाओं की वेबसाइट पर मूल के प्रावधान के साथ प्रमाणित प्रतियों और प्रतियों का आदेश देना। इस संसाधन में दस्तावेजों की एक बड़ी सूची है, जिसकी प्रतियां किसी व्यक्ति या कानूनी इकाई द्वारा आदेशित की जा सकती हैं। उदाहरण के लिए, राज्य पंजीकरण के प्रमाण पत्र की एक प्रति।
दस्तावेजों को प्रमाणित करने के लिए आपको क्या चाहिए
आवश्यक दस्तावेज़ की एक प्रति सही ढंग से और समय पर तैयार करने और प्रमाणित करने के लिए, आपके पास होना चाहिए:
• पासपोर्ट;
• प्रमाणित किया जाने वाला दस्तावेज़;
• प्रमाणित दस्तावेज की एक प्रति;
• नोटरी सेवाओं के लिए भुगतान करने के लिए एक निश्चित राशि, जिसे प्रत्येक विशिष्ट कार्यालय में फोन द्वारा स्पष्ट किया जा सकता है।
इसके अलावा, प्रतियों को प्रमाणित करने की प्रक्रिया को पूरा करने के लिए, अतिरिक्त दस्तावेजों की आवश्यकता हो सकती है:
• मुख्तारनामा किसी अन्य व्यक्ति के दस्तावेजों की प्रतियों को प्रमाणित करने का अधिकार देता है;
• कम दरों पर प्रदान की जाने वाली मुफ्त नोटरी सेवाओं या सेवाओं के अधिकार की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज;
• घर पर नि:शुल्क नोटरी को कॉल करने का अधिकार देने वाला दस्तावेज़;
• किसी विशेष संगठन के दस्तावेजों की प्रतियों को प्रमाणित करने के अधिकार की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज।
हम घर पर दस्तावेजों को प्रमाणित करते हैं
यदि आपके या आपके प्रियजनों के पास दस्तावेज़ की प्रतियों को प्रमाणित करने के लिए व्यक्तिगत रूप से नोटरी कार्यालय जाने का अवसर नहीं है, तो आपके घर पर एक विशेषज्ञ को आमंत्रित किया जा सकता है। ऐसा करने के लिए, निर्देशिका में या संगठन की वेबसाइट पर नोटरी का फ़ोन नंबर खोजें। कॉल करके हमें अपनी जरूरत के बारे में बताएं। सचिव आपको सेवा की कीमतों और सुविधाओं में मार्गदर्शन करेगा, जिसके बाद आप विशेषज्ञ के आने के समय पर सहमत हो सकते हैं। इससे बहुत पहले, सेवा प्रदान करने के लिए आपको जो कुछ भी चाहिए, उसे तैयार करना न भूलें: दस्तावेज़, नोटरी के काम करने के लिए एक सुविधाजनक स्थान, पैसा।
