किसी भी आधिकारिक मुद्दे को हल करते समय, नागरिकों को विभिन्न अधिकारियों को आवेदन, शिकायत और पत्र लिखना होता है। कानूनी संगठनों या व्यक्तियों से संपर्क करना उनके आधिकारिक स्थान के पते पर निर्देशित किया जाना चाहिए। कभी-कभी संगठन द्वारा प्रस्तुत आवेदन पर अनुचित रूप से लंबे समय तक विचार किया जाता है, या यह भी पता चलता है कि उनके पास कोई आवेदन नहीं है। इस स्थिति में, एक व्यक्ति को अक्सर यह साबित करने की आवश्यकता होती है कि कथन था। और यदि आप पहले से सबूतों का ध्यान नहीं रखते हैं, तो ऐसा करना असंभव होगा। इस विकास से बचने के लिए कई सावधानियां बरतनी चाहिए।
अनुदेश
चरण 1
संगठन को एक आवेदन लिखते समय, "शीर्षक" में उसका पूरा नाम और पता इंगित करें। यदि कंपनी के कई पते हैं, तो सभी पत्राचार को संगठन के भौतिक पते पर निर्देशित किया जाना चाहिए।
चरण दो
दो प्रतियों में एक बयान दें, जिनमें से एक आपके लिए है। दिनांक और हस्ताक्षर करें। आवेदन को प्राप्तकर्ता के संगठन के प्रवेश कार्यालय में ले जाएं। इसे संगठन के सचिव या कार्यालय को दें। आवेदन में आने वाले कई दस्तावेज़ों को निर्दिष्ट करने के लिए आपसे पूछना सुनिश्चित करें। प्राप्त करने वाले कर्मचारी को आपके आवेदन की प्रति पर एक स्वीकृति चिह्न, वर्तमान तिथि और उसके हस्ताक्षर भी लगाने होंगे।
चरण 3
यदि संगठन किसी भी कारण से आपके आवेदन की प्रति का समर्थन करने से इनकार करता है, तो उनके आवेदन को छोड़ने का कोई मतलब नहीं है। चूंकि, यदि वे मना करते हैं, तो आप यह साबित नहीं कर पाएंगे कि उन्हें आपका आवेदन प्राप्त हुआ है।
चरण 4
रसीद की पावती के साथ अपना आवेदन डाक मेल द्वारा संगठन के पते पर भेजें। ऐसा करने के लिए, मेल में एक विशेष फॉर्म भरें, जहां, अनिवार्य जानकारी के अलावा, पत्र का संक्षिप्त विवरण इंगित करें। अपने कथन का सार दो या तीन वाक्यों में लिखिए। इस प्रकार, संगठन को आपका आवेदन प्राप्त करने की गारंटी है और इसकी पुष्टि एक संक्षिप्त विवरण के साथ पत्र की वापसी रसीद होगी।
चरण 5
आपके हाथ में स्वीकृति की तारीख के साथ बयान की एक हस्ताक्षरित दूसरी प्रति या एक विशिष्ट तिथि के साथ पत्र की प्राप्ति की अधिसूचना होने से अकाट्य प्रमाण होगा कि बयान आपके द्वारा लिखा गया था।
