सभी पीआर पेशेवरों को जनता के साथ बातचीत करने के लिए समय-समय पर संदेशों का पाठ लिखना होता है। ये विशेष मीडिया लेख, प्रेस और समाचार विज्ञप्ति, महत्वपूर्ण लोगों के लिए सार्वजनिक भाषण भाषण, और बहुत कुछ हो सकते हैं। और सभी अनुभवी पीआर लोग अच्छी तरह से जानते हैं कि ऐसे ग्रंथों की अपनी विशिष्टताएँ होती हैं, जो उन्हें सामान्य मीडिया सामग्री से अलग करती हैं। वे हमेशा कई नियमों को ध्यान में रखते हुए बनाए जाते हैं जो प्रत्येक पीआर विशेषज्ञ को पता होना चाहिए।
निर्देश
चरण 1
यदि आप अच्छी पीआर कॉपी लिखने जा रहे हैं, तो सबसे पहले, अपने लिए निर्धारित करें कि यह लक्षित दर्शकों द्वारा पढ़ने या सुनने के लिए अभिप्रेत है या नहीं। तथ्य यह है कि मौखिक संदेशों के लिए ग्रंथ लिखने की विशेषताएं पढ़ने के लिए ग्रंथों से भिन्न होती हैं। यदि आपका पाठ मौखिक संचार के लिए अभिप्रेत है, तो सबसे पहले, उसके वाक्यों की संक्षिप्तता और स्पष्टता का ध्यान रखें।
चरण 2
ग्रंथों को सुनने में कभी भी लंबे, जटिल वाक्यों का प्रयोग न करें। अन्यथा, आपके दर्शक बस भूल जाएंगे कि संदेश कहाँ से शुरू हुआ था और वे इसे स्पष्ट रूप से नहीं समझ पाएंगे। मौखिक संचार के लिए दूसरा महत्वपूर्ण बिंदु यह है कि आपको पहले दो वाक्यांशों से श्रोता की रुचि को "पकड़" लेना चाहिए। जब मौखिक रूप से प्रस्तुत किया जाता है, तो आपके दर्शकों के पास आपके संदेश को समझने का केवल एक अवसर होगा। इसलिए, यदि पहले दो वाक्य उसे उबाऊ और अर्थहीन लगते हैं, तो आपके सभी प्रयास व्यर्थ हो जाएंगे। आवश्यक जानकारी बस उसके उपभोक्ता तक नहीं पहुंचेगी।
चरण 3
दृश्य धारणा के लिए लक्षित संदेशों में, आप लंबे और अधिक जटिल वाक्यों का उपयोग कर सकते हैं। पाठक बस पूरे पाठ को देखेगा और उसका एक सामान्य प्रभाव डालेगा। हालाँकि, ध्यान रखें कि मौजूदा तथ्यों के साथ लिखित संदेश में प्रस्तुत जानकारी की त्रुटियों और विसंगतियों को खोजना बहुत आसान है। इसलिए, मीडिया, प्रेस विज्ञप्ति या समाचार रिपोर्ट के लिए पीआर लेख लिखते समय, उन सभी नंबरों और डेटा की सावधानीपूर्वक जांच करें, जिन पर आप काम करते हैं।
चरण 4
भले ही आप एक मौखिक प्रस्तुति के लिए या एक मुद्रित प्रकाशन के लिए एक पाठ तैयार कर रहे हों, आपको आई बैबेल के सुनहरे नियम को याद रखना चाहिए: "एक वाक्य में एक से अधिक विचार और एक से अधिक छवि नहीं।" एक अच्छे वाक्य में विषय, क्रिया और वस्तु से थोड़ा अधिक शामिल होना चाहिए। छोटे, बहुत विशिष्ट वाक्य कहानी कहने की स्पष्टता और गति प्रदान करते हैं।
चरण 5
यदि आप एक बड़ा पाठ (मीडिया के लिए एक बड़ा लेख, एक विश्लेषणात्मक रिपोर्ट, एक छवि साक्षात्कार, आदि) तैयार कर रहे हैं, तो पैराग्राफ और पैराग्राफ की लंबाई का पालन करना सुनिश्चित करें। बहुत लंबे पैराग्राफ पाठक को निराश और असहज महसूस कराएंगे, और आपको इसकी बिल्कुल भी आवश्यकता नहीं है। धारणा के लिए एक आदर्श अनुच्छेद तीन या चार वाक्य हैं। यह खंड एक निश्चित विचार व्यक्त करने के लिए पर्याप्त है, लेकिन दर्शकों को थका देने के लिए पर्याप्त नहीं है।
चरण 6
लिखते समय इसे स्वाभाविक रखना याद रखें। सामग्री को कुछ विशेष रूप से परिष्कृत साहित्यिक भाषा में प्रस्तुत करने की कोशिश करने की आवश्यकता नहीं है, जैसा आप बोलते हैं वैसा ही लिखें। यह एक अच्छा प्रभाव डालता है और दर्शकों का विश्वास बनाता है। अपने लेखन में भावनात्मक घटक की उपेक्षा न करें। जब तक मामला एक विश्लेषणात्मक लेख से संबंधित नहीं है, लेखक की स्थिति की एक निश्चित भावनात्मकता को हमेशा सकारात्मक रूप से माना जाता है और उससे सहमत होने की इच्छा पैदा होती है।
