किसी भी विज्ञापन अभियान की योजना बनाते समय, विक्रेता-विज्ञापनदाता को इस प्रश्न का सामना करना पड़ता है: कौन सा विज्ञापन माध्यम चुनना है? प्रेस में विज्ञापन, बिक्री के स्थान पर विज्ञापन, परिवहन, टेलीविजन और रेडियो पर विज्ञापन होते हैं। सूचना और विज्ञापन सामग्री अपनी प्रासंगिकता नहीं खोती है: कैटलॉग, प्रेस विज्ञप्ति, पत्रक, पुस्तिकाएं। डायरेक्ट मेल और डायरेक्ट मेल ने भी अपनी प्रभावशीलता साबित की है। विपणन पत्र लेखन के अपने नियम हैं।
निर्देश
चरण 1
विज्ञापन संदेश भेजना अन्य विज्ञापन विधियों से अलग है जिसमें इसमें उपभोक्ता प्रतिक्रिया शामिल है। यह एक सकारात्मक उत्तर और आदेश देने के लिए सहमति हो सकती है। एक अन्य विकल्प जानकारी को स्पष्ट करने का अनुरोध, व्यक्तिगत बैठक के लिए अनुरोध आदि है। मुख्य बात यह है कि विज्ञापन पत्र की प्रतिक्रिया का पालन किया जाता है, और एक संवाद होता है। अभिभाषक की चुप्पी भी एक संकेत है: प्रस्ताव में कोई दिलचस्पी नहीं है। इस प्रकार, पत्र बाजार की जांच के साधन के रूप में कार्य करते हैं, संभावित खरीदारों की पहचान करने का एक तरीका है। एक बिक्री पत्र क्या होना चाहिए ताकि इसे एक तरफ नहीं रखा जाए, या इससे भी बदतर, कूड़ेदान में न भेजा जाए?
चरण 2
पत्र के पाठ को उच्च गुणवत्ता वाले कागज पर लेजर प्रिंटर पर प्रिंट करने की सलाह दी जाती है। इससे भी बेहतर - लोगो के साथ लेटरहेड पर। याद रखें, आपकी पहली चिंता आपके पत्र के साथ प्राप्तकर्ता के पहले आँख के संपर्क को यादगार बनाना है। यह सचमुच कुछ सेकंड तक रहता है। इस समय के दौरान, पाठक की राय को संदेश में सबसे महत्वपूर्ण चीज का चयन करना चाहिए और इस मुख्य चीज में दिलचस्पी लेनी चाहिए - पेश किए गए उत्पादों के महत्वपूर्ण फायदे।
चरण 3
अपने उत्पाद (सेवा) के कई प्रमुख लाभों की पहचान करें और इस बारे में सोचें कि उन्हें पत्र के मुख्य भाग में कैसे हाइलाइट किया जाए - फ़ॉन्ट, शीर्षकों या चित्रों का उपयोग करके। इन पदों को छोटे पैराग्राफ में तैयार करना सुनिश्चित करें - एक या दो पंक्तियों के ब्लॉक (लंबे वाले अंतिम पढ़े जाते हैं)। यह देखा गया है कि टकटकी पत्र के पाठ के साथ-साथ टकटकी लगाकर घूम सकती है। इस पर विचार करो।
चरण 4
व्यक्तिगत सर्वनामों का उपयोग विज्ञापन संदेश के पाठ पर अभिभाषक के ध्यान को सक्रिय करने में योगदान देता है। यह लेखन को और अधिक व्यक्तिगत स्पर्श देगा। पत्र की शुरुआत में नाम और संरक्षक द्वारा संबोधित करना भी उपयुक्त है, खासकर यदि आप संबोधित करने वाले से मिले हैं, उदाहरण के लिए, एक दिन पहले किसी प्रदर्शनी या व्यावसायिक बैठक में।
चरण 5
पत्र के पाठ में क्रियाओं का अधिक बार उपयोग करने की सिफारिश की जाती है - वे कार्रवाई को प्रोत्साहित करते हैं। वर्तमान काल में क्रियाओं का उपयोग करना बेहतर है। तुलना करें: "आज आपके पास हमारे उत्पाद को 10% छूट के साथ खरीदने का अवसर है" और "आप हमारे उत्पाद को 10% छूट के साथ खरीद सकते हैं"। पहला विकल्प बेहतर है। यह नियम शीर्षकों पर भी लागू होता है।
चरण 6
बेशक, एक विज्ञापन पत्र का पाठ एक सक्षम, समझने योग्य और "अनिर्दिष्ट" भाषा में लिखा जाना चाहिए, पेशेवर शब्दावली के साथ अतिभारित नहीं होना चाहिए। उसी समय, व्यावसायिक पत्राचार के क्लासिक मोड़ से बचना शायद ही संभव होगा। टेम्प्लेट का उपयोग करते समय रचनात्मक रहें: उन्हें "परोपकारी स्वर", गैर-मानक, मूल शब्दों के साथ जीवंत किया जा सकता है। एकरसता विज्ञापन का दुश्मन है।
