मुख्य कर्मचारी और अंशकालिक कर्मचारी दोनों को व्यावसायिक यात्रा पर भेजा जा सकता है। किसी भी मामले में, नियोक्ता तैनात कर्मचारियों को कई गारंटी प्रदान करने के लिए बाध्य है।
इस प्रकार, व्यवसाय यात्रा के दौरान नियोक्ता को कर्मचारी के स्थान, स्थिति और औसत कमाई को बनाए रखना चाहिए। इसके अलावा, कर्मचारी को यात्रा व्यय के लिए प्रतिपूर्ति की जाती है।
यदि कोई कर्मचारी व्यावसायिक यात्रा पर बीमार पड़ता है और बीमारी की अवधि की पुष्टि काम के लिए अक्षमता के प्रमाण पत्र द्वारा की जाती है, तो नियोक्ता बीमार छुट्टी का भुगतान करने, जीवन व्यय की प्रतिपूर्ति करने और कर्मचारी के स्थायी कार्य के स्थान पर लौटने तक दैनिक भत्ता का भुगतान करने के लिए बाध्य है।.
सरकारी एजेंसियों के कर्मचारियों के साथ-साथ राज्य के बजट के माध्यम से वित्तपोषित संगठनों को यात्रा व्यय की प्रतिपूर्ति की प्रक्रिया और राशि रूसी संघ के नियमों द्वारा निर्धारित की जाती है।
गैर-सरकारी संगठनों में, यात्रा व्यय की प्रतिपूर्ति सामूहिक समझौतों या स्थानीय नियमों में तय की जाती है। इसके अलावा, ऐसे उद्यमों में, तैनात कर्मचारी के कब्जे वाले पद के आधार पर मुआवजे की एक अलग राशि स्थापित की जा सकती है।
नियोक्ता द्वारा वहन किए जाने वाले यात्रा व्यय में यह भी शामिल है: यात्रा व्यय; रहने का खर्च; दैनिक भत्ता। इन लागतों का भुगतान कर्मचारी के व्यावसायिक यात्रा पर जाने से पहले अग्रिम रूप से किया जाना चाहिए।