नौकरी का साक्षात्कार रोजगार के महत्वपूर्ण चरणों में से एक है, जो आपको एक उम्मीदवार के व्यावसायिक गुणों का आकलन करने की अनुमति देता है। आमतौर पर, साक्षात्कार नियोक्ता, एक संरचनात्मक इकाई के प्रमुख या कार्मिक विभाग के एक कर्मचारी द्वारा आयोजित किया जाता है। साक्षात्कारकर्ता को प्रश्न तैयार करने और ऐसा माहौल बनाने की जरूरत है जो उम्मीदवार की पहचान को अधिकतम करे।
निर्देश
चरण 1
साक्षात्कार के लिए एक स्थान तैयार करें। सबसे अच्छा, अगर यह एक अलग कार्यालय होगा, जहां कोई आपको परेशान नहीं करेगा। कुछ साक्षात्कार प्रश्न व्यक्तिगत हो सकते हैं, इसलिए बातचीत के दौरान अजनबियों की उपस्थिति उम्मीदवार के उत्तरों की गुणवत्ता को नकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकती है।
चरण 2
यदि संभव हो तो, आवेदक के व्यक्तित्व की विशेषता वाली सामग्री का अध्ययन करें। एक नियम के रूप में, साक्षात्कार तब किया जाता है जब उम्मीदवार ने आत्मकथा और प्रश्नावली पूरी कर ली हो। आवेदक की कार्यपुस्तिका की एक प्रति का अध्ययन करना अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं होगा। प्राथमिक जानकारी आपको उम्मीदवार के व्यक्तित्व और उसके व्यावसायिक गुणों के बारे में पहला विचार प्राप्त करने में मदद करेगी। साक्षात्कार के प्रश्नों को अधिक सटीक रूप से तैयार करना संभव होगा।
चरण 3
साक्षात्कार के प्रश्नों की एक सूची तैयार करें। आपको अपनी याददाश्त पर भरोसा नहीं करना चाहिए या सवाल नहीं पूछना चाहिए। आपको यह स्पष्ट होना चाहिए कि आप कौन से प्रश्न और किस क्रम में पूछ रहे हैं। यह अजीबोगरीब विराम और अमूर्त विषयों पर व्यर्थ की बातचीत से बच जाएगा। यह सबसे अच्छा है यदि आपकी आंखों के सामने एक साक्षात्कार योजना है, जो कई ब्लॉकों में विभाजित है।
चरण 4
ऐसा माहौल बनाएं जो साक्षात्कार के उद्देश्य के लिए सबसे उपयुक्त हो। एक व्यक्ति जो नौकरी खोजने आता है, उसे विवश और निचोड़ा जा सकता है, क्योंकि वास्तव में वह परीक्षा की स्थिति में है। खुले इशारों का प्रयोग करें और उसका विश्वास हासिल करने और किसी भी तनाव को दूर करने के लिए स्वागत और मैत्रीपूर्ण रहें। लेकिन सावधान रहें ताकि साक्षात्कार एक कप कॉफी पर एक दोस्ताना मिलन-मिलाप में न बदल जाए।
चरण 5
यदि आप विस्तृत और संपूर्ण उत्तर चाहते हैं तो मुक्त प्रश्नों का प्रयोग करें। इस तरह के प्रश्न स्पष्ट "हां" या "नहीं" का संकेत नहीं देते हैं, लेकिन विस्तृत तर्क की आवश्यकता होती है। एक ओपन एंडेड प्रश्न का एक उदाहरण: "आप पांच साल में हमारी कंपनी में खुद को कहां देखते हैं?"
चरण 6
जब आप सहमति या निश्चित उत्तर चाहते हैं तो बंद प्रश्न पूछें। एक बंद प्रश्न हो सकता है, "क्या आप ओवरटाइम काम करने को तैयार हैं?" साक्षात्कार के अंतिम चरण में क्लोज-एंडेड प्रश्नों का उपयोग करने की सिफारिश की जाती है, जब उम्मीदवार के बारे में बुनियादी जानकारी पहले ही प्राप्त हो चुकी होती है, और पार्टियों के लक्ष्यों और उद्देश्यों का खुलासा किया जाता है।
चरण 7
प्रश्न पूछते समय, उम्मीदवार को उनके बारे में सोचने के लिए पर्याप्त समय दें। स्पष्टीकरण के साथ आपको उत्तर देने वाले आवेदक को बाधित न करें। वह पहले से ही तनावपूर्ण स्थिति में है। एक उच्च तनाव भार से जुड़े पद के लिए आवेदन करने वाले नौकरी तलाशने वाले के लिए एकमात्र अपवाद एक साक्षात्कार हो सकता है। इस मामले में, बातचीत के दौरान जानबूझकर उत्तेजक स्थितियों को बनाने की सिफारिश की जाती है ताकि उम्मीदवार की विशिष्ट व्यवहारिक प्रतिक्रियाओं की पहचान करने के लिए तनावग्रस्त हो।
चरण 8
साक्षात्कार के अंत में, उम्मीदवार को उनके सहयोग के लिए धन्यवाद दें और विश्वास व्यक्त करें कि उनके दस्तावेजों के पूर्ण अध्ययन के बाद, सही निर्णय लिया जाएगा। एक नियम के रूप में, साक्षात्कार का परिणाम तुरंत घोषित नहीं किया जाता है। निर्णय के लिए उत्तरों के गहन विश्लेषण और प्रबंधन के साथ उम्मीदवारी की अंतिम स्वीकृति की आवश्यकता होती है।
