लगभग हर संगठन अपने काम में बिक्री अनुबंध का उपयोग करता है। स्वाभाविक रूप से, खरीदार के साथ इस या उस समझौते को समाप्त करने के लिए, उसे सहयोग की पेशकश करना आवश्यक है। यह इस उद्देश्य के लिए है कि प्रस्ताव कार्य करता है। इसे सही ढंग से तैयार करना बहुत महत्वपूर्ण है, क्योंकि यह इस जानकारी के आधार पर है कि प्रतिपक्ष यह तय करेगा कि आपके साथ एक समझौता करना है या नहीं।
निर्देश
चरण 1
प्रस्ताव लिखित और मौखिक दोनों रूपों में तैयार किया जा सकता है। दस्तावेज़ का एक सार्वजनिक दृष्टिकोण भी है, अर्थात बिक्री के बिंदुओं पर उत्पाद के नमूनों का प्रदर्शन।
चरण 2
इस दस्तावेज़ को तैयार करने से पहले, सभी शर्तों पर विचार करना आवश्यक है, आप एक प्रारंभिक अनुबंध भी तैयार कर सकते हैं और पहले से ही इस पर एक प्रस्ताव तैयार कर सकते हैं।
चरण 3
लिखित रूप का उपयोग करते समय, इसे संगठन के लेटरहेड पर किसी भी रूप में तैयार किया जाता है। व्यवहार में, एक प्रस्ताव तैयार करने के लिए निम्नलिखित प्रक्रिया का अक्सर उपयोग किया जाता है: ऊपरी दाएं कोने में आपको पता लिखने की आवश्यकता होती है, उदाहरण के लिए, वोस्तोक एलएलसी के प्रमुख इवान इवानोविच इवानोविच। इसके बाद, आपको केंद्र में सबसे नीचे "ऑफ़र" लिखना होगा। आप दस्तावेज़ की क्रम संख्या भी निर्दिष्ट कर सकते हैं।
चरण 4
इसके बाद मुख्य पाठ आता है, अर्थात् वाणिज्यिक प्रस्ताव। पाठ इस प्रकार हो सकता है: एलएलसी "साइबेरिया" आपको निम्नलिखित शर्तों पर खरीद और बिक्री समझौते को समाप्त करने के लिए आमंत्रित करता है … "।
चरण 5
उसके बाद, आपके और आपके खरीदार दोनों के लिए बहुत महत्वपूर्ण जानकारी लिखी जाती है। सहयोग एक समझौते के समापन की शर्तों पर निर्भर करता है। सबसे पहले आपको प्रोडक्ट का नाम लिखना होगा। यह अच्छा होगा यदि आप GOST के अनुसार संख्या इंगित करते हैं, उदाहरण के लिए, लकड़ी (GOST 8486-86)। अगला, आपको उत्पाद की कीमत का संकेत देना चाहिए, या प्रत्येक इकाई के लिए बेहतर, उदाहरण के लिए, 5000 रूबल प्रति 1 एम 3।
चरण 6
फिर डिलीवरी की शर्तों को इंगित करें, यानी किसके वाहन से माल निर्यात किया जाता है। भुगतान की शर्तें भी महत्वपूर्ण जानकारी होंगी। कुछ संगठन भुगतान को लंबी अवधि के लिए स्थगित कर सकते हैं, और कुछ को 100% पूर्व भुगतान की आवश्यकता होती है। यह भी बताएं कि भुगतान किस तरह से किया जाता है: गैर-नकद और नकद में।
चरण 7
ऑफ़र में, आप ऑफ़र का जवाब देने के लिए शब्द भी निर्दिष्ट कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, "हम 01 जनवरी, 2012 तक आपकी प्रतिक्रिया की प्रतीक्षा कर रहे हैं"। संगठन के प्रमुख को इस दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करना चाहिए।
