किसी भी संगठन की कार्यप्रणाली उसकी संरचना से निर्धारित होती है, इसलिए उद्यम का निर्माण उसके निर्माण से शुरू होता है। यह शब्द प्रबंधन स्तरों और कार्यात्मक ब्लॉकों के साथ-साथ उद्यम के कर्मचारियों की बातचीत को संदर्भित करता है। यह एक विशिष्ट अवधि के लिए अनुमोदित संरचना के अनुसार प्रबंधन द्वारा निर्धारित किया जाता है। संरचना विभागों की संरचना, उनकी कार्यात्मक बातचीत और पदों की अधीनता स्थापित करती है।
निर्देश
चरण 1
आपका काम एक इष्टतम संरचना बनाना है जो संगठन के लक्ष्यों और उद्देश्यों और इसे प्रभावित करने वाले बाहरी कारकों के लिए सबसे उपयुक्त है। इस तरह की संरचना एक संगठन को बाहरी वातावरण के साथ प्रभावी ढंग से बातचीत करने, अपने कर्मचारियों के प्रयासों को अनुकूलित करने और उत्पादों के लिए ग्राहकों की जरूरतों को पूरा करने और उच्च दक्षता के साथ निर्धारित लक्ष्यों को प्राप्त करने की अनुमति देगी। इसलिए, उद्यम की गतिविधियों और उसके द्वारा हल किए जाने वाले कार्यों के विश्लेषण से शुरू करें।
चरण 2
आपके व्यवसाय द्वारा किए जाने वाले सभी कार्यों को उसके घटक तत्वों में विभाजित करें। एक बार में उन डिवीजनों का चयन करें जिनके बिना कोई संगठन कार्य नहीं कर सकता - लेखा, कार्मिक विभाग, कानूनी विभाग और प्रशासनिक और आर्थिक विभाग। बाकी विभागों का निर्धारण करें जो काम की प्रकृति और आपकी कंपनी की विशेषज्ञता के अनुसार व्यक्तिगत विशिष्ट कार्यों को पूरा करेंगे।
चरण 3
सभी विभागों के बीच क्षैतिज लिंक निर्धारित करें - उनमें से कौन उत्पादन प्रक्रिया में एक दूसरे के साथ बातचीत करेगा। एक विनिर्माण उद्यम के लिए, प्रत्यक्ष उत्पादन, बिक्री या उत्पादों के विपणन और वित्त के रूप में श्रम का ऐसा क्षैतिज विभाजन पारंपरिक होगा।
चरण 4
इकाई बनाने वाले लोगों के प्रत्येक समूह की गतिविधियों को सचेत रूप से समन्वित किया जाना चाहिए और सामान्य लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए निर्देशित किया जाना चाहिए। इसलिए, उनके बीच लंबवत संबंध स्थापित करें, जो प्रत्येक अलग इकाई और पूरे उद्यम की गतिविधियों को समग्र रूप से प्रबंधित करने की प्रक्रिया को प्रतिबिंबित करेगा।
चरण 5
उद्यम प्रबंधन, श्रम का ऊर्ध्वाधर विभाजन, एक महत्वपूर्ण कार्य जिस पर उद्यम की सफलता उसी समय प्राप्त आर्थिक सफलता पर निर्भर करती है। परिचालन प्रबंधन और नियंत्रण की एक प्रणाली पर विचार करें और उद्यम की संरचना में एक श्रृंखला को प्रतिबिंबित करें जो नियंत्रण आवेगों को ऊपर से नीचे तक स्थानांतरित करने की अनुमति देता है।
चरण 6
ऐसा करने के लिए, प्रत्येक विभाग के नेताओं को नियुक्त करें, उनमें से प्रत्येक के लिए संदर्भ और जिम्मेदारी की शर्तें परिभाषित करें। तैयार की जा रही संरचना की प्रभावशीलता के लिए, कई बुनियादी सिद्धांतों को ध्यान में रखें: एक ही मुद्दे का समाधान एक के अधिकार क्षेत्र में होना चाहिए, न कि कई डिवीजनों के, प्रबंधन कार्यों को केवल डिवीजनों के प्रमुखों द्वारा किया जाना चाहिए, इस डिवीजन को चाहिए उन मुद्दों को हल न करें जिन्हें दूसरे द्वारा अधिक कुशलता से हल किया जाएगा।
